Wiecie, że organizacja produkująca to „bardzo złożony organizm”. Każda pomyłka, czy opóźnienie wiąże się z niedotrzymaniem terminów, powoduje zwiększenie kosztów czy przestoje. A przecież każda produkcja dąży do zmniejszenia kosztów produkcji, terminowości i krótkiego czasu dostawy wyrobu do klienta. Firmy muszą elastycznie reagować na wymagania rynku i konkretnego klienta. Dlatego prawidłowy przepływ informacji w firmie produkcyjnej na wszystkich poziomach jest kluczowym elementem prawidłowego funkcjonowania nowoczesnego organizacji.

Obejrzyj materiał i od razu zastosuj rozwiązanie!

Ela – Wyrób Folii i Opakowań to rodzinna firma, która produkuje folie dla całego szeregu branż w Polsce i Europie. Dziennie produkuje 60 ton folii, zatrudnia około 200 pracowników, a obroty regularnie przekraczają 100 mln zł. Dynamiczny rozwój wymagał od firmy ciągłych inwestycji. Zarządzanie produkcją i całą organizacją również wymagał usprawnienia . W związku z tym firma rozpoczęła poszukiwania firm, które mogłyby im w tym procesie pomóc i zaimplementować odpowiedni system ERP. Podczas poszukiwań, okazało się, że znalezienie odpowiedniej firmy dostarczającej oprogramowanie ERP nie jest proste. Zazwyczaj dostępne na rynku rozwiązania były predefiniowane i mało elastyczne. To firmie Ela – Wyrób Folii i Opakowań nie wystarczało – oczekiwała większej elastyczności i możliwości konfiguracji oprogramowania pod swoje potrzeby.

Rozwiązanie VENDO.ERP® okazało się najbardziej trafione. Od tamtego czasu firma współpracuje z VENDO.ERP® i znacząca większość organizacji jest obsługiwane dzięki temu systemowi.

Planowanie w Ela – Wyrób Folii i Opakowań polegało na segregowaniu zleceń i opisywaniu ich numerami linii. Później takie zamówienie trafiało na produkcję, gdzie czekało na swoją kolejność w realizacji. O kolejności decydował termin wpłynięcia zamówienia. Firma zdawał sobie sprawę z tego, że to bardzo niedoskonałe i ograniczające, dlatego na własną rękę próbowała ten proces zoptymalizować. Zdecydowali się na Excela, jednego arkusza w chmurze, do którego miało dostęp więcej osób. Jednak i takie rozwiązanie nie było wystarczające. Po wdrożeniu VENDO.ERP® to, co zajmowało pracownikom Ela – Wyrób Folii i Opakowań godziny, pracownicy są w stanie załatwić kilkoma kliknięciami. Tabele w Excelu zastąpił harmonogram, który pozwala na sprawne ułożenie zamówień bez możliwości powielenia zleceń. Dzięki filtrom, w sposób łatwy i przejrzysty mogą posegregować zamówienia przez termin, nazwę klienta, technologię, a to tylko niewielka część funkcji, którą oferuje firmie system VENDO.ERP®.

W firmie Ela – Wyrób Folii i Opakowań, jakość, legalność produktów oraz zadowolenie klienta są sprawą kluczową. Dzięki VENDO.ERP® firma ma możliwość pełnej identyfikacji produktów, co oznacza możliwość prześledzenia produktów i procesów w całym łańcuchu, co pozwala zarządzać produkcją w sposób kompleksowy. System incydentalności produktów na każdym etapie jest bardzo ważny, dzięki temu klienci firmy mają pewność, że otrzymują produkt najlepszej jakości. Jednym z celów firmy Ela – Wyrób Folii i Opakowań na najbliższą przyszłość jest pełna automatyzacja procesu kontroli jakości, z wykorzystanie nowego modułu VENDO.ERP®, który ma to w pełni umożliwić.

Moduł CRM w VENDO.ERP® jest ostatnim modułem, który został wdrożony u firmie Ela – Wyrób Folii i Opakowań i dzięki temu w ramach jednego systemu pracownicy są w stanie pracować nad pełnym obieg dokumentacji związanej z bieżącą obsługą zamówień klientów. Podstawowe zalety to: pełna weryfikowalność zamówień i dokumentów wchodzących do działu sprzedaży, pełna przejrzystość w sytuacjach, kiedy trzeba sprawdzić gdzie jest dany materiał, dla którego klienta i w którym momencie produkcji się znajduje. To ułatwia też zarządzanie produkcją. Bardzo ważną zaletą pracy w jednym systemie – VENDO.ERP® jest łatwość przeprowadzenia analiz – system pozwala na dowolną analizę tego co wchodzi do firmy, w jakich ilościach, w jakich destynacjach, jakiego rodzaju to klient i to wszystko możliwe jest za pomocą dwóch, trzech kliknięć w systemie. Taka pełna analiza jest niezbędna do dalszych procesów i do podejmowania kolejnych ważnych decyzji dotyczących współpracy z danym klientem.

