https://www.cfi.pl/formularz-podziekowanie/

Raport pre-in-post w produkcji


Czym jest raport pre-in-post?

Raport pre-in-post – narzędzie analityczne porównujące koszty w trzech fazach zlecenia produkcyjnego:

  • Kalkulacja (Pre): Szacunkowa cena produkcji oparta na kosztach materiałów, robocizny i narzutach.
  • Technologia (In): Koszty wynikające ze szczegółowej technologii produktu, przygotowanej po akceptacji oferty, które mogą różnić się od kalkulacji.
  • Wykonanie (Post): Rzeczywiste koszty poniesione podczas produkcji, obejmujące faktyczny czas pracy, zużycie materiałów i inne wydatki.

Do czego służy raport pre-in-post?

Raport ujawnia odchylenia między tymi etapami, wspierając analizę i doskonalenie procesów produkcyjnych. Dzięki niemu możesz sprawdzić, jak dane założone przed uruchomieniem zlecenia (np. koszty, czas, zużycie materiałów) różnią się od tego, co faktycznie wydarzyło się podczas i po produkcji.

Raport umożliwia m.in:

  • identyfikację przyczyn przekroczeń kosztów lub opóźnień,
  • ocenę trafności kalkulacji i założeń technologicznych,
  • wykrycie nieefektywności – np. nadmiernego zużycia surowców, przestojów, dając podstawę do urealnienia norm produkcyjnych ,
  • rzetelne rozliczanie zleceń produkcyjnych i kontrolę rentowności.

Raport wspiera planistów, technologów i kontrolerów kosztów, dostarczając konkretnych danych do analizy i decyzji, eliminując konieczność opierania się na szacunkach.

Trzy składowe raportu 

Raport pre-in-post jest podzielony na trzy składowe, z których każda opiera się na innym zestawie danych produkcyjnych. Ich analiza w podziale na „Pre ”, In” i „Post” pozwala lepiej zrozumieć, jak zmieniają się koszty, zużycie materiałów i czas realizacji w toku rzeczywistego przebiegu produkcji. Poniżej znajdziesz opis każdego z tych etapów.

„PRE” – kalkulacja ofertowa

Kalkulacja  ofertowa to uproszczona kalkulacja kosztu wytworzenia jednej partii produktu. Nie uwzględnia jeszcze żadnych rzeczywistych zdarzeń, ale stanowi punkt odniesienia do dalszych porównań.

Zazwyczaj zawiera:

  • zakładane zużycie materiałów: ilości i wartości,
  • operacje technologiczne: czas i koszty pracy,
  • koszty narzędzi,
  • jednostkowy kalkulowany koszt wytworzenia z uwzględnienim wielkości partii.

Karta przewodnika produkcyjnego w systemie ERP Vendo

„IN” – dane w oparciu o BOM i technologię

(In) w raporcie pre-in-post określa są koszty po opracowaniu BOM-u (zestawienia materiałów) i technologii na cały wyrób i półprodukty. Obejmuje:

  • Szczegółowe koszty materiałów wynikające z BOM-u, określające precyzyjne ilości i rodzaje potrzebnych surowców.
  • Koszty robocizny ustalone na podstawie technologii, uwzględniające czas pracy i stawki dla poszczególnych operacji.
  • Koszty procesów produkcyjnych, takie jak ustawienie maszyn, narzędzia czy inne zasoby wymagane do realizacji.

„POST” – dane po zakończeniu produkcji

W tej fazie raport zbiera dane w czasie rzeczywistym z systemu MES lub modułów produkcyjnych ERP. Po zakończeniu zlecenia generowana jest rzeczywista kalkulacja kosztu wytworzenia. Dane są kompletne i uwzględniają wszystkie rozbieżności względem założeń. To finalny punkt odniesienia do oceny opłacalności i efektywności.

Taki raport zawiera m.in.:

  • rzeczywisty czas produkcji i czas pracy pracowników,
  • zużycie materiałów (w tym odpady i braki),
  • liczbę wyprodukowanych jednostek, w tym wadliwych,
  • rzeczywiste koszty: materiałowe, robocizny, energii,
  • porównanie do kalkulacji „pre” i „in” – odchylenia jednostkowe i całkowite,

pracownik produkcji wykonuje raport na laptopie

Author: Filip Nocny

Date: 1 maja 2025

Jak planowanie produkcji w APS wspiera firmy z krótkimi cyklami produkcyjnymi?


System APS (Advanced Planning and Scheduling) jako program do planowania produkcji efektywnie wspiera zakłady w zakresie harmonogramowania krótkich cyklów produkcyjnych. Przyspiesza reakcje na zmiany oraz optymalizuje gospodarowanie zasobami. Przejrzyjmy się szczegółom.

Co to jest cykl produkcyjny?

Cykl produkcyjny to czas, który upływa od rozpoczęcia produkcji – na przykład od pobrania surowców – aż do uzyskania gotowego wyrobu. Obejmuje wszystkie etapy procesu: przygotowanie, obróbkę, montaż, kontrolę jakości oraz ewentualne magazynowanie produktu. Czas trwania cyklu produkcyjnego mierzy się w minutach, godzinach lub dniach – zależnie od charakteru branży i rodzaju wytwarzanego produktu.

Program do planowanie produkcji Vendo.APS

W jakich firmy dominują krótkie cykle produkcyjne?

Krótkie cykle produkcyjne z reguły dominują w firmach, które:

  • produkują szybko i w krótkim czasie,
  • stawiają często na małe serie produkcyjne,
  • elastycznie reagują na zmieniające się zamówienia,
  • zwykle nie magazynują dużo produktów (np. model just-in-time),
  • ich procesy są zoptymalizowane pod kątem szybkości i efektywności.

Jakie wyzwania wynikają z planowania krótkich cykli produkcyjnych?

1. Planowanie produkcji a częste zmiany zleceń

W środowisku krótkich cykli produkcyjnych napływ zleceń jest intensywny, a ich priorytety mogą ulegać nagłym zmianom – np. klient nagle przyspiesza zamówienie lub pojawiają się pilne zlecenia last-minute. System APS działa w trybie niemal rzeczywistym, dostosowując planowanie produkcji do zmieniających się dynamicznie warunków. Planowanie produkcji, uwzględnia ograniczenia zasobów i jednocześnie zachowując stabilność procesów. Brak elastyczności mógłby prowadzić do opóźnień lub konfliktów w realizacji zleceń, co w krótkich cyklach jest szczególnie kosztowne.

2. Niska tolerancja na opóźnienia

W krótkich cyklach produkcyjnych każda minuta się liczy – opóźnienie spowodowane brakiem komponentu, awarią maszyny czy błędem planowania może zatrzymać całą linię. Venod.APS precyzyjnie monitoruje dostępność materiałów, ludzi i sprzętu w czasie rzeczywistym, aby uniknąć wąskich gardeł. Wymaga nie tylko szybkich obliczeń i natychmiastowego reagowania, zanim drobny problem eskaluje w poważny przestój.

3. Wysoka częstotliwość przezbrojeń

Krótkie cykle oznaczają produkcję małych serii i częste zmiany asortymentu, co wymusza regularne przezbrajanie maszyn. To czasochłonny proces, który obniża efektywność, jeśli nie jest dobrze zaplanowany. Vendo.APS optymalizacje sekwencje zleceń tak, aby zminimalizować czas i koszty przezbrojeń – np. grupując produkty o podobnych cechach. Bez tego produkcja traci płynność, a maszyny są niedostatecznie wykorzystane, co w krótkich cyklach znacząco wpływa na rentowność.

4. Trudność w wykorzystaniu pełnej mocy produkcyjnej

Przy krótkich cyklach łatwo o sytuacje, w których maszyny pracują poniżej możliwości (puste przebiegi) lub zatrzymują się z powodu złego planowania. APS tak rozkłada zadania, aby maksymalizować obciążenie zasobów, jednocześnie unikając przeciążeń czy kolizji w harmonogramie. Polega to na znalezieniu równowagi między intensywnym wykorzystaniem mocy produkcyjnej a elastycznością wobec nagłych zmian, co wymaga zaawansowanej analizy i szybkich decyzji planistycznych.

