O tym jak zarządzać produkcją, aby była solidną podstawą dla zakładu produkcyjnego opowiadają Ewa Król i Tomasz Król z Instytut Doskonalenia Produkcji oraz Bartłomiej Lux z CFI Systemy Informatyczne sp z o.o.

Same konkrety, realne case’y, odpowiedzi na pytania widzów! Obejrzyj już teraz i wznieś swoją produkcję na wyższy poziom!

VENDO.ERP® to oprogramowanie dla firm produkcyjnych i handlowych. Doskonale też sprawdza się w specyficznej branży, jaką jest branża reklamowa.

Wybierając dla siebie oprogramowanie i korzystając z dostępnych informacji oprogramowania dla firm, nasz Klient kierował się wyłącznie swoimi potrzebami. Najważniejszą z nich była konieczność integracji wszystkich obszarów aktualnej działalności, zapewnienie nieprzerwanego i płynnego obiegu informacji, ale też dokumentów.

Klient szukał kompleksowego rozwiązania, które zapewni mu stały dostęp do niezbędnych danych, niezależnie od miejsca ich wprowadzenia i przechowywania.

Przy takiej skali działalności, „wszystkiego” jest więcej. Więcej jest zamówień, więcej dokumentów i błędów też zdarzało się więcej, niżeli Klient by sobie tego życzył.

Klient chciał mieć też pewność prawidłowej segmentacji swoich klientów i ofertowanie produktów w oparciu o indywidualne, wcześniej ustalone kryteria.

Różne strefy czasowe, w których znajdują się klienci naszego Klienta było dodatkowym utrudnieniem. Dlatego właśnie Klient zdecydował się na uruchomienie portalu B2B. Portal ten zapewnia całodobowy dostęp do aktualnych informacji o produkcie i jego dostępności.

VENDO.ERP® miało za zadanie nie tylko aktualizować dane magazynowe, ale dodatkowo kontrolować poziom zapasów. Stosowana przez Klienta forma zaopatrzenia wymaga szczegółowego planowania. Integracja danych zarówno bieżących jak i historycznych umożliwia mu prognozowanie
i przygotowanie optymalnego plany zaopatrzenia i dostaw.

Podstawowym celem Klienta była satysfakcja jego klientów, wynikająca z jakości produktów, które oferuje oraz wysoka kultura obsługi. Dlatego Klient szukał oprogramowania, które byłoby dla niego wsparciem w ich realizacji. Spośród wielu dostępnych systemów Klient wybrał VEDO.ERP® firmy CFI Systemy Informatyczne. Wdrożenie VENDO.ERP® to przede wszystkim integracja wszystkich obszarów działalności klienta, które ułatwiło przepływ informacji i zdecydowanie uprościło pracę.

Różnorodność klientów i ich rozproszenie geograficzne w znacznym stopniu wpływa potrzeby Klienta dotyczące użytkowanego systemu.

Dodatkowo wszystkie informacje pochodzą z systemu VENDO.ERP®. Wprowadzone informacje wykorzystywane są wielokrotnie, do różnych celów, zarówno przez Klienta, jak i odbiorców produktów Klienta.

—-

Pobierz case [PDF]

Rozwój przedsiębiorstwa to nie tylko większe przychody i wyższe zyski, to przede wszystkim zmieniające się cele i związane z nimi potrzeby. Sprostanie nowym wyzwaniom i wykorzystanie pojawiających się szans wiąże się z koniecznością zmian, w tym także w obszarze zarządzania firmą

Kilka lat temu Klient zdał sobie sprawę z tego, że stosowane przez nich narzędzia informatyczne do zarządzania stały się niewystarczające w stosunku do ówczesnych potrzeb.Ustalili najbardziej istotne dla Klienta kwestie, określili priorytety i rozpoczęli proces poszukiwania systemu, który by im sprostał.

Klient szukał zestawu konkretnych, istotnych dla niego funkcjonalności zintegrowanych w jednym kompleksowym rozwiązaniu, łatwym w obsłudze i intuicyjnym. Wszystkie te cechy Klient znalazł w systemie do zarządzania firmą – VENDO.ERP® firmy CFI Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Rosnąca liczba gromadzonych i przetwarzanych danych w tym danych handlowych wymagała zastosowanie odpowiedniego rozwiązania, np. klasy ERP. To nie tylko kwestia wygody ale przede wszystkim bezpieczeństwa informacji, bardziej efektywnego ich wykorzystania, czy większej kontroli.

Rozwój przedsiębiorstwa i rosnąca skala działalności sprawiły, że użytkowane przez Klienta narzędzia stały się niewystarczające.

