Vendo Projekty
Vendo Projekty wspomaga zarzadzanie projektami. Jest to część systemu CRM. Umożliwia budżetowanie, realizację i rozliczenie złożonych, wielowątkowych tematów. Planuje projekty w oparciu o wielopoziomowe struktury etapów. Budżetuje i rozlicza pracę, materiały, usługi obce. Umożliwia planowanie zadań oraz przydział pracowników i zasobów do ich realizacji. Na bieżąco śledzi stopień wykonania ułatwiając szybkie wykrywanie ewentualnych odchyleń i podejmowanie działań korygujących. Poprawia skuteczność i terminowość realizacji.
Jakie funkcje realizuje Vendo w zarządzaniu projektami
Karta projektu
- karta projektu,
- statusy projektu,
- dokumenty handlowe i magazynowe w ramach projektu,
- definiowalne rodzaje projektów,
Kanban w zarządzaniu projektem
- Wizualizacja zadań na tablicy Kanban – Vendo.CRM umożliwia tworzenie projektów w formie tablic Kanban. Tablica jest podzielona na sekcje, które mogą odzwierciedlać różne etapy realizacji projektu, takie jak „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zakończone”. Dzięki temu zespół ma jasny przegląd nad postępem pracy.
- Przeciąganie i upuszczanie zadań – W CRM można łatwo przemieszczać zadania pomiędzy kolumnami za pomocą przeciągania i upuszczania kart. To pozwala na szybkie aktualizowanie statusu zadań oraz elastyczne zarządzanie priorytetami i zasobami.
- Śledzenie postępów i zależności między zadaniami – Vendo umożliwia ustawianie zależności między zadaniami, co pozwala na monitorowanie, które zadania muszą być ukończone, zanim inne będą mogły się rozpocząć. To pomaga w zarządzaniu złożonymi projektami, gdzie różne zadania są ze sobą powiązane
Planowanie zadań w ramach projektu
- Wielopoziomowa struktura zadań,
- zadania utworzone w ramach projektu są widoczne w kalendarzu pracownika obok zadań związanych z innymi projektami i zdarzeń nie powiązanych z żadnym,
- określenie wzajemnej zależności między zadaniami: następnik – poprzednik,
- możliwość automatycznego przeliczania okresu realizacji zadań na podstawie postępu w realizacji poprzedników wg różnych kryteriów: jak najwcześniej, nie wcześniej niż, jak najpóźniej, itp.,
- nadzór nad terminami, wyznaczanie osób odpowiedzialnych,
Budżety i rozliczenie kosztów projektu
- wielopoziomowy budżet przychodów i kosztów,
- rozliczanie wykonania budżetu,
Interaktywny wykres Gantta
- planowanie i manipulacja operacjami wraz z przeliczeniem operacji zależnych,
- wykresy Gantta wg zadań i pracowników,
- łączniki pomiędzy powiązanymi operacjami,