5. Wysoka zmienność danych wejściowych

 W firmach z krótkimi cyklami produkcyjnymi zamówienia są różnorodne, a zapotrzebowanie klientów zmienia się dynamicznie – małe serie, różni odbiorcy, krótkie terminy. To generuje wysoką zmienność danych wejściowych, z którą APS musi sobie radzić. Wyzwanie polega na szybkim przeliczaniu harmonogramów w oparciu o aktualne prognozy i zamówienia, bez utraty precyzji. System potrzebuje zdolności adaptacyjnych, aby błyskawicznie reagować na nowe informacje i dostarczać realne plany w niestabilnym środowisku.

6. Potrzeba integracji z innymi systemami (MES, ERP, Nesting)

Krótkie cykle produkcyjne nie pozostawiają czasu na ręczne przekazywanie danych między działami czy systemami. APS musi być płynnie zintegrowany z MES (wykonanie produkcji), ERP (zarządzanie zasobami) czy Nestingiem (optymalizacja cięcia). Wyzwanie to automatyczna, bezbłędna wymiana danych w czasie rzeczywistym, aby uniknąć opóźnień, dublowania pracy czy pomyłek. Brak integracji prowadzi do luk informacyjnych, które w szybkim tempie krótkich cykli mogą sparaliżować proces produkcyjny.

 

Author: Filip Nocny

Date: 27 marca 2025

Na czym polega integracja systemu ERP z Nestingiem w firmach produkcyjnych?


W naszym artykule przyjrzymy się najważniejszym zagadnieniom związanym z Nestingiem oraz weźmiemy pod lupę kwestię jego integracji z systemem ERP. Życzymy konstruktywnej lektury!

integracja systemu ERP z Nestingiem w firmach produkcyjnych

Co to jest Nesting?

Nesting w firmach produkcyjnych (z ang. “zagnieżdżanie”) to proces optymalnego rozmieszczania elementów do wycięcia (np. z blachy, drewna, tkaniny, tworzywa) na arkuszu materiału, tak aby zminimalizować odpady i maksymalnie wykorzystać powierzchnię surowca.

Nesting uwzględnia parametry technologiczne maszyn oraz właściwości materiału, co pozwala lepiej dopasować układ elementów do warunków produkcyjnych. Proces ten bywa zautomatyzowany z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania, które generuje najbardziej efektywne wzory cięcia.

Jak działa Nesting?

Proces rozpoczyna się na etapie projektowania. Projektanci lub technolodzy przygotowują modele elementów do wycięcia – najczęściej w programie CAD. Gotowe modele trafiają do specjalistycznego oprogramowania do Nestingu.

Program analizuje wszystkie dane wejściowe i automatycznie rozkłada kształty na wirtualnym arkuszu materiału. Bierze pod uwagę m.in. rozmiary i geometrię elementów, właściwości surowca (np. kierunek włókien, możliwość odkształceń) oraz ograniczenia techniczne maszyny, jak minimalne odległości między cięciami czy preferowany kierunek ruchu głowicy tnącej.

Na tej podstawie generowany jest plik z instrukcjami dla maszyny (np. G-kod). Maszyna CNC – laserowa, plazmowa, wykrawarka czy frezarka – odczytuje ten plik i wykonuje cięcie zgodnie z zaplanowanym układem. Dzięki temu można uzyskać powtarzalność, precyzję oraz ograniczyć ilość odpadu materiałowego.

W skrócie

  1. Tworzenie modeli: projektanci lub technolodzy przygotowują modele elementów do wycięcia (np. w programie CAD).
  2. Import do programu: modele są importowane do oprogramowania do Nestingu.
  3. Automatyczne rozmieszczenie: program rozkłada elementy na wirtualnym arkuszu uwzględniając, np. kształt i wymiary elementów, właściwości materiału (np. kierunek włókien, grubość), ograniczenia techniczne maszyny (np. minimalne odległości, kierunek cięcia).
  4. Generowanie kodu: na podstawie optymalnego układu program tworzy ścieżkę cięcia – najczęściej w formacie G-kod lub innym, dostosowanym do konkretnej maszyny.
  5. Cięcie materiału: maszyna CNC odczytuje kod i wykonuje cięcie zgodnie z zaplanowanym Nestingiem, minimalizując odpady i skracając czas produkcji.

Jak programy do Nestingu współpracują z maszynami?

Oprogramowanie do Nestingu nie działa w oderwaniu od reszty procesu produkcyjnego. Jego zadaniem jest nie tylko zaplanowanie optymalnego rozkładu cięcia, ale również skuteczna komunikacja z maszynami i systemami zarządzania produkcją. W praktyce współpraca ta przebiega na kilku poziomach.

Eksport plików w odpowiednim formacie: program nestingowy generuje ścieżki cięcia i zapisuje je w formacie kompatybilnym z daną maszyną – najczęściej są to pliki .NC, .DXF, .GCODE lub inne, zależne od producenta maszyny. Plik zawiera dokładne instrukcje, które maszyna CNC wykorzystuje do przeprowadzenia procesu cięcia.

Zdalne przesyłanie zadań: w wielu firmach pliki cięcia są przesyłane bezpośrednio z programu nestingowego do maszyny – z pominięciem przenoszenia danych na pendrive czy ręcznego kopiowania. Pozwala to ograniczyć błędy i przyspieszyć uruchamianie zleceń.

Integracja: programy nestingowe mogą być zintegrowane z systemami klasy ERP lub MES.

Jak przebiega integracja ERP z Nestingiem?

Wybór metody integracji ERP z Nestingiem

Integracja może odbywać się na kilka sposobów:

  • pliki wymiany danych: ERP eksportuje dane (np. w formacie CSV, XML) do systemu nestingowego, a ten po wykonaniu rozkroju odsyła raporty (np. zużycie materiału, czas cięcia);
  • API: nowoczesne systemy oferują interfejsy API, umożliwiające automatyczną, dwukierunkową wymianę danych w czasie rzeczywistym;
  • bezpośrednie połączenie: w przypadku systemów od jednego dostawcy (np. moduł nestingowy wbudowany w ERP) integracja jest natywna.

Mapowanie danych

Należy zdefiniować, jak dane z ERP (np. numery zamówień, specyfikacje produktów) odpowiadają danym w systemie Nestingu (np. kształty do wycięcia, parametry maszyn). Warto dodać, że mapowanie wymienionych danych wymaga współpracy IT i specjalistów z działu produkcji.

Automatyzacja przepływu pracy

  1. ERP przesyła do Nestingu zlecenia produkcyjne z informacjami o ilościach, wymiarach i terminach.
  2. Nesting generuje zoptymalizowane plany cięcia, uwzględniając dostępne arkusze materiału z magazynu (dane z ERP).
  3. Po zakończeniu Nestingu wyniki (zużycie materiału, czas pracy maszyn) wracają do ERP jako odpowiedni dokument produkcyjny i są przekazywane na panel operatora.
  4. Wykonanie zadania – zużycie materiału wraz ze wskazaną partią, czas pracy maszyn trafiają do ERP, aktualizując stany magazynowe i koszty.

Testowanie i optymalizacja

Po wdrożeniu integracji systemu ERP z Nestingiem przeprowadza się testy, aby upewnić się, że dane są przekazywane poprawnie i że procesy produkcyjne działają płynnie. Często dostosowuje się ustawienia, np. priorytety zleceń czy parametry cięcia.

Czy integracja ERP z Nestingiem wymaga dużych nakładów?

Koszty integracji zależą od skali przedsiębiorstwa, złożoności procesów oraz używanych systemów ERP i nestingowych. Początkowe wydatki obejmują zakup licencji, usługi programistyczne oraz szkolenia. Jednak długoterminowe korzyści, takie jak redukcja odpadów i skrócenie czasu produkcji, często przewyższają te koszty, zwracając się w krótkim okresie.