Przed firmą Ela – Wyrób Folii i Opakowań nowe wyzwania, dynamicznie zmieniający się rynek wymusza na firmie ciągłe inwestycje. Firma postawiła sobie ambitny cel, żeby w przeciągu najbliższych pięciu lat wprowadzić na rynek w pełni recyklingowane opakowanie barierowe. Wiąże się to z ciągłym rozwojem parku maszynowego i zasobów ludzkich, a tym samym wymusza na firmie jeszcze lepsze zarządzanie.

System VENDO.ERP® będzie zaangażowany w ten proces zarządzania.

Firma Merkson działa od ponad 40 lat w branży metalowej i automotive. Podstawą działalności firmy jest produkcja komponentów metalowych, z których takie koncerny, jak MAN i Scania budują swoje pojazdy użytkowe. Nie byłoby to możliwe bez VENDO.ERP®– system ERP dla produkcji, który wykorzystywany jest niemal we wszystkich procesach firmy.

VENDO.ERP®- system erp dla produkcji, daje firmie Merkson możliwość spełnienia specyficznych wymagań klientów z branży automotive, jak: standard wymiany danych oparty o połączenie EDI, elastyczne planowanie produkcji w oparciu o wolne moce produkcyjne, a także dostarcza danych, niezbędnych do podejmowania najważniejszych decyzji biznesowych w firmie. VENDO.ERP®- system erp, pomaga też w zarządzaniu korespondencją, ale też w ciągłości w kontaktach z partnerami firmy Merkson.

W dziale sprzedaży i marketingu VENDO.ERP® pozwala w prosty i szybki sposób nadzorować proces sprzedaży, którego początek stanowi zapytanie ofertowe. Implementacja skrzynek mailowych do systemu VENDO.ERP® umożliwiła automatyzację całego procesu sprzedaży, także tworzenie relacji biznesowych z klientem w module CRM. Zapytanie ofertowe rozpoczyna proces sprzedaży, który w zależności od skomplikowania danego elementu, podzielony jest na kilka etapów (analizę przez dział technologiczny, dział zaopatrzenia czy dział logistyki). Szybki i sprawny proces sprzedaży realizowany przez VENDO.ERP®, umożliwia firmie Merkson osiągnięcie przewagi i wygrywanie z konkurencją.

W dziale produkcji firmy Merkson jest kilkadziesiąt maszyn i urządzeń wykonujących różnorodne operacje na detalach. Począwszy od wycinania laserowego, przez gięcie, walcowanie, zgrzewania i spawanie. Miesięcznie w firmie Merkson wykonywanych jest około 5 000 detali charakteryzującymi się różnymi operacjami technologicznymi. Roczna produkcja liczy ponad 2 mln sztuk. Ze względu na skomplikowany proces produkcyjny, bez VENDO.ERP® prowadzenie produkcji, z zachowaniem niskich kosztów oraz krótkim leadtime byłoby wręcz niemożliwe. VENDO.ERP® usprawnił planowanie i podział poszczególnych obowiązków na produkcji. W jednym miejscu widać jakie jest obciążenie produkcji, które operacje są opóźnione i dlaczego wystąpiło opóźnienie. Dzięki VENDO.ERP® pracownicy firmy Merkson są w stanie w ciągu kilkudziesięciu minut zaplanować zmianę, żeby przekazać wytyczne i przygotować nową produkcję. VENDO.ERP® dokładnie wskazuje jaki jest plan realizacji i pomaga zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Firma Kratki.pl Marek Bal – produkcja kominków, to największa polska firma za 100% kapitałem polskim, produkująca nie tylko kominki, ale też kratki oraz akcesoria kominkowe. Powstała ponad 20 lat temu od produkcji kratek wentylacyjnych. Obecnie jest to jedna z największych, polskich firm produkcyjnych, która zajmuje czołowe miejsce wśród firm kominkowych w Europie. Kratki.pl produkuje miesięcznie od 5 do 8 tysięcy kominków w jednej lokalizacji, a takich lokalizacji jest 3 w Polsce. Mieści się na 26 000 m2 i zatrudnia około 200 pracowników, którzy pracują na dwie i trzy zmiany.

