Marszruta produkcyjna
W centrum zarządzania produkcją znajduje marszruta produkcyjna, czyli szczegółowy plan opisujący sekwencję operacji i czynności, które muszą być wykonane w procesie produkcji, aby przekształcić surowce i komponenty w gotowy produkt. W niniejszym artykule omówimy najważniejsze kwestie związane z marszrutą produkcyjną. Przyjrzymy się jej także pod kątem jej monitoringu i optymalizacji w systemie ERP. Życzymy konstruktywnej lektury.
Co to jest marszruta produkcyjna?
Marszruta produkcyjna to szczegółowy plan określający kolejność operacji i zadań, które muszą zostać wykonane, aby wytworzyć dany produkt. Jest to centralny dokument, który umożliwia efektywne planowanie i kontrolowanie procesów produkcyjnych. Wraz z BOM tworzą technologię produkcyjną.
Jakie informacje zawiera marszruta produkcyjna?
Marszruta produkcyjna zawiera informacje takie jak:
- opis operacji: szczegółowy opis każdego etapu produkcji, w tym rodzaj wykonywanych prac;
- kolejność operacji: wykaz poszczególnych czynności w procesie wytwarzania danego dany produktu;
- czas trwania operacji: przewidywany czas potrzebny na wykonanie każdej operacji, często z podziałem na czas przygotowania i czas rzeczywistej produkcji;
- zasoby i narzędzia: informacje o maszynach, narzędziach, materiałach i innych zasobach niezbędnych do wykonania każdej operacji;
- lokalizacja operacji: miejsce w fabryce lub na linii produkcyjnej, gdzie dana operacja ma zostać wykonana;
- wymagania jakościowe: specyfikacje dotyczące jakości, które muszą być spełnione na każdym etapie produkcji;
- kontrola i inspekcje: punkty kontrolne, gdzie produkt jest sprawdzany pod kątem zgodności z wymaganiami jakościowymi.
- przypisanie pracowników: informacje o personelu odpowiedzialnym za wykonanie poszczególnych operacji.
- interakcje między operacjami: informacje o zależnościach i interakcjach między różnymi operacjami, które wpływają na harmonogram produkcji.
Jak marszruta produkcyjna wpływa na procesy produkcyjne?
Marszruta produkcyjna jest niezbędnym elementem w określaniu zapotrzebowania na pracę w firmie produkcyjnej oraz w planowaniu produkcji. Poprawnie opracowana marszruta technologiczna może przyczynić się do zwiększeniu wydajności produkcji, ponieważ pozwala eliminować błędy w procesie.
Zarządzanie marszrutą produkcyjną w systemie ERP
System ERP wspiera zarządzanie marszrutą produkcyjną w zakresie:
- planowania i harmonogramowania: ERP umożliwia tworzenie szczegółowych planów produkcji, które uwzględniają marszrutę produkcyjną. Pozwala to na ustalanie harmonogramów produkcji, koordynowanie działań oraz planowanie potrzebnych zasobów;
- integracji produkcji z magazynem, logistyką i kontrolą jakości: system ERP integruje marszrutę produkcyjną z innymi modułami, takimi jak zakupy, zarządzanie zapasami i kontrola jakości. Dzięki temu można synchronizować plany produkcji z dostawami materiałów i monitorować realizację w czasie rzeczywistym;
- zarządzania zapasami i kosztami: program ERP monitoruje zapasy materiałów potrzebnych zgodnie z marszrutą produkcyjną. Analizuje również koszty związane z operacjami produkcyjnymi, co pozwala na dokładne śledzenie kosztów i efektywne zarządzanie budżetem.
- raportowania i analizy: oprogramowanie ERP generuje raporty dotyczące postępu produkcji, wykorzystania zasobów oraz efektywności operacji. Umożliwia to analizowanie wyników i wprowadzanie usprawnień w marszrucie produkcyjnej.
Marszruta produkcyjna w systemie MES
System MES (Manufacturing Execution System) monitoruje rzeczywiste wykonanie operacji produkcyjnych zgodnie z marszrutą, śledząc poszczególne etapy realizacji i rejestrując wszelkie odchylenia od planu. Dzięki zbieraniu danych w czasie rzeczywistym, system dostarcza informacji na temat postępu produkcji, zużycia materiałów, wydajności maszyn oraz jakości, co umożliwia bieżące śledzenie i kontrolowanie procesów produkcyjnych.
Na podstawie zebranych danych MES może identyfikować wąskie gardła oraz problemy z jakością, co prowadzi do optymalizacji procesów. Dodatkowo, system MES integruje się z ERP, przekazując dane o rzeczywistym przebiegu produkcji, co umożliwia aktualizowanie planów produkcji oraz efektywne zarządzanie zapasami.
I
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 2 września 2024
Automatyzacja magazynu w systemie ERP
Automatyzacja magazynu w systemie ERP to krok w kierunku zwiększenia efektywności operacyjnej, poprawie jakości zarządzania zapasami oraz lepszego wykorzystaniu przestrzeni magazynowej. Automatyzację magazynu warto wdrożyć gdy firma się rozwija i/lub zaczyna borykać się z wyzwaniami związanymi ze złożonymi procesami zarządzania magazynem. W niniejszym artykule weźmiemy pod lupę najważniejsze zagadnienia związane z automatyzacją magazynu w ramach systemu ERP i przyjrzyjmy się bliżej długoterminowym korzyściom. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o programie magazynowym i automatyzacji w zarządzaniu
Jakie wyzwania wskazują na konieczność wdrożenia automatyzacji magazynu?
Automatyzacja magazynu w systemie ERP staje się coraz bardziej powszechna i przestaje być domeną wielkich korporacji. Poniżej przedstawiamy kluczowe przesłanki, problemy i wyzwania, które wskazują na konieczność wdrożenia automatyzacji magazynu w rozwijających się przedsiębiorstwach.
1. Rozwój firmy
Dynamiczny wzrost działalności gospodarczej, zwiększona liczba zamówień oraz rozbudowa asortymentu mogą prowadzić do trudności w zarządzaniu tradycyjnym magazynem.
2. Złożoność operacji magazynowych
Firmy o złożonych procesach magazynowych, takich jak zarządzanie wieloma lokalizacjami magazynów, różnorodnymi typami produktów i skomplikowanymi procedurami składowania, mogą skorzystać z automatyzacji, aby uprościć i zoptymalizować te procesy.
3. Potrzeba redukcji kosztów
Automatyzacja magazynu może znacznie obniżyć koszty operacyjne poprzez redukcję potrzeby pracy ręcznej, minimalizację błędów oraz optymalizację wykorzystania przestrzeni magazynowej. Inwestycja w automatyzację często przynosi szybki zwrot dzięki oszczędnościom i zwiększonej efektywności.
Problemy wskazujące na konieczność wprowadzenia automatyzacji
1. Wysoki poziom błędów
Częste pomyłki w kompletacji zamówień, błędy w inwentaryzacji oraz problemy z dokładnością danych magazynowych mogą wskazywać na potrzebę automatyzacji.
2. Zbyt niska efektywność pracy
Jeżeli procesy magazynowe są czasochłonne i nieefektywne, prowadząc do opóźnień w realizacji zamówień i niskiej produktywności pracowników.
3. Problemy z zarządzaniem zapasami
Brak przejrzystości i kontroli nad zapasami, prowadzący do nadmiernych lub niedostatecznych stanów magazynowych
Wyzwania związane z wdrożeniem automatyzacji
1. Koszty inwestycji
Wdrożenie automatyzacji magazynu wiąże się z początkowymi kosztami inwestycji w oprogramowanie ERP oraz szkolenie pracowników..
2. Integracja z istniejącymi systemami
Integracja nowych systemów automatyzacji z istniejącym narzędziami może być sporym wyzwaniem. Integracja wymaga bowiem specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, a także precyzyjnego planowania i koordynacji.
3. Adaptacja pracowników
Pracownicy magazynu mogą potrzebować czasu na adaptację do nowych technologii i procesów. Konieczne jest zapewnienie odpowiedniego szkolenia oraz wsparcia, aby pracownicy mogli efektywnie korzystać z nowego systemu.
4. Zarządzanie zmianą
Wdrożenie automatyzacji magazynu wymaga zarządzania zmianą w organizacji. Proces ten obejmuje potrzebę wyjaśnienia celów automatyzacji, usprawniania komunikacji i szkoleń.
Magazyn automatyczny – co to jest?
Zacznijmy od tego, że magazyn automatyczny to nowoczesne rozwiązanie w zarządzaniu przestrzenią magazynową, które wykorzystuje zaawansowane technologie do automatyzacji procesów składowania, kompletowania, przemieszczenia i wydawania towarów. W praktyce oznacza to, że wiele zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie przez pracowników, teraz jest realizowanych przez zautomatyzowane urządzenia i systemy.
Technologie te obejmują m.in. automatyczne systemy składowania i odbioru (AS/RS), które składają się z zrobotyzowanych przenośników, wózków AGV (Automated Guided Vehicles) oraz innych zmechanizowanych urządzeń zdolnych do przemieszczania towarów do i z miejsc składowania. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne i szybkie przemieszczanie towarów, co znacząco redukuje czas potrzebny na realizację zamówień oraz minimalizuje błędy związane z ręcznym składowaniem i odbiorem.
Integralną częścią magazynu automatycznego są również systemy identyfikacji automatycznej (Auto-ID), które wykorzystują technologie takie jak kody kreskowe, RFID (Radio Frequency Identification) oraz kody QR. Te technologie umożliwiają szybkie i dokładne identyfikowanie produktów na każdym etapie ich przemieszczania w magazynie.
Na czym polega automatyzacja magazynu w systemie ERP?
Automatyzacja magazynu w systemie ERP integruje wszystkie procesy magazynowe w jednym programie. Przyjrzymy się poszczególnym etapom magazynowania w kontekście automatyzacji najważniejszych czynności operacyjnych.
Automatyczna zarządzanie zapasami
Podstawą automatyzacji magazynu w systemie ERP jest zarządzanie zapasami. Moduł zarządzania zapasami umożliwia monitorowanie ilości towarów w magazynie w czasie rzeczywistym. System automatycznie aktualizuje stan magazynowy po każdej operacji przyjęcia, składowania lub wydania towaru. Dzięki temu menedżerowie magazynu mają pełną kontrolę nad zapasami, co pozwala na szybkie reagowanie na braki lub nadwyżki towarów.
Automatyczna kompletacja zamówień
System ERP automatycznie generuje listy kompletacyjne na podstawie zamówień klientów, wskazując dokładne lokalizacje produktów w magazynie. Umożliwia to pracownikom magazynu szybkie i bezbłędne zbieranie zamówionych towarów. Dzięki temu proces kompletacji zamówień staje się bardziej efektywny i mniej podatny na błędy.
Przyjmowanie towarów i automatyczna rejestracja
Moduł przyjmowania towarów w systemie ERP automatyzuje proces rejestracji dostaw. Po otrzymaniu towarów, system ERP pozwala na szybkie zeskanowanie kodów kreskowych lub RFID, co automatycznie aktualizuje stan magazynowy. System ERP może również automatycznie przydzielać lokalizacje magazynowe dla nowych towarów, co minimalizuje czas potrzebny na ręczne przypisywanie lokalizacji.
Automatyczne śledzenie / kontrola zamówień
System ERP zapewnia pełną transparentność i kontrolę nad procesem realizacji zamówień. Każde zamówienie jest monitorowane od momentu jego złożenia przez klienta, przez kompletację, aż po dostarczenie. Moduł śledzenia zamówień umożliwia menedżerom magazynu i klientom bieżące śledzenie statusu zamówień, co zwiększa przejrzystość operacji i poprawia zadowolenie klientów.