Wdrożenie VENDO.ERP® umożliwiło dalszy sukcesywny rozwój i zwiększenie skali działalności, a firmie Sariv zapewniło obsługę na najwyższym poziomie. A także dotrzymać terminowości realizacji zleceń, która miała dla Klienta najwyższy priorytet. Klient pracował w oparciu o CRM, w którym gromadził wszystkie niezbędne dane dotyczące klientów i kontrahentów. Eliminacja dokumentów papierowych na rzecz elektronicznych pozwoliła na znaczne skrócenie czasu trwania poszczególnych czynności. Praca na jednym źródle danych, wprowadzonym do systemu i aktualizowanym, zminimalizowała prawdopodobieństwo powstania błędu.

Handlowcy Klienta planują swoją pracę z użyciem kalendarza, w którym zapisywane są realizowane czynności. Czynności te zapisują w postaci zadań i łączą je z konkretnymi klientami i projektami. To pozwoliło na odpowiednie rozliczenie czasu pracy, a także na uniknięcie ewentualnych kosztów związanych z rozliczaniem delegacji, które w pracy handlowca nie należą do rzadkości.

VENDO.ERP® gwarantuje sprawne zarządzanie firmą w sposób kompleksowy.

Pobierz case [PDF]

Firma Dorbud jest firmą rodzinną, która powstała w 1993 r. Firma remontowo-budowlana prowadziła swoje usługi na terenie województwa małopolskiego i okolic. Potrzebowała łatwego dostępu do materiałów budowlanych. W związku z tym, 3 lata później Dorbud otworzył własną placówkę handlową, która zaopatrywała firmę w materiały budowlane, firmy budowlane zewnętrzne oraz okolicznych mieszkańców. Potrzebowała systemu ERP i zdecydowała się na VENDO.ERP®.

Firma ma prawie 5 tyś m2 powierzchni całkowitej oraz 1700 m2 ogrodu zewnętrznego. W 2014 r. Dorbud dołączył do grupy Polskie Składy Budowlane, a już 3 lata później w 2017 r. otworzyła własny market – „Mrówkę”.

Obecnie Dorbud ma prawie 75 tyś pozycji asortymentowych. Zarządzanie takim asortymentem wymaga od pracowników firmy Dorbud wiele nakładów pracy. Dlatego VENDO.ERP® – system ERP, wykorzystywane jest w firmie Dorbud niemal w każdym obecnym procesie w firmie, przede wszystkim w zarządzaniu magazynem, przyjmowaniu dostaw i dedykowanym zespole technicznym, który ułatwia pracę kasjerom obsługę księgowości.

W Dorbud towar przyjmuje około 10 pracowników. Jedno przyjęcie to blisko 300 pozycji. Przed wdrożeniem VENDO.ERP® przyjęcie towaru wymagało mnóstwo czasu, aby dany produkt znaleźć na dokumencie i wprowadzić go do bazy danych. Obecnie wystarczy, że kolektorem sczyta się kod kreskowy, a wszystko już potem dzieje się automatycznie. Skaner od razu też wyłapuje ewentualne błędy. Kiedyś przyjęcie towaru zajmowało pół dnia, teraz to samo zajmuje godzinę.

Market czynny jest od 7:00 do 20:00, 6 dni w tygodniu. Pracownicy firmy Dorbud pracują na dwie zmiany, w tym czasie przez kasy przechodzi tysiące produktów. Dorbud musi mieć pewność, że system ERP – VENDO.ERP® będzie działało stabilnie, a klienci w kolejce do kasy będą mogli dokończyć swoje zakupy.

VENDO.ERP® to zespół techniczny dostępny dla pracowników firmy Dorbud 6 dni w tygodniu w godzinach pracy marketu.

Przed firmą Dorbud kolejne wyzwania. Dorbud planuje powiększyć dział handlowy, dział magazynowy oraz powiększyć ogród zewnętrzny, gdzie również będzie wykorzystywane VENDO.ERP®.

VIVASANIT to firma, która ma swoją główną siedzibę w Skawinie i działa na rynku od 1994 roku. Przez 25 lat ta lokalna firma rozwinęła się i przekształciła się dużego dystrybutora hurtowego. Firma działa w branży dystrybucji hurtowej i sprzedaży bezpośredniej. Firma działa w branży armatury łazienkowej i kuchennej. Sprzedaje też ceramikę łazienkową, technikę sanitarno-grzewczą, a także płytki ceramiczne. VIVASANIT na co dzień korzysta z systemu do zarządzania przedsiębiorstwem ERP – VENDO.ERP®, dlatego ma wszystko pod kontrolą.