Firma potrzebowała systemu ERP dla swojej produkcji – wybrała VENDO.ERP®.

Zamówienia w Kratkach.pl obsługuje się z 3 kanałów: telefonicznego, mailowego, a także 80% z platformy B2B. Są to wszystkie zamówienia od dystrybutorów firmy. Zamówienia obsługiwane z platformy B2B automatycznie wpadają do VENDO.ERP®, dlatego też przechodzą bezpośrednio w zlecenia produkcyjne w dziale produkcji. Pozostałe zamówienia wprowadzone są do systemu ERP w bardzo prosty sposób. Zdecydowanie poprawiła się wydolność całego działu sprzedaży, także to przyspieszyło realizację zamówień i uporządkowało przepływ informacji w firmie.

Produkcja także pozytywnie odczuła wdrożenie systemu ERP. W dziale produkcji VENDO.ERP®- oprogramowanie dla produkcji, spięło cały proces produkcyjny między innymi: proces cięcia, gięcia, śrutowania, malowania oraz kontrola jakości na każdym z tych etapów. Spowodowało to, że aktualnie wiele procesów dzieje się automatycznie a informacje o wykonanych czynnościach są od razu dostępne w różnych działach w firmie. W firmie Kratki.pl niemalże pracownicy wiedzą na jakim etapie jest detal z danego zamówienia.

VENDO.ERP® jest w Kratki.pl od 2005 roku. Obsługuje ponad 80 procesów w firmie.

Firma DO-MET na co dzień zajmuje się obróbką metali, toczeniem i frezowaniem. Działa na rynku od 1996 roku, ale to rok 2018 był rekordowym rokiem jeśli chodzi o liczbę zamówień i sprzedaż. W ostatnim czasie firma pozyskała nowych klientów i została rozpoczęta produkcja elementów do wydobycia ropy naftowej i gazu z dna morskiego, a także dla przemysłu kolejowego. Zarządzanie produkcją było kluczowe dla firmy, dlatego też firma DO-MET zdecydowała się na wdrożenie VENDO.ERP®– oprogramowania dla produkcji, bo rozwój i optymalizacja jest w centrum uwagi firmy.

VENDO.ERP® w dziale handlowym DO-MET usprawnia pracę czteroosobowego zespołu, który zajmuje się obsługą zapytań ofertowych. Ale też przygotowaniem ofert, przyjmowaniem i obsługą zamówień od klientów, których jest nawet 100 miesięcznie. Co więcej VENDO.ER®P daje firmie DO-MET możliwość pozyskiwania kontraktów z koncernami, dla których sprawne zarządzanie jest kluczowe dla rozpoczęcia współpracy.

Produkcja w firmie DO-MET jest bardzo różna. Jednocześnie jest kilkadziesiąt otwartych linii produkcyjnych, zaangażowanie maszyn jest bardzo różne i każdy cykl jest inny. Przy systemie trzyzmianowym pracuje aż 40 maszyn. Różnorodność wykonywanych części jest tak duża, że przez ostatnie 10 lat nie było 2 identycznych ustawień na produkcji.

Dzięki VENDO.ERP® zarządzanie tak złożoną produkcją jest możliwe i sprawne. VENDO.ERP® rozwija się wraz z Klientem i dopasowuje do konkretnych potrzeb firmy DO-MET.

Laguna Fabryka Okuć jest polską, rodzinną firmą specjalizującą się w produkcji systemów przesuwnych. W ciągu ostatnich kilku latach firma wdrożyła wiele nowych produktów, w związku z tym zatrudnienie wzrosło prawie 3-krotnie. Powstała potrzeba wdrożenia systemu, który pozwalałby nam kompleksowo zarządzać firmą, obiegiem informacji, zarządzać produkcją, logistyką i sprzedażą. Na rynku dostępnych jest wiele systemów ERP i wybór przed jakim stanęła firma, nie był łatwy. Po dwóch latach analiz, firma zdecydowała się na system VENDO,ERP®, którego producentem jest firma CFI Systemy Informatyczne. Jest to oprogramowanie dla firm produkcyjnych.

System VENDO.ERP® jest bardzo elastycznym rozwiązaniem, które dostosowuje się do potrzeb firmy produkcyjnej. To świetne narzędzie, w bardzo korzystnej cenie, które zdecydowanie usprawniło pracę w każdym dziale firmy Laguna Fabryka Okuć.