Warto nadmienić, że istnieją też tańsze rozwiązania, jak gotowe moduły integracyjne oferowane przez dostawców oprogramowania, które obniżają próg wejścia. Przykładem może być tu gotowa integracja systemu Vendo.ERP z aplikacjami to Nestingu takimi jak SigmaNEST czy TrueTops.

Jakie korzyści zapewnia integracji ERP z Nestingiem?

Integracja systemu ERP z Nestingiem zapewnia wiele wymiernych korzyści. Oto te najważniejsze.

  • Optymalizacja wykorzystania materiałów: Nesting pozwala na maksymalne wykorzystanie surowców (np. blachy, drewna czy tkanin) poprzez precyzyjne rozmieszczenie elementów na arkuszu, co redukuje odpady. W połączeniu z ERP, dane o zapotrzebowaniu materiałowym są automatycznie synchronizowane, co minimalizuje straty.
  • Redukcja kosztów produkcji: zmniejszenie ilości odpadów i lepsze zarządzanie zasobami przekłada się na obniżenie kosztów materiałowych, które często stanowią znaczącą część wydatków produkcyjnych.
  • Automatyzacja procesów: integracja umożliwia automatyczne przekazywanie danych między systemem ERP a oprogramowaniem do Nestingu, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji. To przyspiesza procesy, takie jak planowanie produkcji czy generowanie wzorów cięcia.
  • Zwiększona efektywność: dzięki współdziałaniu systemów, procesy produkcyjne – od planowania, przez harmonogramowanie, aż po realizację – stają się bardziej płynne i wydajne. ERP dostarcza dane o zamówieniach i stanach magazynowych, a Nesting optymalizuje rozkrój w oparciu o te informacje.
  • Lepsze zarządzanie zapasami: ERP na bieżąco aktualizuje stany magazynowe, uwzględniając zużycie materiałów obliczone przez Nesting. To pozwala na dokładniejsze planowanie zakupów i unikanie nadmiaru lub niedoboru surowców.
  • Szybsza realizacja zleceń: automatyzacja i optymalizacja rozkroju skracają czas potrzebny na przygotowanie produkcji, co przyspiesza realizację zamówień i zwiększa satysfakcję klientów.
  • Wsparcie dla Przemysłu 4.0: Integracja ERP z Nestingiem wpisuje się w ideę Przemysłu 4.0, łącząc systemy IT, maszyny i ludzi w celu zwiększenia wydajności i elastyczności procesów produkcyjnych.

 

Author: Filip Nocny

Date: 25 marca 2025

Jak kody kreskowe wspierają magazynowanie i produkcję w systemie ERP?


W magazynowaniu i produkcji precyzja, szybkość i kontrola nad procesami to fundament efektywnego działania. Kody kreskowe, choć same w sobie nie są częścią systemu ERP, stanowią ważne narzędzie wspierające zarządzanie magazynem i produkcją. Dzięki obsłudze kodów kreskowych w systemie Vendo.ERP oraz funkcjami WMS, możliwe jest automatyzowanie najważniejszych operacji, eliminowanie błędów i znaczące przyspieszenie pracy. W artykule pokażemy, jak kody kreskowe krok po kroku wspierają codzienne procesy w firmach produkcyjnych i logistycznych – od przyjęcia towaru, aż po wydanie gotowych produktów.

kody kreskowe w magazynie

1. Przyjęcie towaru do magazynu

Proces magazynowy zaczyna się od przyjęcia towaru. Magazynier, skanując kody kreskowe na produktach, automatycznie rejestruje dane w systemie. Informacje takie jak ilość, numer partii, data ważności są natychmiast zapisywane. To eliminuje ręczne wprowadzanie danych, zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza operacje magazynowe.

System WMS jako moduł systemu ERP pozwala na bieżącą weryfikację zgodności dostawy z zamówieniem. System alarmuje w przypadku niezgodności, co pozwala uniknąć problemów z przyjęciem niewłaściwego towaru lub błędnych ilości.

2. Organizacja i lokalizacja towarów

Po przyjęciu towaru kluczowe jest jego szybkie i precyzyjne rozmieszczenie w magazynie. System Vendo.ERP z funkcją WMS pomaga magazynierom w ustaleniu najlepszej lokalizacji dla produktów. Skanując kod kreskowy, pracownik otrzymuje w terminalu mobilnym wskazówki dotyczące miejsca przechowywania.

Program uwzględnia rodzaj produktu, dostępne przestrzenie i optymalne ułożenie towarów, co pozwala na maksymalne wykorzystanie powierzchni magazynowej. W czasie rzeczywistym dane o lokalizacji są aktualizowane w systemie, co umożliwia sprawne zarządzanie zapasami i szybkie odnajdywanie produktów podczas kompletacji zamówień. Dzięki tej organizacji procesy logistyczne przebiegają płynnie, a firmy minimalizują straty czasu związane z szukaniem towarów.

3. Wydanie surowców na produkcję

Na liniach produkcyjnych kody kreskowe umożliwiają sprawne zarządzanie surowcami. Skanowanie kodów surowców pozwala na ich przypisanie do konkretnych zleceń produkcyjnych w systemie ERP.

Dzięki temu każda partia materiałów jest identyfikowalna, co jest kluczowe w przypadku konieczności weryfikacji jakości, a w wielu branżach jest wręcz obowiązkowe. System na bieżąco aktualizuje stany magazynowe surowców, umożliwiając precyzyjne planowanie zakupów i unikanie przestojów produkcyjnych.

4. Kompletacja zamówień i wydanie towaru

Kompletacja zamówień to proces, w którym precyzja odgrywa kluczową rolę. Vendo.ERP i moduł WMS umożliwiają szybkie kompletowanie zamówień dzięki skanowaniu kodów kreskowych. Magazynier, realizując zlecenie, skanuje produkty i lokalizację z której produkt jest pobieany a system natychmiast weryfikuje zgodność z zamówieniem.

W przypadku błędu operator otrzymuje powiadomienie, co zapobiega wysyłce niewłaściwych produktów. Dodatkowo Vendo.ERP automatycznie generuje dokumenty wysyłkowe na podstawie zeskanowanych danych, co przyspiesza proces wydania i eliminuje błędy w dokumentacji.

5. Przesunięcia magazynowe

Przesunięcia towarów między lokalizacjami w magazynie są nieodzowną częścią codziennej pracy, zwłaszcza w dużych firmach produkcyjnych. Skanowanie kodów kreskowych oraz integracja z Vendo.ERP pozwalają na precyzyjne i szybkie rejestrowanie tych operacji.

Moduł WMS wspiera lepsze planowanie przestrzeni magazynowej i umożliwia szybkie śledzenie przepływu towarów, co minimalizuje ryzyko zagubienia produktów i przyspiesza reorganizację przestrzeni magazynowej.

6. Kontrola jakości

Każdy kod kreskowy przypisany do partii produktów zawiera szczegółowe informacje, które pozwalają na łatwe śledzenie historii towarów, wyników testów czy danych dotyczących specyfikacji. Podczas kontroli jakości system umożliwia szybkie identyfikowanie próbek i przypisywanie wyników do konkretnych partii. Takie podejście zwiększa precyzję działań i ułatwia rozwiązywanie problemów w przypadku reklamacji. Dzięki automatyzacji tego procesu firmy poprawiają jakość swoich produktów i redukują koszty wynikające z błędów produkcyjnych.

FIFO i zarządzanie datami przydatności FEFO

Integracja kodów kreskowych z systemem Vendo.ERP umożliwia pełne zarządzanie towarami zgodnie z zasadą FIFO (First In, First Out), FEFO oraz kontrolę nad datami przydatności. System wskazuje magazynierom, które partie należy wydać w pierwszej kolejności, co minimalizuje ryzyko przeterminowania produktów. Moduł WMS w Vendo.ERP pozwala także na monitorowanie produktów wymagających szczególnej uwagi, takich jak farmaceutyki czy artykuły spożywcze, co zwiększa efektywność zarządzania magazynem i redukuje straty.