Mapowanie magazynu i planowanie rozmieszczenia towarów
Efektywne zarządzanie lokalizacjami to klucz do optymalizacji przestrzeni magazynowej. System ERP pozwala na tworzenie map magazynu, które pomagają w optymalnym rozmieszczeniu towarów. Moduł zarządzania lokalizacjami umożliwia przypisywanie produktów do konkretnych stref magazynowych, co ułatwia pracownikom magazynu szybkie znajdowanie i zbieranie towarów.
Automatyczna inwentaryzacja magazynu
Automatyzacja inwentaryzacji jest jednym z największych atutów systemu ERP. System ERP automatycznie śledzi wszystkie ruchy towarów w magazynie, co pozwala na bieżąco aktualizować stan magazynowy. Dzięki temu proces inwentaryzacji jest szybszy i dokładniejszy, eliminując potrzebę ręcznego liczenia towarów.
Automatyczne zarządzanie zwrotami
System ERP automatyzuje również proces zarządzania zwrotami towarów. Moduł zarządzania zwrotami umożliwia szybkie rejestrowanie zwrotów, aktualizację stanu magazynowego i przydzielanie zwróconych towarów do odpowiednich lokalizacji. Automatyzacja tego procesu pomaga w szybszym przetwarzaniu zwrotów i poprawia efektywność operacyjną.
Automatyzacja magazynu w systemie WMS i APS w ramach oprogramowania ERP
Moduły WMS i APS w ramach systemu ERP odgrywają kluczową rolę w automatyzacji procesów magazynowych i produkcyjnych. WMS optymalizuje zarządzanie przestrzenią magazynową, kontrolę zapasów, kompletację zamówień oraz przyjmowanie i wydawanie towarów. Z kolei APS umożliwia zaawansowane planowanie i harmonogramowanie produkcji, optymalizację zasobów oraz prognozowanie zapotrzebowania. Dzięki integracji tych modułów w systemie ERP, firmy mogą znacząco zwiększyć efektywność swoich operacji, redukując koszty i poprawiając poziom obsługi klientów. Przyjrzyjmy się szczegółom.
Automatyzacja magazynu w systemie WMS
Zarządzanie przestrzenią magazynową
System WMS (Warehouse Management System) w ramach ERP pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową, optymalizując rozmieszczenie towarów i maksymalizując wykorzystanie dostępnej powierzchni. Dzięki funkcji śledzenia lokalizacji produktów w czasie rzeczywistym, WMS umożliwia szybkie i precyzyjne znalezienie potrzebnych towarów.
Kontrola zapasów
WMS monitoruje poziomy zapasów w magazynie, umożliwiając automatyczne uzupełnianie brakujących produktów na podstawie zdefiniowanych progów minimalnych. System może generować zamówienia zakupu, kiedy zapasy osiągną określony poziom, co zapobiega brakom towarów.
Kompletacja zamówień
Moduł WMS optymalizuje proces kompletacji zamówień, przydzielając zadania pracownikom magazynu w sposób, który minimalizuje czas potrzebny na zebranie i przygotowanie produktów do wysyłki. Funkcja ta wspiera również tworzenie list kompletacyjnych oraz optymalizację tras przemieszczania się po magazynie.
Przyjmowanie i wydawanie towarów
Automatyzacja procesów przyjmowania i wydawania towarów jest kluczowym elementem modułu WMS. System rejestruje wszystkie przyjęcia dostaw, aktualizując stany magazynowe i weryfikując zgodność przyjętych towarów z zamówieniami. Podczas wydawania towarów, WMS zapewnia dokładność i szybkość poprzez skanowanie kodów kreskowych i automatyczne generowanie dokumentacji.
Automatyzacja magazynu w systemie APS
Planowanie produkcji
System APS (Advanced Planning and Scheduling) w ramach ERP służy do planowania produkcji. Program ten pozwala tworzyć szczegółowe harmonogramy produkcji, które uwzględniają m.in dostępność surowców, zdolności produkcyjne oraz terminy dostaw. Dzięki APS, firmy mogą zoptymalizować swoje procesy produkcyjne minimalizując przestoje i optymalizując wydajność.
Optymalizacja zasobów
APS umożliwia optymalne wykorzystanie zasobów produkcyjnych, takich jak maszyny, urządzenia i personel. System analizuje dostępność i obciążenie zasobów, proponując najlepsze możliwe harmonogramy pracy, które minimalizują czas przestoju i maksymalizują efektywność operacyjną.
Prognozowanie zapotrzebowania
Zaawansowane narzędzia analityczne w APS pozwalają na prognozowanie zapotrzebowania na produkty, co jest kluczowe dla planowania produkcji i zarządzania zapasami. System analizuje historyczne dane sprzedaży, trendy rynkowe oraz sezonowość, aby dokładnie przewidzieć przyszłe potrzeby produkcyjne.
Harmonogramowanie i realizacja zleceń
APS wspiera proces harmonogramowania zleceń produkcyjnych, zapewniając ich terminową realizację. System monitoruje postęp produkcji w czasie rzeczywistym, identyfikując potencjalne opóźnienia i problemy, co umożliwia szybką reakcję i korektę harmonogramu.
Automatyzacji Magazynu w systemie ERP – korzyści
- Zwiększona efektywność: automatyzacja procesów magazynowych redukuje czas i wysiłek potrzebny na realizację operacji, co zwiększa efektywność pracy magazynu.
- Większa dokładność: automatyzacja magazynu eliminuje wiele błędów ludzkich, co prowadzi do bardziej precyzyjnych operacji magazynowych.
- Niższe koszty: automatyczne zarządzanie zapasami i operacjami magazynowymi prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych.
- Zwiększona przejrzystość: system ERP zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi procesami magazynowymi, co umożliwia lepsze zarządzanie i podejmowanie decyzji.
- Wyższy poziom satysfakcji klientów: automatyzacja prowadzi do szybszej realizacji zamówień, co przekłada się na wyższy poziom satysfakcji klientów.
Porozmawiajmy o programie magazynowym i automatyzacji w zarządzaniu
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 16 sierpnia 2024
ERP dla średnich firm produkcyjnych
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to jedno z kluczowych narzędzi dla średnich firm produkcyjnych, którym zależy na optymalizacji zarządzania, automatyzacji czynności operacyjnych i systematycznym budowaniu przewagi konkurencyjnej. W niniejszym artykule przyjrzymy się najważniejszym zagadnieniom związanym z wdrożeniem programu ERP w przedsiębiorstwach produkcyjnych średniej wielkości i odpowiemy na najważniejsze pytania związane z systemem. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o systemie ERP w produkcji
ERP dla średniej firmy produkcyjnej – czym się wyróżnia?
System ERP dla średnich firm produkcyjnych to zaawansowane oprogramowanie, które integruje różne procesy biznesowe w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywniej wykorzystywać swoje zasoby i realizować działania. Wdrożenie systemu ERP przynosi szereg korzyści, takich jak automatyzacja wielu rutynowych zadań, co pozwala zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy. Programy ERP są dostosowane do specyficznych potrzeb średnich firm produkcyjnych, oferując elastyczność i skalowalność wspierającą rozwój biznesu.
Integracja danych w czasie rzeczywistym umożliwia kadrze zarządzającej podejmowanie bardziej świadomych decyzji, bazując na aktualnych i precyzyjnych informacjach. System ERP wspiera zarządzanie wszystkimi realizowanymi w organizacji procesami, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności. Ponadto, wdrożenie ERP pomaga w zapewnieniu zgodności z normami jakości i regulacjami prawnymi, co jest niezwykle istotne w branży produkcyjnej. Inwestycja w ERP dla średniej firmy produkcyjnej to krok w stronę nowoczesnego zarządzania i optymalizacji procesów, który może przynieść długoterminowe korzyści.
Analiza potrzeb firmy produkcyjnej
Wdrożenie ERP to projekt, który może przynieść przedsiębiorstwu wiele korzyści, ale wymaga odpowiedniego przygotowania. Przede wszystkim ważne jest przeprowadzenie analizy potrzeb konkretnej firmy, aby rozwiązanie dopasować w taki sposób, który najlepiej odpowie na jej potrzeby. Kluczowe jest zaangażowanie przedstawicieli wszystkich działów firmy, aby zidentyfikować ich specyficzne wymagania i wyzwania. Dzięki temu możliwe jest skonfigurowanie systemu tak, aby najlepiej wspierał codzienną działalność.
Wdrożenie ERP wiąże się także z koniecznością przeszkolenia pracowników, co pozwala na pełne wykorzystanie możliwości systemu i minimalizację ewentualnych problemów związanych z jego użytkowaniem. Ważne jest, aby wszyscy zainteresowani uczestniczyli w projekcie na wszystkich jego etapach, co zapewnia lepsze zrozumienie i akceptację nowego systemu.
Poprawa przepływu informacji
ERP dla średnich firm produkcyjnych znacząco usprawnia przepływ informacji wewnątrz organizacji. W jednym miejscu gromadzi dane z różnych działów, co umożliwia łatwiejszy dostęp do kluczowych informacji dla wszystkich pracowników. Tak zintegrowane rozwiązanie wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych, sprawne reagowanie na zmiany rynkowe i optymalne zarządzanie zasobami.
Automatyzacja wielu procesów, zwłaszcza tych rutynowych i powtarzalnych, w obszarach takich jak księgowość, zarządzanie zapasami czy obsługa klienta, przyczynia się do zmniejszenia liczby błędów i zwiększenia efektywności operacyjnej. Ponadto systemy ERP dla średnich firm produkcyjnych często oferują moduły analityczne wspierające prognozowanie, planowanie strategiczne i generowanie rozbudowanych raportów, co jest kluczowe dla długoterminowego sukcesu firmy.
Zarządzanie łańcuchem dostaw
Dla firm produkcyjnych jednym z istotnych aspektów wdrożenia ERP jest poprawa zarządzania łańcuchem dostaw. Narzędzia tej klasy pozwalają na pełną integrację z dostawcami i partnerami biznesowymi, co ułatwia zarządzanie zamówieniami i monitorowanie stanów magazynowych. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoim łańcuchem dostaw, minimalizując ryzyko opóźnień i niedoborów. W efekcie przedsiębiorstwa mogą skupić się na dostarczaniu wartości dla swoich klientów, co przekłada się na zwiększenie ich satysfakcji i lojalności.
Zgodność z przepisami i regulacjami
Kolejną zaletą wdrożenia ERP dla średnich firm produkcyjnych jest wsparcie w obszarze zgodności z przepisami prawnymi i regulacjami branżowymi. System ERP może pomóc w monitorowaniu i raportowaniu zgodności z wymaganiami, co jest szczególnie ważne w branży produkcyjnej. Automatyzacja tych procesów redukuje ryzyko błędów i potencjalnych sankcji, a także ułatwia audyty i kontrole. Dzięki temu firmy mogą skupić się na swoim głównym obszarze działalności, mając pewność, że przestrzegają wszystkich przepisów.
Najważniejsze funkcje systemu ERP dla średniej firmy produkcyjnej
Oto kluczowe funkcje, które powinien oferować system ERP dla średniej firmy produkcyjnej.
Zarządzanie produkcją
- Planowanie produkcji: moduł ten pozwala na tworzenie szczegółowych harmonogramów produkcji, zarządzanie zasobami i optymalizację procesów produkcyjnych.
- Monitorowanie realizacji produkcji: umożliwia śledzenie postępów produkcji w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na wszelkie odchylenia od planu.
- Zarządzanie recepturami i technologiami: system ERP wspiera zarządzanie dokumentacją technologiczną, recepturami i listami materiałowymi (BOM), co jest kluczowe dla utrzymania jakości produkcji.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Rekrutacja i szkolenia: System ERP umożliwia zarządzanie procesami rekrutacji, onboardingiem oraz planowaniem szkoleń dla pracowników.
- Ocena pracowników: Moduł ten pozwala na regularną ocenę wyników pracowników oraz planowanie ich ścieżek kariery.