System VENDO,ERP®- oprogramowanie dla firm produkcyjnych, umożliwia dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu, które potrzebne są kierownikowi działu technologii. Umożliwia pełny dostęp do kart technologii, kart produktów, jak i do zleceń produkcyjnych. Wcześniej, żeby zdobyć te informacje, trzeba było zapytać różne działy w firmie i prosić o potrzebne mi dane. Pracę ułatwiły też wielopoziomowe struktury produktów odwzorowane w VENDO,ERP®, dzięki temu pracownicy mają natychmiastowy dostęp do karty produktu i kart technologii setek naszych produktów.

Przy planowaniu produkcji VENDO.ERP® bardzo ułatwia szybki podgląd stanów materiałów, komponentów i wyrobów gotowych, a to pozwala na sprawne zaplanowanie pracy w dziale produkcji. Dzięki temu pracownicy działu produkcji korzystając z oprogramowania dla firm produkcyjnych mogą nadzorować bieżący postęp pracy i szybko reagować na zamówienia klientów. Jest to dla firmy bardzo ważne, gdyż pracują w systemie just-in-time. W warunkach firmy Laguna oznacza to, że dzisiaj zamówione przez klientów wyroby, wyprodukowane będą jutro i na koniec dnia wysłane.

VENDO,ERP® przede wszystkim usprawnia przepływ informacji w module CRM w dziale sprzedaży. Dzięki temu pracownicy działu sprzedaży wiedzą dokładnie jaka jest historia danego klienta i jego zamówień.

System VENDO.ERP® dał Lagunie pełne możliwości wykorzystania tego systemu w zakresie logistyki. Przewagą systemu jest przede wszystkim łatwość zaplanowania transportu. Wszystkie informacje zebrane są w jednym miejscu, a każdy pracownik działu logistyki ma natychmiastowy dostęp do informacji. Firma korzystała z programu Excel, w którym zapisywała wszystkie informacje zbierane z różnych działów i wprowadzane ręcznie do odpowiedniego arkusza. Dzięki VENDO.ERP® wszystko jest zsynchronizowane, a informacje znajdują się w jednym miejscu i każdy uprawniony użytkownik systemu może zobaczyć na jakim etapie jest dana wysyłka zamówienia.

Firma Sariv z Legnicy to dystrybutor elementów złącznych dla przemysłu. obsługuje 2000 klientów rocznie, sprzedaje do firm z całej Europy. Codziennie przyjmuje około 100 zamówień, wysyła 50 ofert handlowych, fakturuje 300 różnych pozycji, które trafiają następnie od wysyłki. Od początku firma stawiała na jakość, a tym samym musieli zapewnić możliwie najlepszą kontrolę i nadzór na każdym etapie realizowanego procesu. Do pewnego etapu udało się bez systemu ERP. Teraz byłoby to niemożliwe, dlatego firma zdecydowała się na system VENDO.ERP® – system do zarządzania produkcją i całym przedsiębiorstwem.

W dziale handlowym pracuje tylko 8 osób, bo większość czynności dotyczących obsługi klienta udało się zautomatyzować dzięki VEDO.ERP® – systemowi do zarządzania produkcją i całym przedsiębiorstwem. W połączeniu z elektronicznym obiegiem informacji i dokumentów pozwala utrzymać naprawdę wysokie tempo pracy, Zwłaszcza w obszarze ofertowania i przygotowywania zamówień, a to wszytko z gwarancją dostaw w terminie, co wcale nie jest łatwe. Dzięki VENDO.ERP® zarządzanie produkcją jest szybsze, firma ma pełną kontrolę i na bieżąco reaguje na zmiany.

Poprzez system VENDO.ERP®, Sariv zarządza 10 000 pozycjami magazynowymi i magazynami swoich Klientów. Dodatkowo zarządza też magazynami swoich klientów.

VENDO.ERP® pełni także funkcję CRM, gdzie gromadzone są wszystkie niezbędne informacje dotyczące klientów i kontrahentów. Zostały wyeliminowane dokumenty papierowe z obiegu, pracują na jednym źródle danych, dzięki czemu działają szybciej, z mniejszym prawdopodobieństwem popełniania błędów. Zapisują też zrealizowane czynności, łączą je z konkretnymi klientami oraz projektami, co pozwala wewnętrznie na efektywne rozliczanie czasu pracy również w delegacji. Dodatkowo umożliwia pracę mobilną, dlatego można zarządzać produkcją i całą firmą w każdym miejscu i z każdego urządzenia.