7. Rejestracja operacji

W zakładach produkcyjnych rejestracja wykonania operacji odbywa się na bieżąco. Tradycyjnie wykorzystywane są do tego przewodniki produkcyjne z kodami kreskowymi. Pracownik, rozpoczynając zadanie, skanuje kod kreskowy, co automatycznie rejestruje jego czas pracy. Dzięki temu system dokładnie wie, kto pracuje, na jakim stanowisku i ile czasu poświęcono na realizację operacji.

Choć metoda ta jest nadal szeroko stosowana, coraz częściej zastępują ją panele produkcyjne. W nowoczesnych systemach pracownik nie musi już skanować kodów – wystarczy, że wybierze operację na ekranie dotykowym, a system sam zacznie rejestrować jego aktywność.

Rodzaje kodów kreskowych w produkcji i magazynach

W produkcji i magazynach stosuje się różne rodzaje kodów kreskowych, zależnie od potrzeb identyfikacji produktów, surowców, palet czy lokalizacji. Oto najczęściej używane standardy.

1D – jednowymiarowe kody kreskowe

Kod 128

  • Bardzo popularny w logistyce, magazynach i produkcji.
  • Może kodować cyfry, litery i znaki specjalne.
  • Wykorzystywany m.in. w etykietach logistycznych GS1-128.

Kod 39

  • Koduje cyfry, litery i kilka znaków specjalnych.
  • Stosowany w przemyśle i produkcji do oznaczania części i komponentów.

EAN-13 / EAN-8

  • Standard używany w handlu detalicznym, ale czasami także w magazynach.

ITF-14 (Interleaved 2 of 5)

  • Używany do oznaczania kartonów zbiorczych.
  • Może być skanowany z większych odległości.

2D – dwuwymiarowe kody kreskowe

QR Code

  • Może przechowywać duże ilości informacji (np. adresy URL, numery seryjne).
  • Coraz częściej stosowany w logistyce i produkcji.

Data Matrix

  • Popularny w przemyśle, zwłaszcza w elektronice i motoryzacji.
  • Używany do znakowania małych elementów (np. śrubek, płytek PCB).

Standardy stosowane w produkcji i magazynach

W oparciu o powyższe kody, powstały standardy usprawniające procesy logistyczne w łańcuchu dostaw. Oto najważniejsze.

  • GS1-128 (dawniej EAN-128) – standard logistyczny umożliwiający zakodowanie różnych informacji, np. numeru partii, daty ważności, wagi.
  • SSCC (Serial Shipping Container Code) – stosowany w logistyce do identyfikacji jednostek wysyłkowych, takich jak palety czy kontenery.
  • GTIN (Global Trade Item Number) – unikalne numery identyfikujące produkty.
  • DPM (Direct Part Marking) – trwałe znakowanie części za pomocą laserowego grawerowania, często z kodem Data Matrix.

Umów się na niezobowiązującą prezentację systemu Vendo.ERP i sprawdź, jak moduły WMS i integracja kodów kreskowych mogą zrewolucjonizować zarządzanie Twoim magazynem i produkcją.

Author: Filip Nocny

Date: 25 lutego 2025

Jak integracja CRM i ERP usprawnia zarządzanie firmą?


Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę, w której każdy dział działa jak oddzielna wyspa – sprzedaż nie wie, co dzieje się w magazynie, księgowość działa w oderwaniu od zamówień, a obsługa klienta próbuje gasić pożary bez pełnego obrazu sytuacji. Brzmi to jak przepis na chaos, prawda? Na szczęście istnieje rozwiązanie: integracja systemów CRM i ERP. Połączenie tych dwóch potężnych narzędzi może zrewolucjonizować sposób, w jaki zarządzasz swoim biznesem – od sprzedaży po logistykę. W tym artykule przyjrzymy się tej synergii w codziennej praktyce zarządzania firmą.

Na czym polega integracja CRM i ERP?

CRM to system, który koncentruje się na relacjach z klientami – pomaga śledzić kontakty, zarządzać lejkiem sprzedaży i budować lojalność. System ERP z kolei to kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami firmy, takimi jak finanse, produkcja, magazyn czy łańcuch dostaw. Integracja CRM i ERP umożliwia nie tylko płynny przepływ danych, ale także synchronizację procesów biznesowych, co eliminuje dublowanie pracy i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu, że informacje są dostępne w czasie rzeczywistym, decyzje podejmowane w oparciu o te dane są bardziej precyzyjne i dostosowane do aktualnej sytuacji firmy. Co więcej, połączenie systemów tworzy spójny ekosystem, który wspiera zarówno planowanie, jak i codzienne operacje.

Na poziomie technicznym, integracja polega na połączeniu baz danych i interfejsów obu systemów poprzez API (Application Programming Interface) lub dedykowane middleware, co umożliwia dwukierunkowy przepływ informacji. Na przykład, gdy klient składa zamówienie w module CRM, dane o transakcji (np. produkt, ilość, cena) natychmiast trafiają do ERP, gdzie aktualizują stany magazynowe, uruchamiają proces produkcji lub generują dokumenty księgowe.

Jak działa zintegrowany CRM i ERP w ramach jednego systemu?

W codziennej pracy oznacza to, że użytkownik – niezależnie od działu – operuje na jednej platformie z ujednoliconym widokiem danych. Handlowiec w CRM widzi nie tylko historię kontaktów z klientem, ale też informacje z ERP, takie jak dostępność towaru czy status dostawy, bez przełączania się między aplikacjami. Z kolei pracownik magazynu, korzystając z ERP, otrzymuje automatyczne powiadomienie o priorytetowym zamówieniu zarejestrowanym w CRM, co pozwala mu szybciej przygotować wysyłkę.

Najważniejsze procesy, takie jak sprzedaż, produkcja czy obsługa klienta, są zsynchronizowane. Przykładowo, jeśli w CRM pojawi się reklamacja, ERP może automatycznie wstrzymać fakturowanie i uruchomić procedurę zwrotu towaru. Wszystko dzieje się w tle, dzięki czemu firma działa płynniej, a dane są zawsze aktualne i spójne. To eliminuje chaos wynikający z rozproszonych systemów i daje pełną kontrolę nad operacjami w ramach jednego, zintegrowanego środowiska.

Jakie korzyści zapewnia integracja CRM i ERP?

Integracja CRM i ERP w ramach nowoczesnego systemu, takiego jak Vendo.ERP zapewnia szereg korzyści, które usprawniają funkcjonowanie firmy na wielu płaszczyznach. Oto konkretne przykłady.

  • Zwiększona efektywność procesów – dzięki płynnemu przepływowi danych między systemami, zespoły nie tracą czasu na ręczne przenoszenie informacji. Na przykład, gdy handlowiec w CRM zamyka transakcję, dane automatycznie trafiają do ERP, aktualizując stany magazynowe i generując fakturę – to skraca czas realizacji i eliminuje błędy.
  • Lepsza widoczność danych w czasie rzeczywistym – integracja zapewnia dostęp do aktualnych informacji z różnych działów w jednym miejscu. Wyobraź sobie, że menedżer sprzedaży widzi od razu, czy produkt jest na magazynie, a dział logistyki wie, które zamówienia mają priorytet – to przyspiesza podejmowanie decyzji i reakcję na potrzeby klientów.
  • Optymalizacja zarządzania relacjami z klientami – CRM dostarcza szczegółowych danych o klientach, które w połączeniu z informacjami z ERP (np. o kosztach czy dostępności) pozwalają tworzyć spersonalizowane oferty. Przykładowo, firma może zaproponować rabat na produkt, którego nadmiar zalega w magazynie, zwiększając sprzedaż i zadowolenie klienta.
  • Redukcja kosztów operacyjnych – automatyzacja procesów, takich jak fakturowanie czy raportowanie, zmniejsza nakład pracy i potrzebę zatrudniania dodatkowych osób. Firma, która wcześniej traciła godziny na ręczne wpisywanie danych, teraz może przeznaczyć te zasoby na rozwój biznesu.
  • Poprawa współpracy między działami – dane są wspólne, więc różne działy, takie jak sprzedaż, produkcja, logistyka, księgowość i obsługa klienta działają oparciu o te same informacje.