Zarządzanie finansami
- Księgowość: automatyzacja procesów księgowych, takich jak rozliczenia, fakturowanie, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, a także generowanie raportów finansowych.
- Budżetowanie i prognozowanie: umożliwia tworzenie budżetów oraz prognoz finansowych, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.
Zarządzanie łańcuchem dostaw
- Zarządzanie zamówieniami: automatyzacja procesu składania zamówień, śledzenie ich realizacji oraz optymalizacja stanów magazynowych.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami: Moduł ten pozwala na ocenę wydajności dostawców, negocjowanie umów oraz zarządzanie harmonogramami dostaw.
Zarządzanie magazynem (WMS)
- Śledzenie stanów magazynowych: system ERP umożliwia monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co pomaga w optymalizacji zapasów.
- Kompletacja i wysyłka: automatyzacja procesów kompletacji zamówień oraz zarządzanie wysyłkami, co zwiększa efektywność operacyjną.
Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
- Zarządzanie kontaktami i sprzedażą: system ERP wspiera zarządzanie bazą klientów, śledzenie historii kontaktów oraz automatyzację procesów sprzedażowych.
- Obsługa posprzedażowa: umożliwia zarządzanie reklamacjami, wsparciem technicznym oraz utrzymaniem długoterminowych relacji z klientami.
Analityka i raportowanie
- Raporty i analizy: system ERP generuje szczegółowe raporty i analizy dotyczące różnych obszarów działalności firmy, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji.
- Business Intelligence (BI): integracja z narzędziami BI pozwala na zaawansowaną analitykę danych oraz wizualizację kluczowych wskaźników wydajności (KPI).
Zgodność z przepisami
- Zarządzanie zgodnością: system ERP wspiera przestrzeganie przepisów prawnych oraz branżowych norm jakości, co jest kluczowe dla utrzymania wysokich standardów operacyjnych.
Zarządzanie projektami
- Planowanie i realizacja projektów: moduł zarządzania projektami umożliwia planowanie, realizację oraz monitorowanie postępów projektów, co pozwala na lepszą kontrolę nad czasem i kosztami.
ERP dla średnich firm – subskrypcja systemu
Model subskrypcyjny ERP to innowacyjny sposób finansowania projektów wdrożeniowych, odpowiadający na potrzeby wielu średnich firm. Średnie przedsiębiorstwa często nie mogą sobie pozwolić na duże inwestycje w cyfryzację swoich procesów. W odpowiedzi na te wyzwania subskrypcja ERP umożliwia realizację projektu bez konieczności ponoszenia wysokich, jednorazowych kosztów. Dzięki temu średnie firmy mogą konkurować z większymi graczami rynkowymi, czerpiąc korzyści z zaawansowanych narzędzi i technologii wcześniej dla nich niedostępnych.
System VENDO.ERP® dla średnich firm produkcyjnych
VENDO.ERP® to system klasy ERP, który został zaprojektowany z myślą o specyficznych potrzebach firm produkcyjnych. Oprogramowanie ERP marki VENDO oferuje pełną integrację wszystkich procesów biznesowych, od zarządzania finansami, przez produkcję, aż po sprzedaż i logistykę. System VENDO.ERP® umożliwia firmom skuteczne zarządzanie zasobami, automatyzację procesów oraz usprawnienie przepływu informacji wewnątrz organizacji.
Dzięki modułowej budowie, system VENDO.ERP® można łatwo dostosować do indywidualnych potrzeb firmy, co pozwala na elastyczne zarządzanie różnymi aspektami działalności. System wspiera również zgodność z przepisami prawnymi i branżowymi, co jest kluczowe w utrzymaniu wysokich standardów jakości i bezpieczeństwa.
20 lat doświadczenia i liczne wdrożenia systemu ERP w firmach produkcyjnych
Wieloletnie doświadczenie w zakresie analiz przedwdrożeniowych oraz implementacji systemu ERP marki VENDO w firmach produkcyjnych najlepiej odzwierciedlają konkretne przykłady. Właśnie dlatego zachęcamy do lektury wybranych Case Studies:
Porozmawiajmy o systemie ERP w produkcji
Author: Filip Nocny
Date:
Lean Manufacturing w systemie ERP
Lean Manufacturing to filozofia zarządzania produkcją, której celem jest maksymalizacja wartości dla klienta przy jednoczesnym minimalizowaniu marnotrawstwa. Zintegrowanie zasad Lean Manufacturing z systemem ERP (Enterprise Resource Planning) pozwala firmom na bardziej efektywne zarządzanie procesami produkcyjnymi i operacyjnymi.
Program ERP wspiera implementację Lean Manufacturing na wielu poziomach, od planowania i harmonogramowania produkcji po zarządzanie zapasami i kontrolę jakości. W niemniejszym artykule przyjrzymy się nieco bliżej kluczowym aspektom. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Jak wdrożyć Lean Manufacturing w systemie ERP?
- Eliminacja marnotrawstwa
System ERP pomaga identyfikować i eliminować marnotrawstwo w procesach produkcyjnych. Dzięki modułom monitorującym przepływ pracy, ERP pozwala na dokładne śledzenie wykorzystania zasobów, czasu cyklu, zapasów i innych kluczowych wskaźników wydajności. Możliwość analizy danych w czasie rzeczywistym umożliwia szybkie wykrywanie nieefektywności i wdrażanie działań naprawczych.
- Just-In-Time (JIT)
Zasada Just-In-Time, kluczowa dla Lean Manufacturing, jest wspierana przez systemy ERP, które umożliwiają dokładne planowanie i harmonogramowanie produkcji. System ERP zarządza zamówieniami materiałów i harmonogramami produkcji tak, aby surowce i komponenty były dostarczane dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Redukuje to zapasy i związane z nimi koszty magazynowania, a także minimalizuje ryzyko nadprodukcji.
- Kaizen (japońska filozofia ciągłego doskonalenia)
ERP wspiera inicjatywy Kaizen poprzez dostarczanie narzędzi do monitorowania i analizowania procesów produkcyjnych. Moduły analityczne ERP umożliwiają gromadzenie danych dotyczących wydajności, jakości i czasu pracy, co pozwala zespołom na identyfikację obszarów wymagających doskonalenia. Dzięki temu firmy mogą systematycznie wprowadzać niewielkie, ale znaczące usprawnienia.
- Optymalizacja w zarządzaniu zapasami
Systemy ERP zintegrowane z zasadami Lean Manufacturing pomagają w optymalnym zarządzaniu zapasami. Moduły do zarządzania zapasami w ERP umożliwiają precyzyjne prognozowanie popytu, planowanie zaopatrzenia i zarządzanie stanami magazynowymi w sposób, który minimalizuje nadmierne zapasy i związane z nimi koszty.
- Standaryzacja pracy
ERP wspiera standaryzację procesów pracy poprzez tworzenie i zarządzanie dokumentacją procesów, procedur i najlepszych praktyk. System umożliwia łatwy dostęp do standardowych instrukcji pracy, co zapewnia spójność i jakość wykonywanych działań na każdym etapie produkcji.
- Wizualizacja i mapowania procesów
ERP często oferuje narzędzia do wizualizacji procesów, takie jak diagramy przepływu pracy, mapowanie strumienia wartości (VSM) i inne narzędzia do mapowania procesów. Pozwala to menedżerom i pracownikom na lepsze zrozumienie i analizę przepływu pracy oraz identyfikację potencjalnych obszarów do poprawy. Przeczytaj więcej: mapowanie produkcji
- Real-Time monitoring i kontrola
Dzięki modułom monitorującym w czasie rzeczywistym, systemy ERP pozwalają na bieżące śledzenie wydajności maszyn, pracowników i całych linii produkcyjnych. Możliwość natychmiastowego reagowania na wszelkie odchylenia od normy pozwala na szybkie wdrażanie działań korygujących, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłego doskonalenia i minimalizacji marnotrawstwa.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami
Oprogramowanie klasy ERP umożliwia lepsze zarządzanie relacjami z dostawcami poprzez ścisłe monitorowanie dostaw, zarządzanie umowami i analizę wydajności dostawców. Dzięki temu firmy mogą negocjować lepsze warunki, optymalizować procesy zaopatrzeniowe i zapewniać ciągłość dostaw.
Jakie funkcje systemu ERP umożliwiają realizację filozofii Lean Manufacturing?
Oto główne funkcje systemu ERP, które umożliwiają wdrożenie i realizację Lean Manufacturing
1. Zarządzanie zapotrzebowaniem i planowanie produkcji: systemy ERP integrują narzędzia do prognozowania popytu i planowania produkcji, co umożliwia precyzyjne planowanie Just-In-Time (JIT). Dzięki temu produkcja jest synchronizowana z rzeczywistym zapotrzebowaniem, co minimalizuje nadprodukcję i zapasy.
2. Monitorowanie i kontrola produkcji w czasie rzeczywistym: ERP dostarcza narzędzi do monitorowania procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym. Umożliwia to bieżące śledzenie postępu produkcji, identyfikację wąskich gardeł oraz szybkie reagowanie na odchylenia od planu.
3. Zarządzanie jakością: systemy ERP integrują moduły zarządzania jakością (Quality Management), które monitorują jakość na każdym etapie produkcji. Dzięki temu firmy mogą szybko identyfikować i korygować problemy jakościowe, co jest kluczowe dla filozofii Lean.
4. Zarządzanie zapasami: moduły zarządzania zapasami w ERP umożliwiają optymalizację poziomu zapasów poprzez dokładne śledzenie surowców, półproduktów i gotowych produktów. Systemy te wspierają również strategie takie jak Kanban, które pomagają utrzymać minimalne zapasy.
5. Standaryzacja procesów: ERP pomaga w tworzeniu i zarządzaniu standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP). Standaryzacja procesów jest kluczowym elementem Lean Manufacturing, ponieważ zapewnia spójność i efektywność działań produkcyjnych.
6. Zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM): ERP integruje funkcje zarządzania relacjami z dostawcami, co umożliwia lepszą koordynację dostaw i poprawę jakości surowców. Dzięki SRM firmy mogą negocjować lepsze warunki i zapewnić terminowe dostawy zgodne z zasadami JIT.
7. Analiza danych i raportowanie: ERP dostarcza zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe, które umożliwiają dokładną analizę wydajności procesów produkcyjnych. Raporty te są kluczowe dla monitorowania postępów i identyfikacji obszarów wymagających doskonalenia.
8. Zarządzanie przepływem pracy: oprogramowanie ERP oferuje funkcje do zarządzania przepływem pracy, które pomagają w optymalizacji sekwencji operacji produkcyjnych. Umożliwia to bardziej efektywne wykorzystanie zasobów i minimalizację czasu przestojów.
9. Moduły mobilne i dostęp zdalny: nowoczesne systemy ERP często oferują mobilne aplikacje i dostęp zdalny, co umożliwia menedżerom i pracownikom monitorowanie i zarządzanie procesami produkcyjnymi w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 7 sierpnia 2024
Mapowanie produkcji w systemie ERP
Mapowanie produkcji w systemie ERP umożliwia dokładną analizę, planowanie i systematyczną optymalizację procesów produkcyjnych. Dzięki integracji danych i funkcji z różnych działów, system ERP zapewnia kompleksowe zarządzanie produkcją, prowadząc do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów i poprawy jakości produktów. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej najważniejszym zagadnieniom w tym kontekście. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Mapowanie produkcji – co to jest?
Mapowanie produkcji, znane również jako mapowanie strumienia wartości (ang. VSM – Value Stream Mapping), jest techniką stosowaną w zarządzaniu produkcją, której celem jest analiza i optymalizacja przepływów materiałów i informacji w procesie produkcyjnym. Innymi słowy, mapowanie produkcji pozwala na wizualizację wszystkich kroków w procesie produkcyjnym od momentu zamówienia surowców aż do dostarczenia gotowego produktu do klienta.