Nie udało by się to wszystko bez dobrego systemu do zarządzania produkcją i całym przedsiębiorstwem. VENDO.ERP® jest praktycznie w firmie Sariv samowystarczalne.

Wiele firm w natłoku codziennych obowiązków spycha na dalszy plan sprawy związane z zarządzaniem i optymalizacją procesów. Do momentu pierwszego kryzysu. Wtedy następuje moment, kiedy w panice szukają rozwiązań – oprogramowania do zarządzania, które przywracają płynność finansową. Wybór narzędzi to prawdziwe schody, bo aktualnie na rynku jest wiele rozwiązań. Klienci często stawiają na te, które generują dodatkowe koszty, a nie rozwiązują żadnych problemów.

Firma CFI Systemy Informatyczne pomaga wdrażać rozwiązania dotyczące inteligentnego zarządzania całym przedsiębiorstwem. VENDO.ERP® to oprogramowanie dla firm, które chcą mieć pod kontrolą wszystkie procesy i zarządzać firmą w sposób kompleksowy z każdego miejsca i z każdego urządzenia. Odpowiednio dobrany moduł pozwala obniżyć koszty, kompleksowo zarządzać księgowością, a w efekcie doprowadza właścicieli firm do określonych rezultatów. Liczby nie kłamią, o ile potrafimy je odpowiednio analizować. A w systemie ERP – VENDO.ERP® jest taka możliwość, bo raportowanie BI i analizy stanowią jeden z wielu modułów systemu. System VENDO.ERP® to oprogramowanie do zarządzania dla wielu przedsiębiorców, który jest pierwszym krokiem do mądrego i efektywnego zarządzania.

Jesteśmy Ekspertami w Produkcji a system VENDO.ERP®, to inteligentny ekosystem ERP, który zintegrowany jest z czujnikami IoT, własnym systemem MES.

Z VENDO.ERP® masz też integrację z różnymi platformami, usługami, oprogramowaniem. Zapewnia w prosty sposób komunikację z bankowością online, platformami e-commerce, podpisem elektronicznym, aplikacjami do automatyzacji marketingu, dedykowanymi portalami do oceny wiarygodności Klienta, spedytorami i kurierami, systemami CAD/CAM oraz wiele innych, dzięki czemu skutecznie skrócisz i zautomatyzujesz swoje procesy biznesowe.

Dodatkowo integracja z Qlik® Sense umożliwia łatwe tworzenie pełnego zakresu elastycznych, interaktywnych wizualizacji, które wspomagają intuicyjne odkrywanie i eksplorację wszystkich danych sprzedażowych. A dzięki VENDO.Alice, która wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji (AI) i maszynowego uczenia (ML) w harmonogramowaniu i planowaniu produkcją – zarządzasz pracą pracowników, maszyn, zasobów na hali produkcyjnej. Co więcej – VENDO.Alice może także pracować z każdym systemem ERP niezależnie od producenta.

Z VENDO.ERP® uzyskał w XXXI konkursie Godło „Teraz Polska„. Jest to jedyny w Polsce system wyróżniony tym prestiżowym Godłem.

Tygodniowo z taśmy produkcyjnej producenta mrożonek schodzi 150 ton warzyw i owoców, a magazyn mieści 3 tysiące miejsc paltowych. Zanim jednak trafią one do przetworzenia, trzeba je zebrać, dostarczyć, sprawdzić i przyjąć na magazyn. To skomplikowany zestaw różnych procesów, które wymagają automatyzacji produkcji, logistyki, magazynowania i wielu innych procesów, które muszą się zadziać, żeby firma płynnie działała. Automatyzacja produkcji i pracownicy powinni współpracować.

Jeśli klient ma 150 pracowników do obsługi, 7 tysięcy metrów kwadratowych powierzchni, diametralnie różny park maszynowy i skomplikowany obieg informacji, to jak sprawić, żeby taki skomplikowany zestaw procesów działał szybko, sprawnie i co najważniejsze niezawodnie. Przed takim wyzywaniem stanął nasz klient, producent mrożonek.

Specjaliści VENDO.ERP® w krótkim czasie zaprojektowali indywidualne rozwiązanie. Rozwiązanie to nie tylko znacznie usprawniło produkcję. I co najważniejsze było też kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami, użytkowanymi wcześniej systemami, w tym z systemem regałów jezdnych.

Wdrożenie systemu VENDO.ERP® pozwoliło nie tylko na znaczną automatyzację produkcji, ale też pełne wykorzystanie parku maszynowego.