Author: Filip Nocny

Date: 24 lutego 2025

On-premise czy chmura (cloud) – który model CRM wybrać dla swojej firmy?


Wybór odpowiedniego modelu wdrożenia systemu CRM to jedno z wyzwań, przed którymi stają małe i dużej firmy firmy. On-premise, czyli zakup licencji na własność i instalacja na własnych serwerach oraz chmura (cloud), czyli rozwiązanie oparte wynajem aplikacji poprzez Internet. Są to dwa główne podejścia, które różnią się kosztami, elastycznością, bezpieczeństwem oraz sposobem integracji z innymi systemami. Dla jednych liczy się pełna kontrola nad danymi, dla innych – szybkość wdrożenia i skalowalność. Jak więc podjąć decyzję, która najlepiej wesprze Twój biznes? W tym artykule przeanalizujemy oba modele, rozbijając je na kluczowe aspekty. Przygotuj się na konkretne informacje, które pomogą Ci ocenić, które rozwiązanie lepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

Analiza kosztów wdrożenia CRM: On-premise kontra chmura

Koszty to często pierwszy czynnik, który bierzesz pod uwagę. W przypadku CRM on-premise płacisz jednorazowo za licencję oprogramowania, serwery i infrastrukturę IT. Do tego dochodzą wydatki na utrzymanie – konserwację sprzętu, aktualizacje i wynagrodzenie dla zespołu IT. To rozwiązanie może być opłacalne dla dużych firm z długoterminową perspektywą, ale dla mniejszych przedsiębiorstw początkowy wydatek bywa barierą. Z kolei CRM w chmurze działa w modelu subskrypcyjnym – płacisz miesięcznie lub rocznie, bez konieczności inwestowania w sprzęt. Koszty są przewidywalne, ale w dłuższej perspektywie mogą przewyższyć on-premise. Przykład? Mała firma z 10 użytkownikami prawdopodobnie zaoszczędzi na chmurze, ale korporacja z setkami pracowników może preferować kontrolę nad wydatkami w modelu lokalnym.

Elastyczność i skalowalność CRM: Który model wygrywa?

Twoja firma się rozwija, a system CRM musi za tym nadążać. Rozwiązania on-premise dają Ci pełną kontrolę nad dostosowaniem systemu – możesz modyfikować kod, dodawać funkcje i zmieniać go pod swoje potrzeby. Ale to wymaga czasu, umiejętności i zasobów – zmiana może zająć tygodnie. CRM w chmurze jest pod tym względem szybszy i prostszy: dostawca regularnie dostarcza aktualizacje, a skalowanie (np. dodanie nowych użytkowników) to kwestia kilku kliknięć. Jeśli działasz w dynamicznej branży, gdzie liczy się szybkość reakcji, chmura wygrywa. Natomiast jeśli masz specyficzne wymagania, które trudno spełnić standardowym oprogramowaniem, on-premise może być lepszym wyborem.

Bezpieczeństwo danych w CRM: Gdzie Twoje informacje są lepiej chronione?

Bezpieczeństwo to temat, który spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom. W modelu on-premise dane przechowujesz na własnych serwerach, co daje Ci pełną kontrolę. Możesz wdrożyć własne procedury zabezpieczeń i ograniczyć dostęp z zewnątrz. Ale to miecz obosieczny – jeśli Twój zespół IT popełni błąd, to Ty ponosisz konsekwencje. W chmurze odpowiedzialność za bezpieczeństwo spoczywa głównie na dostawcy. Renomowani gracze, inwestują miliony w ochronę danych, oferując szyfrowanie i zgodność z regulacjami (np. RODO). Dla wielu firm to komfort psychiczny, choć trzeba zaufać zewnętrznej firmie. Wybór zależy od tego, czy wolisz trzymać dane blisko siebie, czy powierzyć je ekspertom.

Integracja CRM z innymi systemami

Współczesny biznes to sieć powiązanych narzędzi – od ERP po platformy marketingowe. CRM on-premise pozwala na głęboką, spersonalizowaną integrację, ale może to wymagać pracy programistów i być czasochłonne. Jeśli masz nietypowe systemy wewnętrzne, to może być atut. Z kolei CRM w chmurze oferuje gotowe integracje z popularnymi narzędziami, często dostępne od razu po wdrożeniu. Proces jest szybki i intuicyjny, co docenią firmy szukające prostoty. Wyjątkiem są sytuacje, gdy potrzebujesz niestandardowych połączeń – wtedy chmura może Cię ograniczać. Zastanów się, jak bardzo Twoje obecne narzędzia są „standardowe” i jak często planujesz je zmieniać.

Jak wybrać najlepszy model CRM dla swojej firmy?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na pytanie: on-premise czy cloud? Jeśli cenisz kontrolę, masz zasoby IT i specyficzne potrzeby, lokalne wdrożenie może być dla Ciebie. Jeśli zależy Ci na szybkości, elastyczności i niższych kosztach początkowych, chmura wydaje się naturalnym wyborem. Przeanalizuj budżet, skalę swojej firmy, wymagania bezpieczeństwa i plany na przyszłość. Może warto przetestować oba podejścia na małą skalę? Pamiętaj, że CRM to inwestycja na lata – lepiej poświęcić chwilę na analizę, niż później żałować pochopnej decyzji.

Author: Filip Nocny

Date:

Jak ERP wspiera zarządzanie narzędziami w firmie produkcyjnej?


Zarządzanie narzędziami w firmie to proces, który obejmuje cały cykl życia narzędzia od momentu jego zamówienia w celu realizacji określonych procesów technologicznych, poprzez monitoring ich pracy oraz zużycia i regenerację, aż po wycofanie z użycia.

Jak system ERP usprawnia zarządzanie w tych obszarach? Zapraszamy do lektury!

Czym są narzędzia w firmie produkcyjnej?

Narzędzia w firmie produkcyjnej to elementy lub urządzenia pomocnicze, które są bezpośrednio wykorzystywane w maszynach do realizacji określonych procesów technologicznych

Przykłady narzędzi w firmie produkcyjnej

  • Formy do pras i wtryskarek – wykorzystywane do kształtowania elementów z tworzyw sztucznych, metalu lub innych materiałów.
  • Frez do frezarki – narzędzie skrawające używane do obróbki materiałów w procesie frezowania.
  • Wiertła – umożliwiają wiercenie otworów w różnych materiałach.
  • Tarcze szlifierskie – stosowane w szlifierkach do obróbki powierzchni.
  • Matryce i stemple – używane w prasach do tłoczenia i formowania elementów.
  • Noże tokarskie – narzędzia do skrawania materiałów na tokarkach.

Charakterystyka narzędzi

  • Wymienność: narzędzia te są instalowane w maszynach i mogą być wymieniane w zależności od potrzeb produkcyjnych.
  • Specyfika procesu: każde narzędzie jest projektowane do konkretnego zastosowania, np. frez o określonym profilu do danego kształtu obróbki.
  • Wysoka precyzja: wymagają precyzyjnego wykonania, aby spełniały normy jakościowe i technologiczne.
  • Zużycie eksploatacyjne: są narażone na zużycie i wymagają regularnej konserwacji lub wymiany.

Co obejmuje monitoring narzędzi w ERP?

Zużycie narzędzi w produkcji jest nieuniknione, ale jego dokładne śledzenie pozwala minimalizować przestoje, optymalizować koszty i przedłużać żywotność sprzętu. W systemach ERP stosuje się różne podejścia do monitorowania cyklu życia narzędzi, co pozwala na ich efektywne zarządzanie.