Na czym polega mapowanie produkcji?
Mapowanie produkcji polega na tworzeniu wizualnych reprezentacji wszystkich kroków w procesie produkcyjnym, od zamówienia surowców po dostarczenie gotowego produktu do klienta. Proces ten obejmuje analizę przepływu materiałów, informacji oraz zasobów używanych na każdym etapie produkcji.
Mapowanie produkcji ma również na celu zidentyfikowanie i zrozumienie obecnych procesów oraz wykrycie obszarów, gdzie dochodzi do opóźnień i innych problemów wpływających na efektywność produkcji. Wykonuje się je przede wszystkim w celu poprawy efektywności i jakości procesów produkcyjnych.
Dzięki mapowaniu produkcji możliwe jest lepsze zrozumienie całego procesu, co pozwala na identyfikację i eliminację zbędnych kroków oraz optymalizację przepływu pracy i zasobów. Umożliwia to również lepsze zarządzanie zapasami, planowanie produkcji i harmonogramowanie, co w efekcie prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych i zwiększenia produktywności.
Mapowanie produkcji jest także narzędziem wspierającym komunikację i współpracę między różnymi działami w firmie, ponieważ dostarcza wspólnego języka i zrozumienia dla wszystkich uczestników procesu. Ponadto, jest kluczowym elementem w metodach takich jak Lean Manufacturing i Six Sigma, które koncentrują się na ciągłym doskonaleniu procesów i redukcji marnotrawstwa.
Rodzaje mapowania procesów
Mapowanie procesów jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu produkcją i optymalizacji procesów biznesowych. Istnieje wiele metod mapowania, które pomagają zrozumieć, analizować i doskonalić przepływy pracy. Poniżej przedstawiono kilka najpopularniejszych rodzajów mapowania procesów.
Value Stream Mapping (VSM)
Value Stream Mapping (VSM) to technika stosowana głównie w Lean Manufacturing, która koncentruje się na analizie i optymalizacji przepływu wartości przez cały proces produkcyjny. VSM umożliwia identyfikację marnotrawstwa, wąskich gardeł oraz obszarów do poprawy. Proces ten obejmuje tworzenie mapy stanu obecnego, która przedstawia wszystkie kroki w procesie, od dostawców surowców po dostarczenie gotowego produktu do klienta. Następnie tworzona jest mapa stanu przyszłego, która pokazuje, jak proces może wyglądać po wprowadzeniu usprawnień.
Business Process Model and Notation (BPMN)
Business Process Model and Notation (BPMN) to standard używany do modelowania procesów biznesowych. BPMN zapewnia graficzną notację, która jest łatwa do zrozumienia zarówno dla osób technicznych, jak i nietechnicznych. BPMN obejmuje różnorodne elementy, takie jak zdarzenia, aktywności, bramki i przepływy, co pozwala na szczegółowe modelowanie i analizę procesów biznesowych. Jest często stosowane w automatyzacji procesów biznesowych, zarządzaniu jakością i wdrażaniu systemów informatycznych.
Flowchart (Diagramy Przepływu)
Flowcharty to proste narzędzia graficzne używane do przedstawienia sekwencji kroków w procesie. Diagramy przepływu są łatwe do tworzenia i zrozumienia, co czyni je popularnym wyborem do szybkiej wizualizacji i analizy procesów. Flowcharty wykorzystują różne symbole, takie jak prostokąty (dla działań), diamenty (dla decyzji) i strzałki (dla przepływu), aby przedstawić poszczególne elementy procesu.
SIPOC
SIPOC to akronim od Supplier, Input, Process, Output, Customer. Jest to narzędzie używane do zdefiniowania i zrozumienia procesów na wysokim poziomie, identyfikując kluczowych dostawców, wejścia, procesy, wyjścia i klientów. SIPOC jest często używany na początku projektu Six Sigma lub Lean, aby uzyskać ogólny obraz procesu i zidentyfikować kluczowe elementy do dalszej analizy.
Diagramy Ishikawy (Diagramy przyczynowo-skutkowe)
Diagramy Ishikawy, znane również jako diagramy rybiej ości lub diagramy przyczynowo-skutkowe, są narzędziem używanym do identyfikacji i analizy potencjalnych przyczyn problemów w procesie. Diagramy te pomagają zespołom zrozumieć, jakie czynniki wpływają na określone problemy i jak mogą być one rozwiązane. Są szczególnie przydatne w zarządzaniu jakością i rozwiązywaniu problemów.
Na czym polega mapowanie produkcji w systemie ERP?
Mapowanie produkcji w systemie ERP polega na odwzorowaniu procesów produkcyjnych przedsiębiorstwa w zintegrowanym systemie informatycznym. Proces ten zaczyna się od szczegółowego zrozumienia wszystkich etapów produkcji, od surowców po gotowy produkt. Należy zidentyfikować wszystkie zasoby, takie jak maszyny, materiały, personel i czas, które są wykorzystywane w produkcji. Następnie te elementy są odwzorowywane w systemie ERP, co umożliwia ich śledzenie i zarządzanie w czasie rzeczywistym.
Ważnym elementem mapowania produkcji jest również stworzenie harmonogramu produkcji, który obejmuje planowanie i optymalizację kolejności zadań produkcyjnych, aby zmaksymalizować efektywność i minimalizować koszty. System ERP pozwala na monitorowanie postępu produkcji, identyfikację potencjalnych opóźnień oraz szybkie reagowanie na zmieniające się warunki, takie jak awarie maszyn czy braki materiałowe.
Kolejnym istotnym aspektem jest integracja z innymi modułami systemu ERP, takimi jak zarządzanie zapasami, sprzedażą, finansami i zakupami. Dzięki temu informacje o produkcji są automatycznie aktualizowane i dostępne w całym przedsiębiorstwie, co umożliwia lepszą koordynację działań i podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Mapowanie produkcji w ERP pozwala również na analizę danych historycznych i prognozowanie przyszłych potrzeb produkcyjnych, co wspiera planowanie strategiczne i ciągłe doskonalenie procesów.
Mapowanie Produkcji w systemie ERP – przykład
- Kontekst
Wyobraźmy sobie firmę produkcyjną „TechGadgets” specjalizującą się w produkcji nowoczesnych urządzeń elektronicznych. Firma wdrożyła system ERP w celu lepszego zarządzania procesami produkcyjnymi, zapasami i łańcuchem dostaw.
- Zdefiniowanie procesów produkcyjnych
Na początek zespół z TechGadgets identyfikuje wszystkie kluczowe etapy produkcji jednego ze swoich produktów – inteligentnego zegarka „SmartWatch”. Proces produkcji obejmuje zamówienie surowców, montaż komponentów, testowanie jakości, pakowanie i wysyłkę.
- Zbieranie danych
Dzięki systemowi ERP zespół gromadzi szczegółowe dane dotyczące każdego etapu produkcji. System ERP rejestruje informacje takie jak czasy cyklu, zużycie materiałów, koszty, stany zapasów, dostępność maszyn i harmonogramy pracy.
- Tworzenie mapy procesów
Za pomocą modułu zarządzania produkcją w ERP, TechGadgets tworzy graficzną reprezentację procesu produkcyjnego SmartWatcha. Mapa ta pokazuje każdy krok od przyjęcia surowców przez montaż, testowanie, pakowanie aż po wysyłkę do klienta.
- Analiza i optymalizacja
Zespół analizuje mapę procesów w systemie ERP i identyfikuje wąskie gardła i marnotrawstwo. Na przykład, zauważają, że proces montażu komponentów jest spowolniony z powodu częstych przestojów wynikających z awarii jednej z maszyn.
- Projektowanie stanu przyszłego
Na podstawie analizy zespół proponuje zmiany. Postanawiają zainwestować w lepsze utrzymanie ruchu i szkolenia dla operatorów maszyn, co zmniejszy przestoje. System ERP pozwala również na automatyczne generowanie zamówień na brakujące komponenty, co eliminuje opóźnienia związane z brakiem materiałów.
- Implementacja zmian
Zmiany są wprowadzane, a system ERP jest aktualizowany o nowe procedury i harmonogramy. Zespół ustawia automatyczne powiadomienia i raporty, aby monitorować efekty wdrożonych usprawnień.
- Monitorowanie i doskonalenie
Po wdrożeniu zmian, zespół korzysta z modułu raportowania ERP do monitorowania efektywności nowych procesów. System generuje raporty, które pokazują zmniejszenie czasu cyklu montażu, redukcję przestojów i poprawę jakości produktu. Na podstawie tych danych zespół wprowadza dalsze usprawnienia, utrzymując ciągły proces doskonalenia.
W jaki sposób mapowanie produkcji ułatwia pracę?
Mapowanie produkcji jest uniwersalnym narzędziem, które przynosi korzyści pracownikom na różnych stanowiskach w firmie. Menedżerowie zyskują lepszą widoczność procesów i narzędzie do strategicznego planowania. Inżynierowie i technolodzy mogą dokładniej analizować i optymalizować procesy produkcyjne. Specjaliści utrzymania ruchu mają dostęp do kluczowych informacji umożliwiających efektywne zarządzanie konserwacją maszyn. Pracownicy logistyki mogą lepiej zarządzać przepływem materiałów, a handlowcy korzystają z dokładnej wiedzy o produkcji do efektywniejszej sprzedaży i obsługi klienta. Wszystko to prowadzi do zwiększenia efektywności, jakości i konkurencyjności całego przedsiębiorstwa. Oto szczegóły.
Kadra managerska
Mapowanie produkcji dostarcza menedżerom kompleksowy i przejrzysty obraz wszystkich procesów produkcyjnych. Dzięki wizualizacji przepływów pracy mogą łatwiej identyfikować wąskie gardła, marnotrawstwo i inne nieefektywności. Umożliwia to podejmowanie lepiej uzasadnionych decyzji strategicznych, planowanie zasobów i alokację budżetu. Menedżerowie mogą również monitorować postępy w realizacji celów produkcyjnych i szybko reagować na wszelkie odchylenia od planu.
Inżynierowie
Inżynierowie korzystają z mapowania procesów, aby zrozumieć szczegółowe etapy produkcji i identyfikować obszary wymagające technicznych usprawnień. Dzięki mapowaniu mogą precyzyjnie analizować przepływ pracy, czas cyklu i wydajność maszyn, co pomaga w projektowaniu bardziej efektywnych i niezawodnych systemów produkcyjnych. Mapowanie wspiera także proces wdrażania nowych technologii i metod produkcji, umożliwiając inżynierom ocenę ich wpływu na całość procesu.
Technolodzy
Technolodzy, którzy są odpowiedzialni za opracowywanie i optymalizację procesów technologicznych, wykorzystują mapowanie do identyfikacji obszarów do poprawy. Mogą dokładnie analizować każdy etap produkcji, aby znaleźć możliwości skrócenia czasu cyklu, zmniejszenia zużycia materiałów i poprawy jakości produktów. Mapowanie procesów pozwala im także na łatwiejsze wprowadzanie nowych procedur i standaryzację najlepszych praktyk w całym zakładzie.
Specjaliści utrzymania ruchu:
Mapowanie produkcji dostarcza specjalistom utrzymania ruchu szczegółowych informacji na temat przepływu pracy i stanu technicznego maszyn. Umożliwia to lepsze planowanie i wykonywanie działań konserwacyjnych, minimalizację przestojów i szybkie reagowanie na awarie. Dzięki mapowaniu mogą oni identyfikować krytyczne punkty w procesie, gdzie awarie mają największy wpływ na produkcję, oraz wdrażać proaktywne strategie utrzymania ruchu.
