Centrum Transferu Technologii działające w ramach Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie. Do jego zadań należy komercjalizacja wynalazków i ochrona własności intelektualnej. A także prowadzi aktywne działania mające na celu prywatyzację wyników badań naukowych prowadzonych na wszystkich wydziałach uczelni.

Dział „Ochrona Własności Intelektualnej” CTT AGH zajmuje się sporządzaniem dokumentacji zgłoszeniowej zawierającej opis, zastrzeżenia, skrót opisu. Dokumentacja, która wykonywana jest w oparciuo materiały dostarczone przez twórców wynalazku. Ale też konsultacje z twórcami oraz własne poszukiwania rzeczników w literaturze patentowej.

W ramach CTT AGH działa również Inkubator Innowacyjności 2.0. Projekt „Inkubator Innowacyjności 2.0”, który ma na celu promocję osiągnięć naukowych. Ale też rozwój innowacyjności oraz wzmocnienie współpracy między środowiskiem naukowym a biznesem.

Projekt realizowany na Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w ramach konsorcjum ze Spółką Celową INNOAGH Sp. Z o.o. Liderem projektu jest AGH.

Obecnie rynek stawia przed uczelniami nowe wyzwania. Zmieniające się czynniki gospodarcze i ekonomiczne sprawiają, że wysoka efektywność procesów i działań biznesowych zapewnia CTT możliwość funkcjonowania i rozwoju. Zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych wspierających i modelujących procesy zarządzania posiada znaczący wpływ na efektywność i zyskowność. A wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania przynosi istotne i wymierne korzyści, przyczyniające się do osiągnięcia sukcesu.

Klient potrzebował przede wszystkim kompleksowego, nowoczesnego rozwiązania dopasowanego do specyfiki działania uczelni wyższej. Rozwiązania obsługującego szereg zróżnicowanych procesów począwszy od ochrony własności intelektualnej, obsłudze opłat patentowych, rozliczeń
z twórcami, aż do szeregu zadań pomocniczych związanych z transferem technologii.

CTT AGH poszukiwało dostawcy takiego rozwiązania informatycznego, które integrowało by niezbędne funkcjonalności w jednym systemie. A dodatkowo, którego wdrożenie byłoby możliwe w konkretnie wyznaczonym czasie.

Złożona oferta przez CFI Systemy Informatyczne zakładała wdrożenie systemu VENDO.ERP w wyznaczonym terminie. Z jednoczesnym uwzględnieniem konieczności jego dostosowania do indywidualnych potrzeb i oczekiwań określonych przez klienta.

Wdrożenie rozpoczęto od dokładnej analizy potrzeb CTT AGH i na jej podstawie określono podstawowe cele wdrożenia.

Kolejnym etapem projektu „ochrona wartości intelektualnej” było przygotowanie systemu VENDO.ERP do pełnej rejestracji zgłaszanych dóbr niematerialnych. Ale też określenie kluczowych dla dalszego procesu parametrów, takich jak: typ dobra, czy powiązani naukowcy.

Następnie uruchomiono portal dla twórców oraz rzeczników patentowych, żeby w ten sposób odciążyć pracowników CTT i usprawnić proces rejestracji dobra.

Ostatnim krokiem było uruchomienie obsługi inkubatora oraz procesów pomocniczych dla transferu
technologii. Wszystkie prace wdrożeniowe, uruchomienie kolejnych modułów i szkolenia zostały przeprowadzone i zakończone zgodnie z przyjętym harmonogramem.

Pobierz plik [PDF]

Firma Dorbud, zajmująca się usługami remontowo-budowlanymi oraz sprzedażą materiałów budowlanych, skorzystała z systemu VENDO.ERP® w celu efektywnego zarządzania magazynem, automatyzacji przyjęć towarów i usprawnienia pracy marketu „Mrówka”. Dzięki temu rozwiązaniu, firma zwiększyła wydajność, skróciła czas przyjęcia towaru oraz planuje rozwój swojego działu handlowego i magazynowego.

Firma Dorbud jest firmą rodzinną, która powstała w 1993 r. Firma remontowo-budowlana prowadziła swoje usługi na terenie województwa małopolskiego i okolic. Potrzebowała łatwego dostępu do materiałów budowlanych. W związku z tym, 3 lata później Dorbud otworzył własną placówkę handlową, która zaopatrywała firmę w materiały budowlane, firmy budowlane zewnętrzne oraz okolicznych mieszkańców. Potrzebowała systemu ERP i zdecydowała się na VENDO.ERP®.

Firma ma prawie 5 tyś m2 powierzchni całkowitej oraz 1700 m2 ogrodu zewnętrznego. W 2014 r. Dorbud dołączył do grupy Polskie Składy Budowlane, a już 3 lata później w 2017 r. otworzyła własny market – „Mrówkę”.

Obecnie Dorbud ma prawie 75 tyś pozycji asortymentowych. Zarządzanie takim asortymentem wymaga od pracowników firmy Dorbud wiele nakładów pracy. Dlatego VENDO.ERP® – system ERP, wykorzystywane jest w firmie Dorbud niemal w każdym obecnym procesie w firmie, przede wszystkim w zarządzaniu magazynem, przyjmowaniu dostaw i dedykowanym zespole technicznym, który ułatwia pracę kasjerom obsługę księgowości.

W Dorbud towar przyjmuje około 10 pracowników. Jedno przyjęcie to blisko 300 pozycji. Przed wdrożeniem VENDO.ERP® przyjęcie towaru wymagało mnóstwo czasu, aby dany produkt znaleźć na dokumencie i wprowadzić go do bazy danych. Obecnie wystarczy, że kolektorem sczyta się kod kreskowy, a wszystko już potem dzieje się automatycznie. Skaner od razu też wyłapuje ewentualne błędy. Kiedyś przyjęcie towaru zajmowało pół dnia, teraz to samo zajmuje godzinę.

Market czynny jest od 7:00 do 20:00, 6 dni w tygodniu. Pracownicy firmy Dorbud pracują na dwie zmiany, w tym czasie przez kasy przechodzi tysiące produktów. Dorbud musi mieć pewność, że system ERP – VENDO.ERP® będzie działało stabilnie, a klienci w kolejce do kasy będą mogli dokończyć swoje zakupy.

VENDO.ERP® to zespół techniczny dostępny dla pracowników firmy Dorbud 6 dni w tygodniu w godzinach pracy marketu.

Przed firmą Dorbud kolejne wyzwania. Dorbud planuje powiększyć dział handlowy, dział magazynowy oraz powiększyć ogród zewnętrzny, gdzie również będzie wykorzystywane VENDO.ERP®.