Monitoringiem narzędzi w nowoczesnych systemów ERP, takich jak Vendo.ERP zamuje się moduł CMMS.

Jak to działa?

Monitorowanie liczby cykli roboczych – system rejestruje, ile razy dane narzędzie zostało użyte. Po osiągnięciu określonego limitu narzędzie może być skierowane do konserwacji lub wymiany.

Śledzenie czasu pracy – rejestrowany jest rzeczywisty czas użytkowania narzędzia, co pozwala ocenić jego zużycie niezależnie od liczby operacji.

Automatyczne alerty o konieczności serwisowania lub wymiany – system ERP może wysyłać powiadomienia o zbliżającej się konieczności przeglądu, zapobiegając awariom.

Historia użytkowania – pełna dokumentacja użytkowania narzędzia, w tym kto i kiedy z niego korzystał, pozwala na lepsze planowanie konserwacji.

Integracja z magazynem części zamiennych – gdy system wykryje konieczność wymiany narzędzia, może automatycznie sprawdzić dostępność zamienników i zamówić nowe elementy.
Dzięki monitoringowi zużycia przedsiębiorstwa mogą zwiększyć efektywność produkcji, uniknąć kosztownych przestojów i lepiej zarządzać zasobami technicznymi.

monitoring narzędzi w firmie produkcyjnej

Jak kontrola narzędzi w maszynach wpływa na jakość i wydajność produkcji?

Zarządzanie narzędziami w systemie ERP nie ogranicza się jedynie do ich monitorowania. Ważnym elementem jest także analiza zmieniających się parametrów narzędzi w kontekście wydajności produkcji. Nie można tego bagatelizować, ponieważ regularna kontrola narzędzi używanych w maszynach produkcyjnych ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wysokiej jakości produktów i maksymalizacji wydajności. Przyjrzyjmy się dwóm najważniejszym aspektom tego zagadnienia.

Jakość produkcji

  • Stała precyzja obróbki – zużyte lub uszkodzone narzędzia mogą powodować odchylenia wymiarowe, co prowadzi do błędów w produkcie. Regularna kontrola zapewnia, że każda operacja spełnia wymagania jakościowe.
  • Mniej braków i odrzutów – wykrycie zużycia narzędzia na czas zapobiega powstawaniu wadliwych części, co redukuje koszty i straty materiałowe.
  • Powtarzalność procesu – monitorowanie zużycia narzędzi pozwala na zachowanie stabilnych parametrów produkcji, co jest kluczowe np. w przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym i medycznym.

Wydajność produkcji

  • Unikanie nieplanowanych przestojów – awaria narzędzia w trakcie produkcji powoduje zatrzymanie linii i generuje straty. Regularna kontrola i wymiana narzędzi na podstawie danych o ich zużyciu pozwala tego uniknąć.
  • Optymalne wykorzystanie zasobów – monitorowanie cyklu życia narzędzi pozwala zaplanować ich konserwację w optymalnym momencie, zamiast wymieniać je zbyt wcześnie lub dopiero po awarii.
  • Zwiększona produktywność – sprawne narzędzia zapewniają mniej brak i krótszy czas cyklu produkcyjnego, co bezpośrednio wpływa na większą liczbę wyprodukowanych jednostek w tym samym czasie.
  • Automatyzacja decyzji – nowoczesne systemy ERP mogą automatycznie rejestrować zużycie narzędzi, generować zamówienia na nowe oraz planować przeglądy techniczne, eliminując ręczne śledzenie.

Narzędzia w firmie produkcyjnej - wiertło

Author: Filip Nocny

Date:

Dlaczego „zwykły” system ERP często nie spełnia potrzeb firm produkcyjnych – wywiad


Przeczytaj wywiad z Bartłomiejem Rutkowskim – dyrektorem sprzedaży firmy CFI Systemy Informatyczne, producenta systemy Vendo.ERP.

Bartłomiej Rutkowski - dyrektor sprzedaży firmy CFI Systemy informatyczne - producenta systemu Vendo.ERP

Dlaczego „zwykły” system ERP często nie spełnia potrzeb firm produkcyjnych?

Bartłomiej Rutkowski: Wszystko zależy od tego, co rozumiemy przez sformułowanie „zwykły system ERP”. W wielu przypadkach jest to oprogramowanie, które zostało zaprojektowane z myślą o szerokim spektrum branż, a nie o konkretnej specyfice firm produkcyjnych. Systemy te zazwyczaj dobrze radzą sobie z podstawowymi funkcjami, takimi jak księgowość, gospodarka magazynowa czy zarządzanie zasobami ludzkimi. Jednak gdy mówimy o produkcji, pojawiają się wyzwania związane z planowaniem, harmonogramowaniem, kontrolą jakości czy integracją z innymi systemami, które standardowe ERP często pomijają lub traktują powierzchownie.

Jakie trudności napotykają firmy produkcyjne, korzystając ze „zwykłego” systemu, który Pan zdefiniował?

Bartłomiej Rutkowski: W firmach produkcyjnych liczy się precyzja i efektywność. Popularne standardowe systemy ERP często nie oferują lub oferują w ogranicznym zakresie funkcjonalności związane z obsługą produkcji. Dużym wyzwaniem jest zarządzanie technicznym przygotowaniem produkcji, czyli strukturą produktu, jego wersjonowaniem i technologią. Program ERP dostosowany do potrzeb firm produkcyjnych ułatwia automatyzację procesów przygotowania struktur i technologii, np. poprzez współpracę z systemem CAD lub kreatory technologii. Warto dodać, że w firmach produkcyjnych często dochodzi do modyfikacji receptur, składników czy metod produkcji. „Zwykłe” oprogramowanie ERP nie zawsze pozwala na sprawne śledzenie tych zmian i ich wpływu na procesy produkcyjne, co może skutkować błędami, opóźnieniami i marnotrawstwem. Co więcej, popularnym systemom klasy ERP często brakuje skutecznej integracji z systemami MES, które odpowiadają za monitorowanie procesów produkcyjnych w czasie rzeczywistym. Bez tego firma może działać w oparciu o nieaktualne lub nieprecyzyjne dane, co prowadzi do strat i problemów operacyjnych. Innym obszarem pomijanym również w systemach ERP jest zaawansowane harmonogramowanie produkcji (APS), czy zarządzanie logistyką magazynową (WMS). Pozwalają one dynamicznie dostosowywać plany do bieżących warunków, na przykład dostępności surowców, wydajności maszyn czy zmian w zamówieniach klientów.

A co z elastycznością tych systemów? Czy firmy mogą je dostosować do swoich specyficznych potrzeb?

Bartłomiej Rutkowski: Elastyczność jest jednym z największych problemów standardowych ERP w kontekście produkcji. Wdrożenie zmian w takich systemach często wymaga kosztownych i czasochłonnych modyfikacji, które nie zawsze są możliwe do przeprowadzenia we własnym zakresie. Ponadto, integracja z systemami CAD, CAM czy PDM bywa ograniczona lub wymaga dodatkowych nakładów finansowych na dostosowanie interfejsów. To wszystko sprawia, że firmy muszą wybierać między ograniczoną funkcjonalnością a wysokimi kosztami dostosowania systemu do swoich realiów.

Jakie konsekwencje ma używanie niedostosowanego systemu ERP w firmie produkcyjnej?

Bartłomiej Rutkowski: Wdrożenie niedopasowanego systemu sprawia, że firma wciąż musi korzystać z arkuszy kalkulacyjnych do kluczowych operacji, ponieważ system nie rozwiązuje istotnych problemów, dla których został zakupiony. Czasami konieczne staje się tworzenie pobocznych aplikacji i narzędzi, aby uzupełnić braki systemu. Prowadzi to do niezadowolenia pracowników, którzy zamiast usprawnień napotykają nowe trudności. Brak realnej poprawy efektywności działania oraz niewystarczająca automatyzacja procesów powodują, że inwestycja nie przynosi oczekiwanych korzyści, a w skrajnych przypadkach firma musi rozpocząć kosztowny i czasochłonny proces poszukiwania nowego rozwiązania.