Pracownicy logistyki
Dla pracowników logistyki mapowanie procesów jest narzędziem do lepszego zarządzania przepływem materiałów i zapasów. Pozwala im na dokładne śledzenie ruchu surowców i produktów w toku, optymalizację tras transportowych i eliminację opóźnień. Dzięki temu mogą lepiej synchronizować dostawy z harmonogramem produkcji, co redukuje koszty magazynowania i minimalizuje ryzyko braków materiałowych.
Handlowcy
Handlowcy korzystają z mapowania procesów, aby lepiej zrozumieć możliwości produkcyjne firmy i dostosować ofertę do potrzeb klientów. Dzięki dokładnej wiedzy o procesach produkcyjnych mogą bardziej precyzyjnie określać terminy realizacji zamówień i oferować klientom realistyczne i konkurencyjne warunki. Mapowanie procesów pomaga im również w identyfikacji i komunikacji unikalnych wartości produktów firmy, co wspiera skuteczniejsze działania marketingowe i sprzedażowe.
Jakie korzyści zapewnia mapowania produkcji w systemie ERP?
Jak już wspomnieliśmy, mapowanie produkcji w systemie ERP umożliwia kompleksową analizę i optymalizację procesów produkcyjnych. W praktyce oznacza to, że mapowanie produkcji pozwala zwiększyć efektywność operacyjną, zredukować koszty, poprawić parametry jakościowe produktów i zwiększyć zdolność przedsiębiorstwa do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe. Ponadto, system ERP zapewnia lepszą widoczność i kontrolę nad całym łańcuchem dostaw, co przekłada się na większą przejrzystość i koordynację działań. Wszystko to prowadzi do wzrostu konkurencyjności na rynku poprzez wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i ciągłe doskonalenie procesów produkcyjnych.
Oto 7 kluczowych korzyści.
- Zintegrowane zarządzanie danymi: ERP integruje dane ze wszystkich działów, co umożliwia kompleksową analizę i lepsze zarządzanie procesami produkcyjnymi.
- Lepsza widoczność: graficzne mapowanie procesów produkcyjnych w systemie ERP zapewnia lepszą widoczność i zrozumienie przepływu pracy i materiałów.
- Optymalizacja zasobów: system ERP pomaga w efektywnym zarządzaniu zasobami produkcyjnymi, takimi jak maszyny, materiały i personel.
- Szybsze podejmowanie decyzji: dostęp do bieżących danych i raportów umożliwia szybsze i bardziej precyzyjne podejmowanie decyzji.
- Redukcja kosztów: identyfikacja i eliminacja marnotrawstwa oraz optymalizacja procesów produkcyjnych prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych.
- Zwiększenie produktywności: lepsze zarządzanie harmonogramami, zapasami i przepływem pracy zwiększa produktywność i wydajność produkcji.
- Poprawa jakości produktów: system ERP monitoruje jakość na każdym etapie produkcji, co umożliwia szybkie wykrywanie i korygowanie problemów jakościowych.
Czy mapowanie produkcji to domena dużych przedsiębiorstw?
Mapowanie produkcji nie jest domeną zarezerwowaną wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. Choć może się wydawać, że złożone systemy produkcyjne i zaawansowane technologie są bardziej dostępne dla większych firm, to mapowanie procesów produkcyjnych może przynieść znaczące korzyści także małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP).
Małe i średnie firmy produkcyjne, podobnie jak ich więksi konkurenci, mogą skorzystać z lepszego zrozumienia swoich procesów, identyfikacji wąskich gardeł, redukcji marnotrawstwa oraz poprawy efektywności operacyjnej. W rzeczywistości, dla mniejszych firm, gdzie zasoby są często bardziej ograniczone, korzyści płynące z optymalizacji procesów mogą być nawet bardziej znaczące.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date:
Prezentacja systemu ERP krok po kroku
Darmowa prezentacja systemu ERP to pierwszy i bardzo ważny krok w procesie wyboru oprogramowania do zarządzania firmą. Prezentacja programu ERP ma celu omówienie kluczowych aspektów z punktu widzenia konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa oraz przyszłych użytkowników. Podczas prezentacji systemu VENDO.ERP® omawiamy wszystkie kluczowe aspekty: od przeznaczenia i działania oprogramowania, przez poszczególne funkcje, po kwestie związane z procesem wdrożenia.
Co bardzo ważne, poszczególne tematy ilustrujemy przykładami oraz scenariuszami użytkowania systemu w konkretnych sytuacjach oraz zmieniamy każde pytanie w wyczerpujące odpowiedzi. Ważnym aspektem jest także sposób komunikacji, który dostosowujemy do preferencji, zainteresowań poszczególnymi aspektami działania systemu oraz indywidualnych oczekiwań uczestników prezentacji. Spójrzmy teraz nieco bardziej szczegółowo na poszczególne etapy prezentacji systemu ERP marki VENDO.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Prezentacja systemu ERP – przygotowania
Jako doświadczony producent systemów ERP, który przeprowadził wiele wdrożeń oprogramowania wiemy, jak istotne są konkretne preferencje firm, które będą korzystać z oprogramowania. Z tego względu prezentację naszego systemu ERP poprzedzamy analizą potencjalnych potrzeb oraz ewentualnych wyzwań / problemów związanych z zarządzaniem w danej firmy.
Przed prezentacją systemu VENDO.ERP® staramy się przeprowadzić rozmowę, aby zdefiniować najważniejsze obszary tematyczne. W ten sposób prezentacja systemu ERP jest skoncentrowana na tym, co jest najważniejsze z punktu widzenia firmy planującej wdrożenie oprogramowania. Co więcej, nie tracimy cenne czasu potencjalnych użytkowników naszego systemu na zagadnienia drugorzędne.
Prezentacja systemu ERP – plan spotkania
Prezentację systemu ERP rozpoczynamy od przedstawienia planu spotkania, aby już na wstępie uporządkować informacje oraz zapewnić uczestnikom maksymalny komfort. Na tym etapie możemy skorygować agendę, aby przeznaczyć najwięcej czasu na najważniejsze kwestie oraz ewentualnie uzupełnić plan o dodatkowe zagadnienia.
Przeznaczenie i działanie systemu ERP
Podczas pierwszej części prezentacji omawiamy przeznaczenie i działanie oprogramowania koncentrując się na ważnych aspektach z punktu widzenia uczestników oraz odpowiadamy na ewentualne pytania dot. panelu administracyjnego, dashboardów oraz możliwości customizacji systemu ERP. Nie tracimy cennego czasu na ogólne założenia. Lecz od razu koncentrujemy się na aspektach związanych z branżą uczestników i funkcjonowanie ich firmy.
Prezentacja funkcji systemu ERP oraz przykłady ich wykorzystania
Doświadczony specjalista prezentuje poszczególne moduły i funkcje systemu ERP ilustrując ich działanie konkretnymi przykładami związanymi z obsługa procesów sprzedażowych, produkcyjnych, logistycznych, magazynowych, księgowych, controllingowych oraz związanych z przestrzenią kadrowo-płacową. Na tym etapie prezentacji systemu ERP demonstrujemy i omawiamy, np.
- proces tworzenia ofert z uwzględnieniem automatyzacji cenników, rabatowania, stanów magazynowych oraz innych parametrów;
- proces automatyzacji i bieżącej obsługi zamówień z punktu widzenia handlowców, pracowników działu produkcji i logistyki;
- proces zarządzania zamówieniami i innymi aspektami za pomocą aplikacji mobilnej w ramach systemu ERP, co jest szczególnie przydane w kontekście home office, czy pracy „w terenie”;
- procesy zarządzania magazynem i poszczególnymi etapami produkcji i utrzymania ruchu z uwzględnieniem scenariuszy mających miejsce w danej firmie;
- proces obiegu dokumentów oraz fakturowania w ramach konkretnej struktury przedsiębiorstwa;
- możliwości w zakresie analizy danych, raportowania oraz prognozowania z uwzględnieniem realnych potrzeb firmy w tym zakresie;
- możliwości w zakresie poprawy funkcjonowania działu kadrowo-płacowego;
- możliwości integracji systemu ERP z innymi programami używanymi w firmie.
Co bardzo istotne, podczas interaktywnej prezentacji funkcji i (wszystkich lub wybranych) modułów systemu ERP, zachęcamy do zadawania pytań oraz na bieżąco udzielamy wyczerpujących odpowiedzi w zakresie aspektów technicznych, biznesowych orasz związanych z uwarunkowaniami branżowymi.
Prezentacja systemu ERP rzez pryzmat korzyści biznesowych i operacyjnych
Kolejnym etapem prezentacji systemu ERP jest omówienie możliwości w takich aspektach jak:
- wzrost efektywności operacyjnej w poszczególnych działach firmy;
- redukcja kosztów;
- ułatwienia i przyspieszenia pracy;
- wyeliminowania błędów;
- skrócenia przestojów maszyn;
- zwiększenie efektywności sprzedaży oraz procesów produkcyjnych;
- zwiększenie parametrów jakościowych;
- zwiększenie konkurencyjności;
- podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie szczegółowych raportów.
Prezentacja systemu ERP – Q&A
Prezentację systemu ERP zwyczajowo kończymy odpowiedziami na najczęściej pojawiające się pytania, takie jak:
- jak przebiega analiza przedwdrożeniowa?
- ile kosztuje system ERP i od czego zależy cena oprogramowania?
- ile trwa wdrożenie systemu ERP?
- czy proces wdrożenia systemu ERP nie zakłóci bieżącej pracy firmy?
- czy system jest skalowany i można go rozbudować / modyfikować?
- jak wyglądają szkolenia przyszłych użytkowników programu?
- jak przebiegają aktualizacje systemu?
- jak wygląda serwis oprogramowania oraz wsparcie techniczne?
Prezentacja systemu ERP – profesjonalizm i przyjazna komunikacja
Prezentując system VENDO.ERP® przekazujemy specjalistyczną wiedzę krok po kroku zapewniając wysoki poziom merytoryczny oraz przyjazną komunikacją. Nie ustalamy także limitów czasowych. Łączymy się za pomocą platformy ZOOM lub innego komunikatora preferowanego przez uczestników.
Dlaczego warto umówić się na darmową prezentację systemu VENDO.ERP®?
Wizytówką firmy CFI Systemy Informatyczne, czyli producenta systemu VENDO.ERP® jest ponad 20 lat doświadczenia, wiele przeprowadzonych prezentacji i wdrożeń oprogramowania, których skuteczność potwierdzają konkretne dane, rekomendacje przedsiębiorstw oraz opinie użytkowników oprogramowania. Więcej informacji o naszej firmie znajdziesz tutaj: producent systemów ERP.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 6 sierpnia 2024
Zarządzanie produkcją – pojęcia i definicje
W naszym słowniczku uporządkowaliśmy najważniejsze pojęcia i definicje związane z zarządzaniem produkcją. Jeśli chcesz porozmawiać o wdrożeniu systemu ERP w Twojej firmie, to umów bezpłatną prezentację systemu VENDO.ERP® z fachową konsultacją
Agile Manufacturing – zwinne wytwarzanie, podejście do produkcji, które podkreśla elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany rynkowe.
Andon – system sygnalizacyjny używany w zarządzaniu produkcją do wskazywania statusu operacji.
Automatyzacja produkcji – wykorzystanie technologii do wykonywania zadań produkcyjnych bez udziału człowieka.
Audyt produkcji – systematyczna ocena procesów produkcyjnych w celu identyfikacji obszarów do poprawy.
Balansowanie linii produkcyjnej – proces optymalizacji rozłożenia zadań między różnymi stanowiskami produkcyjnymi w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności.
Batch Production – produkcja seryjna, gdzie produkty są wytwarzane w partiach.
Benchmarking – proces porównywania własnych praktyk produkcyjnych z najlepszymi w branży w celu identyfikacji obszarów do poprawy.
BOM (Bill of Materials) – Lista materiałów; dokument zawierający wszystkie komponenty i materiały potrzebne do wytworzenia produktu.
