W systemach zarządzania magazynem WMS odpowiednia organizacja procesów magazynowych jest kluczowa dla efektywności operacyjnej i precyzyjnej kontroli zapasów.
Jednym z istotnych elementów zarządzania magazynem jest metoda wydawania i śledzenia towarów. Wpływa ona zarówno na gospodarkę magazynową, jak i księgowość. LIFO, FIFO i FEFO to popularne strategie zarządzania zapasami. Różnią się one sposobem wydawania produktów z magazynu. Ręczne wskazanie partii umożliwia selektywne wybieranie konkretnych produktów z zapasu. Każda metoda ma swoje zastosowania. Nowoczesne systemy WMS automatyzują i usprawniają te procesy, optymalizując magazynowanie i zapewniając zgodność z księgowością.
Co to jest FIFO?
FIFO (First In, First Out) działa na zasadzie „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, co można porównać do kolejki: towar, który jest w magazynie najdłużej (wszedł pierwszy), jest również wydawany jako pierwszy. Metodę tą często stosuje się w magazynach, gdzie priorytetem jest zużycie najstarszych zapasów. Z punktu widzenia księgowości FIFO oznacza, że najpierw wycenia się zapasy nabyte jako pierwsze. W okresach inflacji FIFO obniża koszty sprzedaży i zwiększa zysk księgowy, ponieważ starsze, tańsze zapasy są księgowane jako koszty.
Co to jest LIFO?
W przypadku LIFO (Last In, First Out), magazyn wydaje produkty przyjęte jako ostatnie. To przypomina stos książek – pierwsza zdejmowana jest ta z góry. Magazyny często stosują tę metodę tam, gdzie trudniej dostać się do starszych partii. W księgowości LIFO oznacza, że ostatnio nabyte zapasy wycenia się jako pierwsze w kosztach własnych sprzedaży. W czasie inflacji, gdy ceny rosną, LIFO może zwiększać koszty sprzedaży i zmniejszać zysk księgowy.
Co to jest FEFO?
FEFO (First Expired, First Out) to metoda, w której najpierw wydawane są towary z najkrótszą datą ważności. Jest to szczególnie istotne w branżach, gdzie jakość produktu zależy od czasu, np. w przemyśle spożywczym czy farmaceutycznym. W księgowości FEFO nie ma bezpośredniego zastosowania, ale ma znaczenie operacyjne, wpływające na ewidencję zapasów i zmniejszanie strat z tytułu przeterminowanych produktów.
Jak działa ręczne wskazanie partii?
Ręczne wskazanie partii pozwala na wybór konkretnych partii towarów niezależnie od ich kolejności przyjęcia, wyprodukowania czy daty ważności. Ta metoda sprawdza się, gdy trzeba wydać konkretny produkt z danej partii. Jest to ważne np. przy reklamacji lub kontroli jakości. Ręczne wskazanie partii pozwala szczegółowo śledzić koszty związane z konkretnymi partiami produktów. Jest także istotne przy analizach kosztowych i audytach, gdzie liczy się dokładność danych.
Jak systemy WMS a wspierają zarządzanie metodami rozchodowania?
Systemy WMS w zarządzaniu metodami rozchodowania pozwalają na przypisanie odpowiedniej metody (LIFO, FIFO, FEFO) do każdego indeksu towarowego. WMS kieruje magazyniera do konkretnej lokalizacji zgodnie z wybraną strategią. Po dotarciu na miejsce, za pomocą kliknięcia na kod kreskowy, magazynier potwierdza pobranie odpowiedniej partii z właściwego miejsca, co zapewnia dokładność i zgodność z zapisami systemowymi.
WMS oferuje podejście nakazowe lub doradcze: w trybie doradczym system sugeruje partię do wydania, ale pozwala magazynierowi wybrać inną, natomiast w trybie nakazowym wydanie musi być zgodne z systemem. Niezależnie od wybranej metody, kody kreskowe partii gwarantują identyfikowalność, a z perspektywy księgowości właściwy koszt dostawy lub partii zostaje poprawnie uwzględniony w rozchodzie.