Kolejnym negatywnym skutkiem jest obniżona jakość raportowania. Brak spójności danych pomiędzy działami prowadzi do błędnych analiz i nietrafnych decyzji. W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym nieaktualne lub niewiarygodne dane mogą oznaczać utratę klientów i przewagi na rynku.

Jak wygląda idealny system ERP dla firm produkcyjnych? Jakie funkcjonalności powinien posiadać?

Bartłomiej Rutkowski: Idealny system ERP dla produkcji chyba nie istnieje. Nie mniej, bardzo dobry program do zarządzania produkcją powinien być zoptymalizowany pod kątem specyfiki branży i indywidualnych potrzeb danej firmy. Jednak sama aplikacja to nie wszystko. Bardzo ważnym aspektem jest wybór firmy wdrożeniowej i jej doświadczenie w firmach produkcyjnych czy bardziej specyficznie w konkretnej branży.

Jak w tym kontekście wypada Vendo.ERP? Czym różni się od innych systemów ERP?

Bartłomiej Rutkowski: Vendo.ERP zostało stworzone z myślą o firmach produkcyjnych, więc posiada wbudowane funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie produkcją. Ponadto nasz system ERP wyróżnia się dużą elastycznością i umożliwia tym samym maksymalne dostosowanie funkcji oprogramowania do specyfiki przedsiębiorstwa oraz integrację z innymi narzędziami IT.

Czy firmy produkcyjne są świadome tych różnic? Na co powinny zwracać uwagę przy wyborze ERP?

Bartłomiej Rutkowski: firmy produkcyjne coraz częściej zdają sobie sprawę, że wybór systemu ERP to nie tylko kwestia kosztów, ale przede wszystkim dopasowania do procesów biznesowych. Przy wyborze systemu warto zwrócić uwagę na doświadczenie dostawcy w branży produkcyjnej oraz wspomnianą wcześniej możliwość elastycznego dostosowania systemu do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa.

Dziękuję za rozmowę!

Bartłomiej Rutkowski: Również dziękuję.

Bartłomiej Rutkowski - dyrektor sprzedaży firmy CFI Systemy informatyczne - producenta systemu Vendo.ERP

Author: Filip Nocny

Date: 19 lutego 2025

Jak system APS optymalizuje operacyjne planowanie produkcji?


Operacyjne planowanie w produkcji to precyzyjny mechanizm. W produkcji liczy się spójność w zarządzaniu maszynami, pracą, surowcami i narzędziami. Różnorodność tych elementów sprawia, że operacyjne planowanie produkcji staje się wielowymiarowym wyzwaniem, które wymaga ustalania priorytetów oraz kryteriów zarządczych. Dzięki nowoczesnym systemom ERP z programem do zarządzania produkcją APS staje się to możliwe. W naszym artykule przyjrzymy się najważniejszym aspektom tego zagadnienia.

Czym jest operacyjne planowanie produkcji?

Operacyjne planowanie produkcji to szczegółowe harmonogramowanie i koordynowanie procesów produkcyjnych w krótkim horyzoncie czasowym, zazwyczaj na dni lub tygodnie. Obejmuje rozplanowanie operacji produkcyjnych w konkretnym odcinku czasu, na konkretnym stanowisku pracy. Uwzględnia dostępność wszystkich niezbędnych zasobów: ludzi, maszyn, narzędzi, materiałów.

Czym jest optymalny harmonogram produkcji?

Optymalny plan produkcji to harmonogram działań produkcyjnych, który maksymalizuje wydajność i rentowność przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów, strat i przestojów. Optymalizacja może polegać na minimalizacji czasu przezbrojeń, redukcji zapasów, równomiernym obciążeniu zasobów czy dostosowaniu produkcji do zmieniającego się popytu. Może on uwzględniać wiele wariantów wynikających z przyjętych kryteriów efektywności, które mogą obejmować na przykład:

  • ograniczenia czasowe – wynikające z tempa, matrycy i kolejki przezbrojeń;
  • redukcję kosztów – związanych z materiałami, energią, eksploatacją maszyn i wykonaną pracą;
  • minimalizację przestojów – poprzez płynne planowanie sekwencji zadań;
  • terminowość – dostarczanie produktów zgodnie z harmonogramem zamówień klientów;
  • wydajność – maksymalizację wykorzystania dostępnych zasobów i stanowisk pracy.

Na czym polega optymalizacja planu produkcyjnego?

Optymalizacja planu produkcyjnego polega na wyborze najlepszych możliwych wariantów harmonogramowania pracy spośród ogromnej liczby kombinacji. W praktyce oznacza to, że optymalizacja produkcji dostosowuje harmonogramy w taki sposób, aby uwzględniały kluczowe parametry, takie jak: przyspieszenie cyklu produkcyjnego, czy terminowość realizacji zamówień.

Warto dodać, że każda firma definiuje swoje cele optymalizacji w oparciu o specyficzne potrzeby i priorytety, takie jak zwiększenie wydajności, redukcja kosztów lub poprawa jakości produkcji. Optymalizacja jest kluczowym elementem zarządzania produkcją, zwłaszcza w złożonych środowiskach, gdzie decyzje muszą uwzględniać wiele zależności i ograniczeń.

Planowanie ręczne vs. automatyczne planowanie produkcji w systemie APS

W niektórych branżach, w których wykonuje się wielkoseryjną produkcję wyrobów, liczba operacji produkcyjnych może nie być duża. Przy takim zakresie ręczne lub półautomatyczne planowanie często wystarcza. W dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana. Liczba operacji może sięgać kilku a nawet kilkuset tysięcy tysięcy, co wymaga wsparcia zaawansowanych narzędzi.

Każda operacja musi być zaplanowana z uwzględnieniem dostępnych zasobów, a ewentualne błędy mogą prowadzić do opóźnień, spadku wydajności i strat finansowych. Złożoność procesów w dużych firmach produkcyjnych czyni oprogramowanie ERP z systemem APS niezbędnym wsparciem, które zapewnia precyzję i przejrzystość planowania.

Jak APS wspiera optymalizację w planowaniu produkcji?

System do planowania produkcji Vendo.APS wykorzystuje sztuczną inteligencję i algorytmy genetyczne, aby optymalizować plany produkcji w sposób niemożliwy do osiągnięcia manualnie. Nawet w małej firmie produkcyjnej istnieją setki bilionów możliwych kombinacji harmonogramów. Sztuczna inteligencja (AI) próbuje wśród nich odnaleźć możliwie najlepsze warianty, aby maksymalizować efektywność planów produkcyjnych. Kryteria optymalizacji obejmują minimalizację przezbrojeń, co skraca przestoje i obniża koszty, terminowość realizacji zamówień, by zwiększyć satysfakcję klientów, oraz lepsze wykorzystanie maszyn, co zwiększa ich produktywność. Dzięki ciągłemu dostosowywaniu planu do zmian w produkcji, Vendo.APS pozwala firmom działać szybciej, taniej i bardziej elastycznie, zapewniając im przewagę konkurencyjną.

Author: Filip Nocny

Date: 13 lutego 2025

Jak zmierzyć ROI z wdrożenia systemu ERP?


Wdrożenie systemu ERP to strategiczna decyzja, której celem jest poprawa efektywności operacyjnej, optymalizacja kosztów i zwiększenie konkurencyjności firmy. Aby ocenić skuteczność inwestycji, należy przeprowadzić analizę zwrotu z inwestycji (ROI). Pozwala ona jednoznacznie określić, czy system ERP zapewnia wymierne korzyści oraz w jakim czasie koszty wdrożenia zostają zrekompensowane.