Bottleneck – wąskie gardło, punkt w procesie produkcji, który ogranicza jego przepustowość.
CAPA (Corrective and Preventive Actions) – działania korygujące i zapobiegawcze mające na celu poprawę procesów produkcyjnych.
Ciągłość produkcji – zapewnienie nieprzerwanego procesu produkcyjnego poprzez zarządzanie ryzykiem i awariami.
Downtime – przestoje, czas, w którym maszyny lub linie produkcyjne są wyłączone i nie produkują.
ERP (Enterprise Resource Planning) – system informatyczny integrujący zarządzanie produkcją.
FIFO (First In, First Out) – Metoda zarządzania zapasami, gdzie pierwsze wprowadzone do magazynu materiały są pierwsze wykorzystywane.
Gemba – japońskie pojęcie oznaczające „miejsce, gdzie rzeczy się dzieją”, często stosowane w kontekście bezpośredniej obserwacji procesu produkcyjnego.
Heijunka – proces wyrównywania obciążenia produkcyjnego, aby zapobiec nadmiernym fluktuacjom produkcji.
JIT (Just In Time) – produkcja na czas, metoda zarządzania produkcją, która minimalizuje zapasy i produkuje dokładnie to, co jest potrzebne, kiedy jest potrzebne.
Kanban – system zarządzania przepływem produkcji, wykorzystujący karty do sygnalizowania zapotrzebowania na materiały.
Kontrola zapasów – systematyczny proces monitorowania i zarządzania poziomem zapasów.
Koszt jednostkowy – całkowity koszt produkcji podzielony przez liczbę wyprodukowanych jednostek.
KPI (Key Performance Indicator) – kluczowe wskaźniki wydajności, miary używane do oceny efektywności procesów produkcyjnych.
Lean Manufacturing – „szczupła produkcja”, podejście mające na celu minimalizację marnotrawstwa i maksymalizację wartości dla klienta.
Lean Six Sigma – połączenie metodologii Lean i Six Sigma w celu maksymalizacji efektywności i jakości procesów produkcyjnych.
Line Balancing – równoważenie linii produkcyjnej w celu uniknięcia wąskich gardeł i optymalizacji przepływu produkcji.
Łańcuch wartości – wszystkie działania i procesy dodające wartość do produktu od surowców po gotowy produkt dostarczony klientowi.
MES (Manufacturing Execution System) – System realizacji produkcji, który zarządza i monitoruje operacje produkcyjne w czasie rzeczywistym.
Muda – japońskie określenie oznaczające marnotrawstwo, używane w kontekście eliminacji nieefektywności w produkcji.
OEE w produkcji (Overall Equipment Effectiveness) – całkowita efektywność wyposażenia, miara używana do oceny wydajności maszyn i urządzeń produkcyjnych.
Opex (Operational Expenditure) – wydatki operacyjne, koszty związane z codziennymi operacjami produkcyjnymi.
Planowanie produkcji – proces określania harmonogramu i zasobów potrzebnych do realizacji zamówień produkcyjnych.
Planowanie zapasów – proces prognozowania zapotrzebowania na materiały i produkty oraz zarządzania ich poziomami.
Polityka jakości – deklaracja celów i zobowiązań organizacji w zakresie jakości produktów i usług.
Poka-Yoke – japońska technika zapobiegania błędom poprzez projektowanie procesów produkcyjnych w sposób eliminujący możliwość popełnienia błędu.
PPAP (Production Part Approval Process) – proces zatwierdzania części produkcyjnych, zapewniający zgodność z wymaganiami klienta.
Process Mapping – mapowanie procesów, technika wizualizacji kroków w procesie produkcyjnym w celu jego analizy i optymalizacji.
Produkcja ciągła – proces produkcyjny, w którym produkty są wytwarzane bez przerw przez długi okres czasu.
Produkcja dyskretna – proces produkcyjny, w którym produkty są wytwarzane w oddzielnych jednostkach lub partiach.
Produkcja hybrydowa – połączenie różnych metod produkcji w celu optymalizacji procesów i zasobów.
Produkcja masowa – produkcja dużych ilości standardowych produktów, zwykle przy użyciu zautomatyzowanych linii produkcyjnych.
Produktywność – miara efektywności produkcji, zwykle określana jako stosunek wyprodukowanych jednostek do użytych zasobów.
Prototypowanie – proces tworzenia wstępnych modeli produktu w celu testowania i oceny przed rozpoczęciem masowej produkcji.
Pull System – system produkcji, w którym zapotrzebowanie klienta inicjuje proces produkcyjny.
Push System – system produkcji, w którym produkcja jest prowadzona na podstawie prognoz i zapasów, a nie rzeczywistego zapotrzebowania.
QMS (Quality Management System) – system zarządzania jakością, struktura procedur i procesów mająca na celu zapewnienie wysokiej jakości produktów.
R&D (Research and Development) – badania i rozwój, działalność związana z tworzeniem nowych produktów i technologii.
Reengineering – radykalna reorganizacja procesów produkcyjnych w celu osiągnięcia znaczących popraw w wydajności.
Rentowność produkcji – miara opłacalności produkcji, określana jako stosunek zysków do kosztów.
SCM (Supply Chain Management) – zarządzanie łańcuchem dostaw, koordynacja wszystkich działań związanych z przepływem towarów i usług od dostawców do klientów.
Seryjność – wytwarzanie produktów w partiach lub seriach, zwykle w celu zwiększenia efektywności produkcji.
Six Sigma – metodologia zarządzania jakością, która koncentruje się na redukcji wad i optymalizacji procesów poprzez analizę statystyczną.
SMED (Single-Minute Exchange of Die) – metoda szybkiego przezbrajania maszyn, mająca na celu skrócenie czasu przestojów.
Standard Work – standardowa praca, ustalone metody i sekwencje działań w celu zapewnienia spójności i efektywności produkcji.
Supply Chain – łańcuch dostaw, sieć organizacji, ludzi, technologii, działań, informacji i zasobów zaangażowanych w dostarczanie produktu lub usługi do klienta.
Takt Time – czas taktu, tempo produkcji wymagane do zaspokojenia popytu klienta.
TCO (Total Cost of Ownership) – całkowity koszt posiadania, uwzględniający wszystkie koszty związane z produkcją i utrzymaniem produktu.
TPM (Total Productive Maintenance) – całkowite produktywne utrzymanie ruchu, strategia konserwacji maszyn i urządzeń mająca na celu maksymalizację ich efektywności.
Traceability – możliwość śledzenia historii, aplikacji lub lokalizacji produktu na różnych etapach produkcji i dystrybucji.
Utylizacja – proces maksymalizacji wykorzystania zasobów produkcyjnych.
Value Stream Mapping – mapowanie strumienia wartości, technika analizy i wizualizacji wszystkich kroków w procesie produkcyjnym w celu identyfikacji i eliminacji marnotrawstwa.
VMI (Vendor-Managed Inventory) – zarządzanie zapasami przez dostawcę, gdzie dostawca jest odpowiedzialny za utrzymanie poziomu zapasów u klienta.
WIP (Work In Progress) – produkcja w toku, produkty, które są w trakcie procesu produkcyjnego, ale jeszcze nie zostały ukończone.
Zarządzanie jakością w produkcji – procesy i procedury mające na celu zapewnienie, że produkty spełniają określone standardy jakości.
Zarządzanie produkcją – koordynacja i optymalizacja wszystkich aspektów procesu produkcyjnego, od planowania po kontrolę jakości.
Zarządzanie zapasami – proces monitorowania i kontrolowania poziomu zapasów w celu optymalizacji kosztów i zapewnienia dostępności materiałów.
Zespół interdyscyplinarny – grupa pracowników z różnych działów, pracująca wspólnie nad rozwiązywaniem problemów produkcyjnych.
Zlecenie produkcyjne – dokument określający szczegóły dotyczące produkcji konkretnego produktu lub partii produktów.
Zmiana robocza – okres pracy dla grupy pracowników produkcyjnych, zwykle podzielony na kilka zmian w ciągu dnia.
Znaczniki jakości – specjalne oznaczenia lub etykiety używane do identyfikacji i monitorowania jakości produktów w procesie produkcyjnym.
Zróżnicowanie produktów – strategie różnicowania produktów w celu zaspokojenia różnych potrzeb i preferencji klientów.
Zrównoważony rozwój – Działania mające na celu minimalizację wpływu produkcji na środowisko naturalne i zapewnienie długoterminowej rentowności.
Porozmawiajmy o wdrożeniu systemu ERP w Twojej firmie
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 5 sierpnia 2024
Planowanie produkcji w systemie APS w ramach programu ERP
Zaawansowane planowanie i harmonogramowanie produkcji (APS – Advanced Planning and Scheduling) w systemie ERP to zestaw funkcji i narzędzi, które umożliwiają optymalizację zarządzania we wszystkich aspektach biznesowych i operacyjnych. Dzięki APS firmy produkcyjne mogą poprawić wydajność, zredukować koszty i skrócić czas realizacji zamówień. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej kluczowym funkcjom systemu oraz weźmiemy pod lupę kwestię wdrożenia i ceny. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o wdrożeniu ERP z modułem APS w Twojej firmie produkcyjnej
Funkcje APS
Zaawansowane planowanie i harmonogramowanie produkcji (APS) w systemach ERP to nieodzowny element skutecznego zarządzania procesami w nowoczesnych przedsiębiorstwach. APS integruje różnorodne funkcje, które pozwalają na optymalne wykorzystanie zasobów, lepszą kontrolę oraz szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe. Poniżej przedstawiamy kluczowe funkcje APS, które umożliwiają efektywne zarządzanie produkcją.
Planowanie zasobów (Rough Cut Capacity Planning – RCCP)
RCCP pomaga w ocenie, czy dostępne zasoby (ludzie, maszyny, surowce) są wystarczające do realizacji planów produkcyjnych. Pozwala na identyfikację potencjalnych wąskich gardeł przed rozpoczęciem szczegółowego planowania.
Harmonogramowanie operacji (Detailed Scheduling)
Szczegółowe harmonogramowanie polega na przydzielaniu konkretnych zadań do maszyn i pracowników na określony czas. Uwzględnia priorytety zamówień, dostępność zasobów i ograniczenia produkcyjne.
Symulacje „what-if”
System APS umożliwia przeprowadzanie symulacji scenariuszy „what-if”, które pomagają w analizie wpływu różnych zmiennych na harmonogram produkcji. Pozwala to na lepsze przygotowanie się do ewentualnych zmian w zamówieniach lub zasobach.
Zarządzanie kolejkami produkcyjnymi
APS optymalizuje kolejki produkcyjne, minimalizując czas oczekiwania między operacjami i redukując czas przestojów maszyn.
Śledzenie i monitorowanie w czasie rzeczywistym
APS umożliwia śledzenie i monitorowanie postępów produkcji w czasie rzeczywistym. Pozwala to na szybkie reagowanie na wszelkie nieplanowane przestoje lub problemy produkcyjne.
Optymalizacja wykorzystania zasobów
Systemy APS pomagają w maksymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów, minimalizując marnotrawstwo i poprawiając efektywność operacyjną.
Jakie korzyści zapewnia zaawansowane planowanie i harmonogramowanie produkcji?
Zwiększona efektywność produkcji
Optymalizacja procesów produkcyjnych prowadzi do zwiększenia wydajności i skrócenia czasów cyklu produkcyjnego.
Lepsza kontrola nad zasobami
Dzięki lepszemu planowaniu zasobów firmy mogą skuteczniej zarządzać zapasami, redukując koszty magazynowania i minimalizując ryzyko braków materiałowych.
Skrócenie czasów realizacji zamówień
Lepsze harmonogramowanie operacji pozwala na szybsze realizowanie zamówień klientów, co poprawia poziom obsługi klienta i konkurencyjność firmy.
Redukcja kosztów operacyjnych
Optymalizacja procesów produkcyjnych i lepsze wykorzystanie zasobów prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych.
Zwiększona elastyczność produkcji
Systemy APS umożliwiają szybkie dostosowywanie planów produkcyjnych do zmieniających się warunków rynkowych i zamówień klientów.
Czy system APS to standardowy moduł ERP?
Systemy ERP różnią się pod względem oferowanych funkcjonalności w zależności od dostawcy i sektora docelowego. Niektóre systemy ERP mają wbudowane podstawowe funkcje planowania i harmonogramowania, ale pełne możliwości APS często są dostępne jako moduł dodatkowy.
Złożoność potrzeb produkcyjnych
Potrzeby w zakresie planowania produkcji mogą się różnić i dlatego część firm (np. małych) mogą potrzebować podstawowych funkcji APS, natomiast większe przedsiębiorstwa mogę potrzebować zaawansowanego i znacznie bardziej rozbudowanego systemu do planowania produkcji.
Ile trwa wdrożenie systemu APS w ramach ERP?
Wdrożenie systemu APS w ramach ERP to złożony proces, który może różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, złożoność procesów produkcyjnych, stopień dostosowania systemu do specyficznych potrzeb firmy oraz doświadczenie wybranego dostawcy oprogramowania.
Poniżej prezentujemy szacunkowe ramy czasowe związane z wdrożeniem systemu APS.
1. Przygotowanie i analiza przedwdrożeniowa
Szacunkowy czas: 1-2 miesiące
Ten etap obejmuje analizę wymagań firmy, ocenę procesów biznesowych, przygotowanie szczegółowego planu wdrożenia oraz wybór odpowiedniego systemu APS.
2. Konfiguracja systemu i dostosowanie
Szacunkowy czas: 2-4 miesiące
Na tym etapie system APS jest konfigurowany zgodnie z wymaganiami firmy. Obejmuje to integrację z istniejącym systemem ERP, dostosowanie modułów APS oraz przeniesienie danych.
3. Testowanie systemu
Szacunkowy czas: 1-2 miesiące
System jest testowany w celu upewnienia się, że działa zgodnie z oczekiwaniami. Testowanie obejmuje symulacje „what-if”, testy obciążeniowe oraz testy integracyjne.
4. Szkolenie pracowników
Szacunkowy czas: 1-2 miesiące
Pracownicy są szkoleni w zakresie korzystania z nowego systemu APS. Szkolenie może obejmować warsztaty, sesje szkoleniowe oraz materiały edukacyjne.
5. Wdrożenie i stabilizacja
Szacunkowy czas: 1-2 miesiące
System jest uruchamiany na żywo i monitorowany, aby zapewnić płynne przejście i wczesne wykrywanie ewentualnych problemów. Ten etap obejmuje również wsparcie powdrożeniowe.
Łączny czas wdrożenia
Szacunkowy czas: 6-12 miesięcy
System APS cena
Zanim odpowiemy na pytanie, ile kosztuje system APS w ramach ERP, warto podkreślić, że wdrożenie oprogramowania to długoterminowa inwestycja w rozwój firmy produkcyjnej i zwiększenie jej konkurencyjności. Poniżej prezentujemy składowe całkowitego kosztu wdrożenia systemu APS.
- Koszty licencji
Koszt licencji na system APS może się znacznie różnić w zależności od dostawcy i modelu licencjonowania (np. licencje jednorazowe vs. subskrypcje).
- Koszty wdrożenia i integracji
Koszty wdrożenia i integracji obejmują usługi konsultingowe, konfigurację systemu, migrację danych oraz testowanie.
- Koszty szkoleń
Koszty szkoleń obejmują warsztaty, sesje szkoleniowe oraz materiały edukacyjne dla pracowników.
- Koszty wsparcia i utrzymania
Koszty wsparcia technicznego i utrzymania systemu APS po wdrożeniu mogą obejmować opłaty roczne za wsparcie i aktualizacje.
- Łączny koszt wdrożenia
Czynniki wpływające na koszty wdrożenia systemu APS
Wielkość i skala firmy: większe firmy z bardziej złożonymi procesami produkcyjnymi mogą wymagać dłuższego i bardziej kosztownego wdrożenia.
Stopień dostosowania: im większy stopień dostosowania systemu APS do specyficznych potrzeb firmy, tym wyższe koszty i dłuższy czas wdrożenia.
Doświadczenie dostawcy: wybór doświadczonego dostawcy z wieloma udanymi wdrożeniami może zredukować ryzyko i czas potrzebny na wdrożenie.
Integracja z istniejącymi systemami: koszty i czas wdrożenia mogą wzrosnąć, jeśli system APS musi być zintegrowany z wieloma istniejącymi systemami IT w firmie.
Porozmawiajmy o wdrożeniu systemu ERP w Twojej firmie
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date: 1 sierpnia 2024
ERP dla firmy produkcyjnej – jak wybrać system i dostawcę oprogramowania?
System ERP dla firmy produkcyjnej powinien być kompleksowym narzędziem, które integruje wszystkie procesy: od planowania i zarządzania zasobami, przez monitorowanie jakości i kontrolę zapasów, aż po zaawansowaną analitykę, raportowanie i prognozowanie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może zwiększyć efektywność operacyjną, poprawić jakość produktów oraz lepiej zarządzać kosztami i zasobami.
W tym kontekście warto zastanowić się, jak wybrać system ERP dla produkcji oraz dostawcę oprogramowania. W niniejszym artykule postaramy się szczegółowo odpowiedzieć na te dwa ważne pytania. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o wdrożeniu ERP w Twojej firmie produkcyjnej
Jak wybrać system ERP dla produkcji?
Wybór systemu ERP dla produkcji to złożony proces, który wymaga dokładnej analizy i starannego planowania. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie własnych potrzeb, analiza dostępnych opcji oraz współpraca z doświadczonym dostawcą, który oferuje wsparcie na każdym etapie wdrożenia oprogramowania.
Aby dokonać optymalnego wyboru systemu ERP, cały proces można podzielić na etapy. Poniżej prezentujemy je w formie praktycznego przewodnika z pakietem konkretnych wskazówek.
Analiza wymagań, celów i potrzeb firmy produkcyjnej
Określ, jakie cele biznesowe chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu ERP (np. poprawa efektywności produkcji, lepsza kontrola kosztów, integracja procesów). Sporządź listę funkcjonalności, które są niezbędne dla Twojej firmy (np. zarządzanie produkcją, planowanie zasobów, kontrola jakości, zarządzanie zapasami).
Analiza procesów biznesowych
Dokładnie przeanalizuj aktualne procesy biznesowe, aby zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.
Przegląd dostępnych systemów ERP
Sporządź listę systemów ERP zwracając uwagę, czy zostały one z powodzeniem wdrożone w firmach produkcyjnych. Tutaj znajdziesz przykładowe wdrożenia systemów ERP w firmach produkcyjnych
Ocena funkcjonalności systemu ERP
Sprawdź, czy systemy te oferują funkcje, które odpowiadają Twoim wymaganiom. Poniżej prezentujemy najbardziej popularne funkcje ERP wykorzystywane w firmie produkcyjnej.
1. Automatyczne harmonogramowanie produkcji
Funkcja umożliwia automatyczne tworzenie harmonogramów produkcyjnych uwzględniających dostępność zasobów i terminów realizacji.
2. Zaawansowane planowanie produkcji (APS)
APS umożliwia optymalizację planów z wykorzystując zaawansowane algorytmy, uwzględniając dostępności maszyn, surowców i materiałów, kompetencji pracowników oraz przezbrojenia, a także inne czynniki.
3. Kontrola zapasów
Funkcja umożliwia śledzenie poziomu zapasów surowców, półproduktów i gotowych produktów w czasie rzeczywistym.
4. Śledzenie partii i numerów seryjnych
Funkcja umożliwia dokładne śledzenie partii produkcyjnych i numerów seryjnych od surowców do gotowego produktu.
5. Zarządzanie procesem produkcyjnym
Rejestracja produkcji: rejestracja produkcji w systemie ERP odnosi się do procesu dokumentowania i zarządzania wszystkimi aspektami działalności produkcyjnej w ramach zintegrowanego systemu informatycznego.
Monitorowanie produkcji w czasie rzeczywistym: śledzenie postępu produkcji w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na problemy.
Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: tworzenie, monitorowanie i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi.
6. Zarządzanie jakością
Kontrola jakości: wbudowane narzędzia do monitorowania i zarządzania jakością na każdym etapie produkcji;
Zarządzanie procedurami jakościowymi: umożliwia definiowanie i śledzenie procedur jakościowych oraz audytów wewnętrznych.
7. Zarządzanie produktem
Przygotowanie produkcji: umożliwia definiowanie struktury produktów, w tym listy materiałów (BOM) i marszrut produkcyjnych.
Zarządzanie wersjami produktów: śledzenie różnych wersji produktów i ich zmian oraz rewizje produktów.
8. Skalowalność i integracja
Integracja z innymi systemami: możliwość integracji ERP z systemami CAD, CAM, MES oraz innymi programami informatycznymi używanymi w przedsiębiorstwie.
Skalowalność: system powinien być skalowalny, aby mógł „rosnąć” wraz z rozwojem firmy.
9. Zarządzanie projektami
Funkcja ta umożliwia planowanie, monitorowanie i zarządzanie projektami produkcyjnymi.
10. Analityka i raportowanie
Zaawansowana analityka: narzędzia do analizy danych produkcyjnych, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Raportowanie: generowanie raportów dotyczących wydajności produkcji, jakości, kosztów i innych kluczowych wskaźników.
11. Zarządzanie łańcuchem dostaw
Śledzenie dostawców i zamówień: zarządzanie relacjami z dostawcami, monitorowanie zamówień i dostaw.
Optymalizacja łańcucha dostaw: narzędzia do optymalizacji procesów w łańcuchu dostaw, w tym zarządzanie dostawcami i logistyka.
12. Zgodność z obowiązującym prawem i normami
Funkcja umożliwia śledzenie i utrzymanie zgodności z odpowiednimi normami i regulacjami, takimi jak ISO (np. w aspekcie księgi jakości).
13. Zarządzanie finansami
Kontrola kosztów produkcji: śledzenie i kontrola kosztów produkcji, w tym koszty materiałów, robocizny i narzędzi.
Zintegrowany (wbudowany) system księgowy (jako moduł w kompleksowym sy6stemie ERP): integracja z modułami księgowymi i finansowymi, co pozwala na pełne śledzenie kosztów i wydajności finansowej.
Przeczytaj więcej na ten temat: Funkcje ERP
Recenzje i referencje
Poszukaj opinii firm z branży produkcyjnej, które korzystają z systemów, które wziąłeś pod uwagę.
Jak wybrać dostawcę / producenta systemu ERP dla firmy produkcyjnej?
Wybór dostawcy / producenta systemu ERP to kluczowa decyzja, która ma długoterminowe skutki dla efektywności operacyjnej, kontroli kosztów oraz ogólnej rentowności przedsiębiorstwa.
Oto szczegółowy przewodnik, jak wybrać odpowiedniego dostawcę ERP.
Ocena dostawców systemów ERP
Wybierz dostawców, którzy mają wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów ERP w firmach produkcyjnych. Sprawdź, w jaki sposób przeprowadzają analizę przedwdrożeniową, jak dostosowują oprogramowanie do konkretnych potrzeb, jak implementują system oraz jakie wsparcie techniczne oferują.
Prezentacja systemu ERP
Poproś wybranych producentów o prezentację systemu ERP. Podczas demonstracji zwróć szczególną uwagę na intuicyjność interfejsu, łatwość obsługi oraz możliwości integracji oprogramowania z istniejącymi systemami w Twoim przedsiębiorstwie.
Wizyty referencyjne i opinie
Odwiedź firmy, które korzystają z systemu ERP dostawcy, aby zobaczyć, jak system działa w praktyce. Jeśli to niemożliwe to zapoznaj się z wiarygodnymi opiniami i przeczytaj referencje wystawione przez firmy, które zdecydował się na dany system.
Negocjacje i umowa z dostawcą systemu ERP
Porównaj oferty pod względem funkcjonalności, kosztów, wsparcia oraz elastyczności. Sprawdź, czy dostawca oferuje moduły, które mogą być przydatne w przyszłości, wraz z rozwojem Twojej firmy. Zwróć także uwagę na koszty licencji, implementacji, szkoleń oraz wsparcia technicznego. Upewnij się, że umowa zawiera szczegółowe warunki dotyczące poziomu usług, wsparcia technicznego oraz czasów reakcji na problemy.
Dlaczego wybór producenta ERP jest lepszy niż wybór firmy, która zajmuje się jedynie wdrażaniem oprogramowania?
Wybór producenta systemu ERP (zamiast firmy, która zajmuje się jedynie wdrażaniem oprogramowania)zapewnia bardziej kompleksowe i zaawansowane wsparcie, lepsze dostosowanie do potrzeb firmy oraz większą pewność co do długoterminowego wsparcia i rozwoju systemu. Oto szczegóły.
- Głębsza znajomość systemu ERP
Producent ERP ma najgłębszą wiedzę na temat swojego systemu ERP, ponieważ go stworzył i systematycznie rozwija. Tym samym zapewnia najbardziej zaawansowane wsparcie techniczne oraz wyczerpująco odpowiada na skomplikowane pytania dotyczące funkcjonalności systemu.
- Bezpośredni dostęp do aktualizacji i nowych funkcji
Producent systemu ERP zapewnia bezpośredni dostęp do najnowszych aktualizacji systemu, poprawek błędów oraz nowych funkcji. Dzięki temu firma zamawiająca zawsze korzysta z najnowszej wersji systemu, co zwiększa jej konkurencyjność i bezpieczeństwo danych.
- Skalowalność i przyszły rozwój
Producent systemów ERP jest odpowiedzialny za rozwój oprogramowania, a tym samym lepiej rozumie potrzeby klientów i dostosowuje program ERP do rosnących wymagań biznesowych. Oferuje również lepsze możliwości skalowania systemu w miarę rozwoju firmy.
- Lepsze wsparcie techniczne
Producent ERP zapewnia dedykowane zespoły wsparcia, które są dobrze przeszkolone w zakresie wszystkich aspektów oprogramowania. Tym samym specjaliści szybciej rozwiązują problemy techniczne i dostarczają bardziej efektywne rozwiązania.
- Skuteczniejsza integracja ERP z innymi systemami
Producent systemu ERP ma głęboką wiedzę na temat integracji swojego systemu z innymi aplikacjami i systemami, co może być kluczowe dla zapewnienia płynności operacyjnej i uniknięcia problemów z kompatybilnością.
- Długoterminowa stabilność
Wybierając producenta systemu ERP, firma ma większą pewność co do długoterminowej stabilności i wsparcia systemu.
- Dedykowane rozwiązania branżowe
Producenci systemów ERP często oferują rozwiązania dedykowane dla konkretnych branż, co oznacza, że system będzie lepiej dostosowany do specyficznych potrzeb danego sektora.
- Pełniejsza dokumentacja i szkolenia
Producent systemów ERP dostarcza kompleksową dokumentację, materiały szkoleniowe oraz często oferuje specjalistyczne szkolenia dla użytkowników systemu. To zwiększa efektywność korzystania z systemu i poprawia umiejętności pracowników.
- Bezpośredni kontakt z twórcą systemu ERP
Możliwość bezpośredniego kontaktu z twórcami systemu pozwala na lepsze zrozumienie możliwości systemu oraz na bardziej precyzyjne dostosowanie go do specyficznych potrzeb firmy.
Dlaczego warto wybrać system VENDO.ERP® firmy CFI?
CFI Systemy Informatyczne to renomowany producent i dostawca systemów ERP, który zdobył uznanie na rynku dzięki swojemu wieloletniemu doświadczeniu i licznych wdrożeniach w firmach produkcyjnych, handlowych i logistycznych.
System VENDO.ERP® oferowany przez CFI, jest rozwiązaniem, które integruje wszystkie aspekty działalności produkcyjnej. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak planowanie i harmonogramowanie produkcji, zarządzanie jakością, kontrola zapasów oraz analityka biznesowa, oprogramowanie klasy ERP marki VENDO wspiera firmy w optymalizacji procesów produkcyjnych i zwiększaniu efektywności operacyjnej.
CFI z sukcesem wdrożyła system VENDO.ERP® w wielu przedsiębiorstwach produkcyjnych, przyczyniając się do ich rozwoju i wzrostu konkurencyjności na rynku. Wysokiej jakości wsparcie techniczne oraz elastyczność systemu sprawiają, że VENDO.ERP® to oprogramowanie dla firm produkcyjnych, którym zależy na skutecznej automatyzacji oraz systematycznej optymalizacji działań produkcyjnych we wszystkich jej aspektach.
Porozmawiajmy o wdrożeniu systemu ERP w Twojej firmie produkcyjnej
Przeczytaj także:
Author: Filip Nocny
Date:
Zarządzanie technologią produktów w systemie ERP / MES
Firmy produkcyjne stają przed rosnącymi wyzwaniami związanymi z potrzebą efektywnego zarządzania wszystkimi aspektami procesu produkcyjnego. Kluczowym elementem w tym zakresie jest zarządzanie technologią produktów, które obejmuje planowanie, kontrolowanie i optymalizowanie procesów technologicznych. W centrum tego zarządzania znajdują się takie elementy jak technologia produktu, marszruta produkcyjna oraz Bill of Materials (BOM) oraz system ERP (np. z modułem MES), które są niezbędne do skutecznego planowania i systematycznej optymalizacji procesów produkcji.
W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej zarządzaniu technologią produktów, omawiając kluczowe aspekty, takie jak: czym jest technologia produktu, jak zarządzanie technologią wpływa na marszrutę produkcyjną i BOM oraz jak systemy ERP / MES wspierają efektywne zarządzanie. Życzymy konstruktywnej lektury.
Porozmawiajmy o zarządzaniu produkcją w Twojej firmie
Czym jest technologia Produktu?
Technologia produktu odnosi się do zestawu procedur, specyfikacji, materiałów i operacji, które są niezbędne do wytworzenia produktu. Obejmuje:
- procesy technologiczne: opisuje, jakie operacje są wykonywane, w jakiej kolejności oraz jakie są wymagania dotyczące sprzętu i narzędzi;
- materiały i komponenty: definiuje, jakie surowce i części są używane, ich właściwości oraz wymagania jakościowe;
- standardy jakości: określa, jakie normy i procedury muszą być przestrzegane, aby produkt końcowy spełniał określone wymagania.
Warto podkreślić, że technologia produktu stanowi podstawę dla opracowania marszruty produkcyjnej / technologicznej oraz BOM, które są używane do planowania, realizacji i kontroli procesu produkcyjnego.
Zarządzanie technologią a marszruta produkcyjna
Marszruta produkcyjna to szczegółowy plan, który opisuje sekwencję operacji niezbędnych do produkcji wyrobu końcowego. Zarządzanie technologią produktu wpływa na marszrutę produkcyjną we wszystkich poniższych obszarach. Oto one.
Określenie operacji
Technologia produktu definiuje, jakie operacje są wymagane w procesie produkcji. Marszruta produkcyjna jest opracowywana na podstawie tych operacji, wskazując kolejność i czas potrzebny do ich wykonania.
Zarządzanie zasobami
Technologie produkcji określają wymagania dotyczące maszyn, narzędzi i personelu, co wpływa na planowanie w marszrucie produkcyjnej.
Optymalizacja procesów
Zarządzanie technologią produktu pozwala na identyfikację i wdrażanie najlepszych praktyk technologicznych, co wpływa na optymalizację marszruty produkcyjnej. Efektywne marszruty produkcyjne, oparte na solidnych technologiach, mogą znacznie poprawić wydajność i jakość produkcji.
Zarządzanie technologią a BOM
Bill of Materials (BOM) to dokument określający wszystkie materiały i komponenty potrzebne do produkcji produktu. Zarządzanie technologią produktu ma wpływ na BOM we wszystkich poniższych obszarach. Oto one.
Specyfikacja materiałów
Technologia produktu określa, jakie materiały są potrzebne oraz ich specyfikacje. BOM opiera się na tych specyfikacjach, zapewniając dokładny wykaz materiałów, ich ilości oraz źródeł.
Kontrola jakości
Technologia produktu definiuje standardy jakości dla materiałów. BOM uwzględnia te wymagania, co pozwala na monitorowanie jakości materiałów i komponentów używanych w produkcji.
Zarządzanie kosztami
Technologia produktu wpływa na wybór materiałów, co z kolei ma wpływ na koszty produkcji. Dokładne uwzględnienie kosztów w BOM umożliwia efektywne zarządzanie budżetem produkcyjnym.
Zarządzanie technologią produkcji w systemie ERP i MES
System ERP i MES odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu technologią produkcji poprzez integrację marszruty produkcyjnej i BOM
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji – system ERP umożliwia planowanie produkcji na podstawie technologii produktu, marszruty produkcyjnej i BOM. Umożliwia tworzenie szczegółowych harmonogramów, które uwzględniają wszystkie operacje, materiały oraz czas potrzebny na produkcję.
- Zarządzanie zasobami i kosztami – ERP monitoruje dostępność zasobów, zarządza zapasami materiałów oraz kontroluje koszty produkcji. Integracja technologii produktu, marszruty i BOM pozwala na efektywne zarządzanie tymi elementami.
- Analiza i raportowanie: system ERP generuje raporty dotyczące postępów produkcji, jakości i kosztów, co umożliwia analizowanie wyników i wprowadzanie usprawnień w procesach produkcyjnych.
Przeczytaj także:
- Realizacja operacji: MES monitoruje rzeczywiste wykonanie operacji produkcyjnych zgodnie z marszrutą i technologią produktu. Śledzi przebieg produkcji, czas operacji oraz jakość wykonania.
- Zbieranie danych w czasie rzeczywistym: system MES gromadzi dane o wykonaniu operacji, zużyciu materiałów oraz efektywności maszyn, co pozwala na bieżące monitorowanie i kontrolowanie procesu produkcji.
- Integracja ERP: MES przesyła dane o rzeczywistym przebiegu produkcji do systemu ERP, co umożliwia aktualizowanie planów produkcyjnych i zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym.
Przykłady
Produkcja samochodów
- Technologia produktu: opisuje procesy montażu, malowania i testowania poszczególnych komponentów. Marszruta produkcyjna określa kolejność tych operacji, a BOM zawiera wykaz części samochodowych i materiałów.
- System ERP: planowanie produkcji uwzględnia wszystkie operacje i materiały. Monitorowanie kosztów i zarządzanie zapasami są realizowane na podstawie danych z BOM i marszruty.
- System MES: śledzi wykonanie poszczególnych operacji w czasie rzeczywistym i przesyła dane do ERP w celu aktualizacji harmonogramu i kontrolowania jakości.
Produkcja elektroniki
- Technologia produktu: definiuje proces montażu płyty głównej, instalacji komponentów i testowania funkcjonalności. Marszruta produkcyjna i BOM dostarczają szczegółowych informacji potrzebnych do efektywnej produkcji.
- System ERP: planowanie produkcji uwzględnia technologię produktu oraz materiały z BOM, co umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i harmonogramem.
- System MES: monitoruje rzeczywiste wykonanie operacji montażowych i testowania, zapewniając, że wszystkie etapy są realizowane zgodnie z technologią produktu.