Bardzo ważnym działem w firmie jest dział sprzedaży, który realizuje zlecenia klientów. Klienci składają zlecenia on-line, a także zlecenia telefoniczne i mailowe. Działy sprzedaży firmy VIVASANIT, które umiejscowione są w Skawinie i Łańcucie realizują kilkaset zleceń od klientów każdego dnia. Kluczową przewagą konkurencyjną w tej branży jest przede wszystkim szybkość realizacji zamówienia od klienta. Dzięki nowoczesnemu systemowi VENDO.ERP® – systemowi do zarządzania ERP, zlecenia klientów trafiają do działu sprzedaży, który po akceptacji przekazuje je on-line do kompletacji na magazyn.

Magazyn to miejsce, w którym nie może dochodzić do pomyłek. A w magazynie firmy VIVASANIT jest ponad 15 tysięcy produktów asortymentowych, które znajdują się w ofercie firmy, dlatego niezawodny obieg dokumentów to podstawa w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Szybki i łatwy dostęp do kart produktów, list towarów i stanów magazynowych to zalety, którymi wyróżnia się system do zarządzania przedsiębiorstwem – VENDO.ERP®. Klient składa zamówienie, które zawsze realizowane jest już kolejnego dnia. Pierwsze transporty wyruszają już o godzinie 6:00 dnia następnego.

VIVASANIT działa na rynku detalicznym i prowadzi ekskluzywny salon aranżacji łazienek i wyposażenia wnętrz. Firma obsługuje klientów, którzy są z Krakowa i okolic. Powierzchnia salonu wynosi 1200 m2 z ekspozycją na niej asortymentu wiodących producentów, wśród których są producenci armatury, ceramiki i mebli z kraju i z zagranicy. Każdego klienta firma traktuje indywidualnie, który chce kompleksowo urządzić łazienkę. Firma przygotowuje profesjonalny projekt, które dostarcza już następnego dnia. To dewiza firmy VIVASANIT, ponieważ jakość i obsługa klienta to to co wyróżnia firmę.

Odpowiedzią na zmieniające się potrzeby klientów firmy VIVASANIT są modyfikacje wprowadzone w systemie VENDO.ERP® – system do zarządzania przedsiębiorstwem. Ten inteligentny system do zarządzania przedsiębiorstwem działa w VIVASANIT już od ponad 11 lat.

Laguna Fabryka Okuć jest polską, rodzinną firmą specjalizującą się w produkcji systemów przesuwnych. W ciągu ostatnich kilku latach firma wdrożyła wiele nowych produktów, w związku z tym zatrudnienie wzrosło prawie 3-krotnie. Powstała potrzeba wdrożenia systemu, który pozwalałby nam kompleksowo zarządzać firmą, obiegiem informacji, zarządzać produkcją, logistyką i sprzedażą. Na rynku dostępnych jest wiele systemów ERP i wybór przed jakim stanęła firma, nie był łatwy. Po dwóch latach analiz, firma zdecydowała się na system VENDO,ERP®, którego producentem jest firma CFI Systemy Informatyczne. Jest to oprogramowanie dla firm produkcyjnych.

System VENDO.ERP® jest bardzo elastycznym rozwiązaniem, które dostosowuje się do potrzeb firmy produkcyjnej. To świetne narzędzie, w bardzo korzystnej cenie, które zdecydowanie usprawniło pracę w każdym dziale firmy Laguna Fabryka Okuć.

System VENDO,ERP®- oprogramowanie dla firm produkcyjnych, umożliwia dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, które potrzebne są kierownikowi działu technologii. Umożliwia pełny dostęp do kart technologii, kart produktów, jak i do zleceń produkcyjnych. Wcześniej, żeby zdobyć te informacje, trzeba było zapytać różne działy w firmie i prosić o potrzebne mi dane. Pracę ułatwiły też wielopoziomowe struktury produktów odwzorowane w VENDO,ERP®, dzięki temu pracownicy mają natychmiastowy dostęp do karty produktu i kart technologii setek naszych produktów.

Przy planowaniu produkcji VENDO.ERP® bardzo ułatwia szybki podgląd stanów materiałów, komponentów i wyrobów gotowych, a to pozwala na sprawne zaplanowanie pracy w dziale produkcji. Dzięki temu pracownicy działu produkcji korzystając z oprogramowania dla firm produkcyjnych mogą nadzorować bieżący postęp pracy i szybko reagować na zamówienia klientów. Jest to dla firmy bardzo ważne, gdyż pracują w systemie just-in-time. W warunkach firmy Laguna oznacza to, że dzisiaj zamówione przez klientów wyroby, wyprodukowane będą jutro i na koniec dnia wysłane.