W tym kontekście warto dodać, że oczekiwany wskaźnik ROI powinien być punktem wyjścia już na etapie wyboru systemu ERP oraz zdefiniowania oczekiwanych korzyści wynikających z jego wdrożenia. Mówiąc metaforycznie, już na początku warto ustalić, do jakiego portu zmierzamy. Warto dodać, że pomiar ROI dostarcza także danych, które umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących rozwoju oprogramowania oraz optymalizacji konkretnych działań biznesowych i operacyjnych.

Co to jest ROI?

W kontekście wdrożenia ERP analiza ROI pozwala ocenić, w jakim stopniu inwestycja w system wpłynęło na poprawę procesów biznesowych, wzrost efektywności oraz redukcję kosztów.

Dzięki ROI możliwe jest określenie rzeczywistego wpływu wdrożenia systemu ERP na przedsiębiorstwo, co ułatwia zarządzanie kosztami oraz planowanie kolejnych modernizacji. ROI umożliwia także analizę trendów i długoterminowych efektów transformacji cyfrowej. Kluczowe jest uwzględnienie zarówno kosztów, jak i uzyskanych oszczędności w różnych obszarach działalności, takich jak produkcja, logistyka czy obsługa klienta. Odpowiednio przeprowadzona analiza ROI może pomóc w optymalizacji strategii operacyjnej i budowaniu przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa.

Jak obliczyć ROI po wdrożeniu ERP?

Trzeba podkreślić, że zwrot z inwestycji w system ERP nie jest zwrotem jednorazowym. System ERP bowiem „zwraca się” każdego roku, a zatem rozsądnym rozwiązaniem jest obliczanie rocznego wskaźnika ROI, który ilustruje korzyści, jakie zapewniło wdrożenie ERP w ciągu 12 miesięcy w stosunku do poniesionych nakładów inwestycyjnych.

Aby obliczyć roczny zwrot z inwestycji (ROI) po wdrożeniu systemu ERP, można zastosować wzór:

Co obejmują koszty inwestycji w system ERP i jego wdrożenie?

Podstawowym elementem, który jest niezbędny do obliczania wskaźnika ROI są koszty, które można podzielić na bezpośrednie i pośrednie.

Przykładowe koszty bezpośrednie

  • Zakup systemu ERP
  • Koszty licencji i subskrypcji
  • Ewentualna rozbudowa infrastruktury IT
  • Zakup sprzętu komputerowego i serwerowego
  • Wynagrodzenia zespołu wdrożeniowego
  • Koszty konsultingowe i integracyjne

Przykładowe koszty pośrednie

  • Konieczność aktualizacji powiązanych systemów
  • Przestoje w pracy spowodowane szkoleniami
  • Spadek produktywności w okresie przejściowym
  • Koszty adaptacji procesów biznesowych do nowego systemu

Co obejmują korzyści? Stopa zwrotu z inwestycji w ERP

Mówiąc stopie zwrotu z inwestycji w system ERP korzyści można podzielić na łatwo mierzalne oraz efekty długofalowe, które pośrednio wpływają na wzrost konkurencyjności oraz wzrost satysfakcji klientów.

Korzyści, które łatwo zmierzyć i policzyć

Do łatwo policzalnych korzyści wynikających z zakupu i wdrożenia systemu ERP można zaliczyć:

  • oszczędność czasu – redukcja czasu pracy poświęcanego na powtarzalne czynności, dzięki automatyzacji procesów;
  • wzrost wydajności produkcji, czyli podniesienie poziomu produkcji bez zatrudnienia nowych pracowników i rozbudowy parku maszynowego;
  • oszczędności materiałowe wynikające ze skuteczniejszego zarządzania zasobami.

Korzyści pośrednie i długofalowe

Zakres korzyści długofalowych wynikających z wdrożenia systemu ERP jest bardzo szeroki. Wszystkie razem wpływają pozytywnie na rentowność przedsiębiorstwa, wzrost konkurencyjności oraz zwiększenie poziomu zaufania, satysfakcji oraz lojalności klientów. Efektem jest szansa na szybszy rozwój, zdobycie silniejszej pozycji na rynku i docelowo zwiększenie sprzedaży.

Do korzyści długofalowych wynikających z wdrożenia systemu ERPP można zaliczyć, m.in:

  • redukcję błędów;
  • poprawę terminowości realizacji zleceń;
  • poprawę standardów obsługi;
  • zmniejszenie liczby reklamacji;
  • minimalizację ryzyka kar umownych.

Przyczyniają się one z jednej strony zmniejszenia kosztów, a z drugiej strony do poprawy satysfakcji klienta, a co za tym idzie pośrednio do wzrostu sprzedaży.

Wskaźnik ROI a punkty odniesienia i dane porównawcze

Aby rzetelnie ocenić efektywność wdrożenia ERP i obliczyć ROI, konieczne jest ustalenie bazy, czyli punktów odniesienia, w stosunku do których będziemy rozpatrywać wzrosty lub spadki w danym momencie. Bez bazy i punktów odniesienia będzie nam bardzo trudno określić, czy i w jakim stopniu system ERP przyczynił się do poprawy wyników biznesowych.

Mierzalne korzyści wdrożenia ERP wpływające bezpośrednio na wynik finansowy

Obniżenie kosztów operacyjnych – zmniejszenie kosztów produkcji, logistyki i administracji dzięki automatyzacji procesów.

Redukcja kosztów zapasów – lepsze zarządzanie magazynem i optymalizacja stanów magazynowych zmniejsza zamrożony kapitał.

Zwiększenie produktywności – krótszy czas realizacji procesów dzięki automatyzacji, co pozwala obsłużyć więcej klientów przy tych samych zasobach.

Poprawa wskaźników OEE (Overall Equipment Effectiveness) – lepsze planowanie produkcji zmniejsza przestoje i zwiększa wykorzystanie maszyn.

Zwiększenie wskaźnika rotacji zapasów – szybsze przemieszczanie towarów między magazynem a klientami zmniejsza kapitał zablokowany w produktach.

Zmniejszenie liczby błędów i reklamacji – dzięki lepszej kontroli jakości i eliminacji błędów ludzkich.

Lepsza windykacja należności – systemowe monitorowanie płatności skraca cykl konwersji gotówki.

Optymalizacja kosztów zatrudnienia – eliminacja zbędnych stanowisk lub przesunięcie pracowników do bardziej strategicznych działań.

Poprawa marży operacyjnej – dzięki lepszemu planowaniu produkcji i zakupów można negocjować lepsze ceny surowców i komponentów.

Zwiększenie sprzedaży – poprawa obsługi klienta, lepsze prognozowanie popytu i efektywniejsze zarządzanie ofertami.

    Korzyści wpływające pośrednio na długofalowy rozwój firmy

    Lepsza skalowalność biznesu – ERP umożliwia łatwiejszą rozbudowę firmy i obsługę większej liczby zamówień bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.

    Poprawa transparentności i spójności danych – wszystkie działy operują na tych samych informacjach, co eliminuje chaos i sprzyja lepszym decyzjom.

    Większa elastyczność – szybka adaptacja do zmian rynkowych, np. nagłe skoki popytu czy problemy w łańcuchu dostaw.

    Lepsza zgodność z regulacjami (compliance) – łatwiejsze raportowanie podatkowe, finansowe i zgodność z przepisami prawa.

    Optymalizacja procesów decyzyjnych – dostęp do dokładnych danych w czasie rzeczywistym poprawia strategię firmy.

    Wzmocnienie relacji z klientami – integracja z CRM i automatyzacja obsługi klienta przekłada się na większą lojalność klientów.

    Większa retencja pracowników – lepsze zarządzanie HR, płacami, premiami i KPI pracowników wpływa na ich satysfakcję i zmniejsza rotację.

    Optymalizacja łańcucha dostaw – lepsze planowanie zakupów i synchronizacja z dostawcami zwiększa stabilność operacyjną.

    Budowanie przewagi konkurencyjnej – sprawniejsze zarządzanie pozwala szybciej reagować na potrzeby klientów i rynkowe zmiany.

      Author: Filip Nocny

      Date: