Czym są wskaźniki wskaźniki w gospodarce magazynowej?
Wskaźniki w gospodarce magazynowej to miary, które pozwalają na ocenę efektywności i wydajności procesów magazynowych. Są one używane do monitorowania, analizowania i optymalizowania operacji na magazynie.
Jakie są najpopularniejsze wskaźniki rotacji w gospodarce magazynowej?
Wskaźnik rotacji zapasów
Wskaźnik rotacji zapasów (Inventory Turnover Ratio, ITR) mierzy, jak często zapasy są sprzedawane i zastępowane nowymi w danym okresie (najczęściej rocznym).
| ITR = |
|
ITR jest używany, aby ocenić efektywność zarządzania zapasami. Wyższy wskaźnik wskazuje na szybką rotację zapasów, co może sugerować dobrą sprzedaż i minimalizację ryzyka przeterminowania towarów. Niższy wskaźnik może sugerować, że zapasy zalegają w magazynie, co wiąże się z kosztami przechowywania.
Jak go zrozumieć? Przykładowo jeśli firma ma wskaźnik rotacji 4 oznacza to że w ciągu jednego roku obróci 4-krotnie zapasami.
Wskaźnik rotacji zapasów jest idealny w sytuacjach, gdy firma chce monitorować ogólną efektywność swojego magazynu i dostosować strategie zakupowe.
Średni czas składowania
Średni czas składowania (Days Sales of Inventory, DSI) pokazuje średnią liczbę dni, przez które zapasy są przechowywane w magazynie przed sprzedażą.
| DSI = |
|
Tak naprawdę jest to inna forma prezentacji wskaźnika rotacji zapasów. Znając jeden wskaźnik, można w z łatwością wyliczyć drugi, gdyż DSI = 365 / ITR. To który chcemy używać, zależy od prefernecji i specfyfki firmy. DSI pomaga w zrozumieniu, ile średnio dni firma przechowuje zapasy. Krótszy czas wskazuje na szybką sprzedaż, co jest korzystne dla firmy. Wskaźnik jest wykorzystywany w analizach mających na celu zoptymalizowanie czasu przechowywania towarów, zwłaszcza w firmach z produktami o krótkim terminie ważności.
Punkt ponownego zamówienia
Punkt ponownego zamówienia (Reorder Point, ROP) to moment, w którym zapasy towaru w magazynie spadają do takiego poziomu, że konieczne jest złożenie zamówienia na nowe towary, aby uniknąć ich braku.
ROP = Średnie dzienne zużycie × Czas dostawy + Zapasy bezpieczeństwa
Wylicza się go na podstawie średniego zużycia towaru dziennie i czasu realizacji dostawy. Do tego dochodzi także zapas bezpieczeństwa, który służy jako ochrona przed nieprzewidzianymi opóźnieniami w dostawie lub wahaniami popytu.
Przykładowo:
Firma sprzedaje średnio 20 kubków X dziennie, czas dostawy to 21 dni, zapas bezpieczeństwa to 100 szt.
W takiej sytuacji ROP = 20 x 21 + 100 = 520 szt.
Oznacza to, że gdy ilość kubków X w magazynie spadnie do 520 sztuk, firma powinna złożyć zamówienie na uzupełnienie zapasów. Dzięki temu nowe kubki zostaną dostarczone zanim zapas wyczerpie się poniżej krytycznego poziomu.
Wskaźnik dostępności
Wskaźnik dostępności (Service Level, SL) określa, w jakim stopniu magazyn jest w stanie zaspokoić zapotrzebowanie klientów na towary.
| SL = |
|
Wysoki wskaźnik dostępności oznacza, że magazyn rzadko boryka się z brakami towarowymi, co wpływa na zadowolenie klientów i pozwala na realizację zamówień zgodnie z harmonogramem. Niski wskaźnik wskazuje, że magazyn często ma problemy z utrzymaniem odpowiedniego poziomu zapasów, co może prowadzić do opóźnień w realizacji zamówień i niezadowolenia klientów.
Wskaźnik wydajności pracy
Wskaźnik wydajności pracy (Labor Productivity) – ocenia wydajność pracy na magazynie, np. liczbę obsłużonych zamówień na jednego pracownika w danym okresie.
Jak wskaźniki rotacji magazynowej wpływają na zarządzanie zapasami?
Wskaźniki rotacji zapasów pomagają mierzyć efektywność zarządzania zapasami i optymalizować procesy magazynowe. Dzięki nim firmy mogą zidentyfikować produkty, które szybko się sprzedają oraz te, które zalegają, co pozwala lepiej planować zamówienia i redukować koszty magazynowania. Wspierają także zarządzanie przepływem gotówki, minimalizując zamrażanie kapitału w zapasach. Ułatwiają prognozowanie i planowanie zapotrzebowania, poprawiają obsługę klienta, a także redukują ryzyko przeterminowania towarów. W efekcie poprawiają płynność finansową i ogólną efektywność operacyjną firmy.
Wskaźniki magazynowe w systemie WMS i ERP Vendo
ERP oraz WMS (Warehouse Management System) to zaawansowane narzędzia, które pomagają firmom efektywnie monitorować wskaźniki magazynowe i optymalizować zarządzanie zapasami. Vendo ERP integruje różne procesy biznesowe, umożliwiając pełną kontrolę nad gospodarką magazynową, sprzedażą, zakupami i produkcją. Vendo zapewnia bieżące śledzenie stanów magazynowych, rotacji zapasów i punktów ponownego zamówienia. Moduł Vendo WMS w sposób efektywny zarządza składowaniem towarów i pracą magazynierów. Dzięki temu użytkownicy mogą podejmować szybkie decyzje, optymalizować koszty przechowywania towarów i zwiększać efektywność operacyjną. Automatyzacja tych procesów redukuje czas potrzebny na realizację zamówień i minimalizuje błędy, co przekłada się na lepszą obsługę klienta oraz zwiększoną rentowność firmy.