VENDO,ERP® przede wszystkim usprawnia przepływ informacji w module CRM w dziale sprzedaży. Dzięki temu pracownicy działu sprzedaży wiedzą dokładnie jaka jest historia danego klienta i jego zamówień.

System VENDO.ERP® dał Lagunie pełne możliwości wykorzystania tego systemu w zakresie logistyki. Przewagą systemu jest przede wszystkim łatwość zaplanowania transportu. Wszystkie informacje zebrane są w jednym miejscu, a każdy pracownik działu logistyki ma natychmiastowy dostęp do informacji. Firma korzystała z programu Excel, w którym zapisywała wszystkie informacje zbierane z różnych działów i wprowadzane ręcznie do odpowiedniego arkusza. Dzięki VENDO.ERP® wszystko jest zsynchronizowane, a informacje znajdują się w jednym miejscu i każdy uprawniony użytkownik systemu może zobaczyć na jakim etapie jest dana wysyłka zamówienia.

Polonia Logistyka to operator logistyczny z 20-letnim doświadczeniem, którego celem jest dostarczanie niezawodnych, niestandardowych i ekologicznych rozwiązań dla swoich Klientów. Firma pracuje z największymi firmami z branży automotive, bardzo często na newralgicznych etapach łańcucha dostaw. Realizują usługi just-in-time dla swoich klientów i klientów, swoich klientów, którymi są głównie wielkie koncerny samochodowe. By spełnić obietnice i realizować politykę, potrzebują nowoczesnych rozwiązań IT i stabilnych partnerów. Partnerów takich, którzy będą pracowali z nami w taki sposób, jak firma ze swoimi klientami: szybko, nowocześnie, elastycznie i dynamicznie. W ostatnich latach Polonia Logistyka dynamicznie się rozwija w segmencie logistyki magazynowej. Dlatego właśnie w tym segmencie potrzebowała optymalizacji wszystkich procesów magazynowych. Polonia Logistyka zdecydowała się na VENDO.ERP® moduł MWS (Magazynu Wysokiego Składowania), dlatego że jest to system nowoczesny. Jest też przede wszystkich bardzo łatwy w dostosowywaniu do potrzeb firmy.

Wdrażanie nowych modułów VENDO.ERP® i ich testowanie nie wpływa na bieżącą pracę magazynu. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że Polonia Logistyka pracuje 24/7. Specyficzna budowa systemu VENDO.ERP® – MWS, powoduje, że posiadając nawet system bardzo zmodyfikowany, nie wpływa to na jego stabilność. A czynności serwisowe (jak upgrade systemu) odbywają się w sposób praktycznie niezauważalny, nie generując przy tym dodatkowych kosztów.

Dzięki MWS VENDO.ERP® procesy obsługi 100 tysięcy produktów w kilku miejscach w Polsce zostały zoptymalizowane. Są to procesy przyjmowania dostaw, komplementacji wysyłek czy inwentaryzacji. Dzięki temu klient zaoszczędził 50% czasu potrzebnego na wykonywanie tych czynności, a to przełożyło się na wzrost jakości.

Przedsiębiorcy z branży automotive muszą mierzyć się z wieloma wyzwaniami. Wymogi są bardzo wyśrubowane a oczekiwania dostaw w trybie just-in-time stały się stały się już powszechną normą, ale trzeba pamiętać, że ten tryb wymaga skoordynowania wielu, wielu zależnych procesów. Dostaw surowca, produkcji, kontroli jakości i logistyki. Drobna strata na jednym z tych etapów to ryzyko zatrzymania produkcji. Optymalizacja procesów dla tej branży jest bardzo ważna. Dlatego firmy te coraz częściej wykorzystują systemy ERP, które te procesy optymalizują, ale też wykorzystują go do zarządzania produkcją, planowania produkcji, czy do kompleksowego zarządzania całym przedsiębiorstwem. Dobrze dobrane oprogramowanie dla produkcji, to podstawa każdego dobrze funkcjonującego przedsiębiorstwa.

Ogromna ilość procesów, setki pracowników, dziesiątki tysięcy magazynowanych części i produktów. Bez sprawnego systemu ERP optymalizacja działań w takim przedsiębiorstwie byłaby niemożliwa. Dzięki naszemu systemowi wszystkie procesy przebiegają sprawnie i bez komplikacji.

Tworząc VENDO.ERP® skupiliśmy się na tym, żeby ten system był prosty w obsłudze, dla użytkownika. Interfejs miał być znany przez większość użytkowników na świecie. Zastosowana technologia do budowy systemu sprawia, że jest on niezwykle użyteczny oraz otwarty na koncepcje Internetu Rzeczy (IoT). Wykorzystanie sztucznej inteligencji w zakresie planowania produkcji daje niesamowite korzyści organizacji. Klienci dzięki temu produkują więcej i efektywniej. Wykorzystujemy innowacje, technologię oraz wiedzę, żeby budować rozwiązania użyteczne dla klientów.

