Kadry i Płace
Vendo UnaHR to prosty w obsłudze system kadrowo-płacowy. Obejmuje zarządzanie personelem, precyzyjne naliczanie wynagrodzeń oraz eliminuje błędów w obliczeniach. System ERP Vendo.UnaHR skraca czas potrzebny na przygotowanie raportów i ułatwia przygotowanie dokumentów kadrowych, które można przechowywać w postaci elektronicznej. Szczególnie ważnym aspektem jest gwarancja dostosowania się systemu do zmieniającego się prawa pracy.
System umożliwia wymianę danych z urzędami, takimi jak ZUS, Urząd Skarbowy instytucje finansowe oferujące PPK. Umożliwia też efektywną kontrolę nad wykorzystaniem urlopów przez pracowników oraz pomaga w planowaniu i monitorowaniu czasu pracy, co przekłada się na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
Jakie funkcje realizuje Vendo w obsłudze kadr i płac
Kartoteki pracownicze
- dane osobowe,
- informacje o niepełnosprawności,
- dane dotyczące emerytury czy renty
Automatyzacja procesów zarządzania personelem
- rejestracja czasu pracy i nieobecności,
- kontrola limitów oraz zestawienia wykorzystanego urlopu,
- raportowanie nieobecności,
- elektroniczne wnioski urlopowe,
- śledzenie historii zatrudnienia i awansów pracowników,
- dokumentacja pracownicza zgodnie z przepisami,
- rejestracja danych dotyczących szkoleń BHP, badań lekarskich i kursów pracowników
Ewidencja umów i dokumentacji
- ewidencja umów o pracę, cywilnoprawnych oraz innych z gotowymi wzorami do wydruku,
- obsługa i PPK – deklaracje zgłoszeniowe, zmiany danych,
- deklaracje zgłoszeniowe ZUS,
- dostosowanie dokumentacji pracowniczej do aktualnych przepisów.
Rejestracja czasu pracy
- obsługa wielu systemów czasu pracy, uwzględniająca nadgodziny, godziny nocne i zmiany w harmonogramie,
- integracja kalendarzy produkcyjnych z danymi w kadrach,
- import zwolnień lekarskich z PUE ZUS
Wynagrodzenia i listy płac
- szczegółowa konfiguracja składników wynagrodzeń,
- możliwość definiowania składników wyliczeniowych na podstawie danych (z nieobecności czy innych modułów),
- analiza wyliczonych składników listy płac,
- automatyczne naliczanie list płac zgodnie z ustaloną definicją,
- dodawanie naliczeń lub potrąceń do pracowników,
- wydruki list płac i pasków wynagrodzeń,
- ewidencjonowanie pożyczek oraz potrąceń komorniczych,
- generowanie miesięcznych deklaracji podatkowych,
- generowanie miesięcznych deklaracji ZUS,
- tworzenie miesięcznych deklaracji PPK,
- możliwość elektronicznej wysyłki pasków wynagrodzeń
Raporty i analizy danych
- generowanie sprawozdań GUS,
- PFRON – tworzenie miesięcznych deklaracji z możliwością importu do SODIR,
- raporty i zestawienia kadrowe z możliwością indywidualnego dostosowania widoku,
- raporty i zestawienia płacowe, także koszty pracodawcy,
- analiza rotacji pracowników
Integracja z systemami
- połączenie z systemem e-Deklaracji,
- połączenie z ZUS PUE
- współpraca z systemami finansowymi,
- integracja z platformami bankowości elektronicznej,
- integracja z innymi modułami systemu VENDO.ERP®,
Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
- deklaracje rozliczeniowe ZUS oraz PPK,
- blokowe tworzenie umów o pracę, cywilnoprawnych i innych,
- naliczanie list płac zgodnie z ustaloną definicją,
- generowanie raportów kadrowych oraz płacowych
Ewidencja świadczeń pracowniczych
- ewidencja pożyczek i potrąceń komorniczych,
- ewidencja świadczeń pracowniczych, takich jak premie, dodatki i bonusy,
- ewidencja wypłat z ZFŚS
Zgodność z przepisami prawa
- zgodności z aktualnymi przepisami prawa,
- monitorowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
- weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej
Kontrola płatności
- monitorowanie terminów płatności,
- kontrola wykonanych przelewów,
- audytowanie transakcji finansowych związanych z wynagrodzeniami,
- śledzenie statusu zaksięgowanych płatności,
- analiza bieżących i przyszłych kosztów związanych z wynagrodzeniami,
- monitorowanie terminów spłaty pożyczek pracowniczych i potrąceń komorniczych
Deklaracje podatkowe
- generowanie deklaracji podatkowych PIT4, PIT11, PIT 8AR,
- wysyłka deklaracji podatkowych bezpośrednio z systemu,
- automatyczne wypełnianie danych podatkowych pracowników w deklaracjach,
- weryfikacja poprawności danych przed generowaniem deklaracji,
- śledzenie terminów i zmian w przepisach podatkowych.
- wysyłka PIT11 do pracowników,
- generowanie raportów dotyczących podatków i składek
Podatki i ubezpieczenia
- kalkulacja podatków i składek ZUS,
- generowanie deklaracji podatkowych i ZUS,
- aktualizowanie stawek podatkowych i składek ZUS,
- śledzenie terminów płatności podatków i składek,
- zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi
Komunikacja i powiadomienia
- powiadomienia o terminach płatności,
- wysyłka przypomnień o ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- powiadomienia o kończących się umowach
- Informowanie o nowych dokumentach i aktualizacjach.
Transakcje finansowe i płatności
- realizacja bezpośrednich przelewów wynagrodzeń i składek ZUS, US oraz komorników,
- wysyłka przelewów bezpośrednio z systemu,
- monitorowanie statusu przeprowadzonych transakcji finansowych,
- generowanie raportów dotyczących płatności i przelewów,
- automatyczne powiadomienia o zakończonych transakcjach
Historia i zmiany w wynagrodzeniach
- przechowywanie danych dotyczących wynagrodzeń pracowników,
- rejestrowanie zmian w strukturze płacowej firmy,
- monitorowanie historii zmian wynagrodzeń i składników płacowych pracowników
