W firmach handlowych, które codziennie realizują dużą liczbę wysyłek, brak automatyzacji współpracy z kurierami oznacza ręczne wprowadzanie danych, błędy w etykietach, opóźnienia i trudności w kontrolowaniu kosztów dostaw. Przy większej skali prowadzi to do reklamacji i utraty efektywności.
Rozwiązaniem jest system ERP z modułem WMS, który automatyzuje kompletację, pakowanie i przygotowanie paczek, jednocześnie integrując się z systemami kurierskimi i obsługując fakturowanie. Tylko działając razem w jednym środowisku, ERP i WMS pozwalają sprawnie zarządzać całym procesem wysyłki. Sprawdźmy, jak wygląda ten proces w praktyce.
Jak wygląda proces przekazania danych do kuriera?
Po zatwierdzeniu zamówienia przez handlowca lub po automatycznym zaczytaniu z platformy e-commerce, ERP kieruje je do realizacji. W tym momencie aktywowany zostaje moduł WMS, który tworzy zlecenie kompletacyjne i przekazuje je do magazynu.
Równocześnie system ERP generuje dane do wysyłki: adres odbiorcy, rodzaj usługi kurierskiej, waga i liczba paczek. Te dane przekazywane są do systemu kuriera – przez API lub w formacie plikowym – co pozwala na wygenerowanie listu przewozowego i etykiety.
Moduł WMS w ERP może również w czasie rzeczywistym otrzymywać informację zwrotną od przewoźnika, np. numer przesyłki, status doręczenia czy potwierdzenie odbioru. Dzięki temu pracownicy nie muszą przełączać się między wieloma systemami – wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu.
Jak moduł WMS w ERP wspiera kompletację i pakowanie?
Moduł WMS zarządza zadaniami magazynowymi. Po przekazaniu zamówienia z ERP, system:
- generuje trasę kompletacyjną i przydziela ją pracownikowi magazynowemu
- kontroluje, czy każdy produkt został zeskanowany i przypisany do odpowiedniego zlecenia
- automatycznie dobiera typ opakowania oraz wylicza wagę przesyłki
- drukuje etykietę przewozową po zakończeniu kompletacji
Wszystkie te czynności odbywają się w jednym systemie – ERP z aktywnym modułem WMS – bez konieczności logowania się do panelu kuriera czy stosowania osobnych aplikacji magazynowych.
W praktyce magazynier realizuje zadanie przy użyciu terminala mobilnego lub skanera, a etykieta przewozowa drukuje się automatycznie, gdy zlecenie zostaje zakończone.
Jakie raporty produkcyjne generuje MES?
Jakie raporty produkcyjne generuje MES?
Raportowanie w środowisku produkcyjnym ma znaczenie operacyjne, kontrolne i rozliczeniowe. W zależności od struktury zakładu, rodzaju procesów oraz polityki raportowej, dane z produkcji muszą być agregowane, porównywane i interpretowane w różnych układach.
System MES umożliwia tworzenie zestawień, które wspierają nadzór nad przebiegiem zleceń, ocenę efektywności maszyn i pracowników, dokumentowanie jakości, analizę przestojów oraz rozliczenia materiałowe. Przyjrzyjmy się najważniejszym i najczęściej generowanym raportom.
Jak ERP i WMS wspierają fakturowanie i rozliczenia logistyczne?
Po przekazaniu przesyłek kurierowi system ERP umożliwia:
- zarejestrowanie numerów listów przewozowych przy dokumentach WZ i fakturach
- automatyczne przypisanie kosztu transportu do zamówienia i klienta
- analizę kosztów wysyłki wg kuriera, kraju, typu usługi lub kanału sprzedaży
- porównanie danych z fakturą zbiorczą od przewoźnika i wykrycie ewentualnych niezgodności
Dzięki temu dział logistyki ma pełną kontrolę nad kosztami wysyłek i może optymalizować zasady doboru przewoźników. Obsługa klienta z kolei ma dostęp do aktualnych statusów przesyłek, co skraca czas odpowiedzi na zapytania klientów o dostawę.