Wiele firm w natłoku codziennych obowiązków spycha na dalszy plan sprawy związane z zarządzaniem i optymalizacją procesów. Do momentu pierwszego kryzysu. Wtedy następuje moment, kiedy w panice szukają rozwiązań – oprogramowania do zarządzania, które przywracają płynność finansową. Wybór narzędzi to prawdziwe schody, bo aktualnie na rynku jest wiele rozwiązań. Klienci często stawiają na te, które generują dodatkowe koszty, a nie rozwiązują żadnych problemów.

Firma CFI Systemy Informatyczne pomaga wdrażać rozwiązania dotyczące inteligentnego zarządzania całym przedsiębiorstwem. VENDO.ERP® to oprogramowanie dla firm, które chcą mieć pod kontrolą wszystkie procesy i zarządzać firmą w sposób kompleksowy z każdego miejsca i z każdego urządzenia. Odpowiednio dobrany moduł pozwala obniżyć koszty, kompleksowo zarządzać księgowością, a w efekcie doprowadza właścicieli firm do określonych rezultatów. Liczby nie kłamią, o ile potrafimy je odpowiednio analizować. A w systemie ERP – VENDO.ERP® jest taka możliwość, bo raportowanie BI i analizy stanowią jeden z wielu modułów systemu. System VENDO.ERP® to oprogramowanie do zarządzania dla wielu przedsiębiorców, który jest pierwszym krokiem do mądrego i efektywnego zarządzania.

Jesteśmy Ekspertami w Produkcji a system VENDO.ERP®, to inteligentny ekosystem ERP, który zintegrowany jest z czujnikami IoT, własnym systemem MES.

Z VENDO.ERP® masz też integrację z różnymi platformami, usługami, oprogramowaniem. Zapewnia w prosty sposób komunikację z bankowością online, platformami e-commerce, podpisem elektronicznym, aplikacjami do automatyzacji marketingu, dedykowanymi portalami do oceny wiarygodności Klienta, spedytorami i kurierami, systemami CAD/CAM oraz wiele innych, dzięki czemu skutecznie skrócisz i zautomatyzujesz swoje procesy biznesowe.

Dodatkowo integracja z Qlik® Sense umożliwia łatwe tworzenie pełnego zakresu elastycznych, interaktywnych wizualizacji, które wspomagają intuicyjne odkrywanie i eksplorację wszystkich danych sprzedażowych. A dzięki VENDO.Alice, która wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji (AI) i maszynowego uczenia (ML) w harmonogramowaniu i planowaniu produkcją – zarządzasz pracą pracowników, maszyn, zasobów na hali produkcyjnej. Co więcej – VENDO.Alice może także pracować z każdym systemem ERP niezależnie od producenta.

Z VENDO.ERP® uzyskał w XXXI konkursie Godło „Teraz Polska„. Jest to jedyny w Polsce system wyróżniony tym prestiżowym Godłem.

Tygodniowo z taśmy produkcyjnej producenta mrożonek schodzi 150 ton warzyw i owoców, a magazyn mieści 3 tysiące miejsc paltowych. Zanim jednak trafią one do przetworzenia, trzeba je zebrać, dostarczyć, sprawdzić i przyjąć na magazyn. To skomplikowany zestaw różnych procesów, które wymagają automatyzacji produkcji, logistyki, magazynowania i wielu innych procesów, które muszą się zadziać, żeby firma płynnie działała. Automatyzacja produkcji i pracownicy powinni współpracować.

Jeśli klient ma 150 pracowników do obsługi, 7 tysięcy metrów kwadratowych powierzchni, diametralnie różny park maszynowy i skomplikowany obieg informacji, to jak sprawić, żeby taki skomplikowany zestaw procesów działał szybko, sprawnie i co najważniejsze niezawodnie. Przed takim wyzywaniem stanął nasz klient, producent mrożonek.

Specjaliści VENDO.ERP® w krótkim czasie zaprojektowali indywidualne rozwiązanie. Rozwiązanie to nie tylko znacznie usprawniło produkcję. I co najważniejsze było też kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami, użytkowanymi wcześniej systemami, w tym z systemem regałów jezdnych.

Wdrożenie systemu VENDO.ERP® pozwoliło nie tylko na znaczną automatyzację produkcji, ale też pełne wykorzystanie parku maszynowego.