opublikowano:
06.08.2024 r.
Darmowa prezentacja systemu ERP to pierwszy i bardzo ważny krok w procesie wyboru oprogramowania do zarządzania firmą. Prezentacja programu ERP ma celu omówienie kluczowych aspektów z punktu widzenia konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa oraz przyszłych użytkowników. Podczas prezentacji systemu VENDO.ERP® omawiamy wszystkie kluczowe aspekty: od przeznaczenia i działania oprogramowania, przez poszczególne funkcje, po kwestie związane z procesem wdrożenia.
Co bardzo ważne, poszczególne tematy ilustrujemy przykładami oraz scenariuszami użytkowania systemu w konkretnych sytuacjach oraz zmieniamy każde pytanie w wyczerpujące odpowiedzi. Ważnym aspektem jest także sposób komunikacji, który dostosowujemy do preferencji, zainteresowań poszczególnymi aspektami działania systemu oraz indywidualnych oczekiwań uczestników prezentacji. Spójrzmy teraz nieco bardziej szczegółowo na poszczególne etapy prezentacji systemu ERP marki VENDO.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Prezentacja systemu ERP – przygotowania
Jako doświadczony producent systemów ERP, który przeprowadził wiele wdrożeń oprogramowania wiemy, jak istotne są konkretne preferencje firm, które będą korzystać z oprogramowania. Z tego względu prezentację naszego systemu ERP poprzedzamy analizą potencjalnych potrzeb oraz ewentualnych wyzwań / problemów związanych z zarządzaniem w danej firmy.
Przed prezentacją systemu VENDO.ERP® staramy się przeprowadzić rozmowę, aby zdefiniować najważniejsze obszary tematyczne. W ten sposób prezentacja systemu ERP jest skoncentrowana na tym, co jest najważniejsze z punktu widzenia firmy planującej wdrożenie oprogramowania. Co więcej, nie tracimy cenne czasu potencjalnych użytkowników naszego systemu na zagadnienia drugorzędne.
Prezentacja systemu ERP – plan spotkania
Prezentację systemu ERP rozpoczynamy od przedstawienia planu spotkania, aby już na wstępie uporządkować informacje oraz zapewnić uczestnikom maksymalny komfort. Na tym etapie możemy skorygować agendę, aby przeznaczyć najwięcej czasu na najważniejsze kwestie oraz ewentualnie uzupełnić plan o dodatkowe zagadnienia.
Przeznaczenie i działanie systemu ERP
Podczas pierwszej części prezentacji omawiamy przeznaczenie i działanie oprogramowania koncentrując się na ważnych aspektach z punktu widzenia uczestników oraz odpowiadamy na ewentualne pytania dot. panelu administracyjnego, dashboardów oraz możliwości customizacji systemu ERP. Nie tracimy cennego czasu na ogólne założenia. Lecz od razu koncentrujemy się na aspektach związanych z branżą uczestników i funkcjonowanie ich firmy.
Prezentacja funkcji systemu ERP oraz przykłady ich wykorzystania
Doświadczony specjalista prezentuje poszczególne moduły i funkcje systemu ERP ilustrując ich działanie konkretnymi przykładami związanymi z obsługa procesów sprzedażowych, produkcyjnych, logistycznych, magazynowych, księgowych, controllingowych oraz związanych z przestrzenią kadrowo-płacową. Na tym etapie prezentacji systemu ERP demonstrujemy i omawiamy, np.
- proces tworzenia ofert z uwzględnieniem automatyzacji cenników, rabatowania, stanów magazynowych oraz innych parametrów;
- proces automatyzacji i bieżącej obsługi zamówień z punktu widzenia handlowców, pracowników działu produkcji i logistyki;
- proces zarządzania zamówieniami i innymi aspektami za pomocą aplikacji mobilnej w ramach systemu ERP, co jest szczególnie przydane w kontekście home office, czy pracy „w terenie”;
- procesy zarządzania magazynem i poszczególnymi etapami produkcji i utrzymania ruchu z uwzględnieniem scenariuszy mających miejsce w danej firmie;
- proces obiegu dokumentów oraz fakturowania w ramach konkretnej struktury przedsiębiorstwa;
- możliwości w zakresie analizy danych, raportowania oraz prognozowania z uwzględnieniem realnych potrzeb firmy w tym zakresie;
- możliwości w zakresie poprawy funkcjonowania działu kadrowo-płacowego;
- możliwości integracji systemu ERP z innymi programami używanymi w firmie.
Co bardzo istotne, podczas interaktywnej prezentacji funkcji i (wszystkich lub wybranych) modułów systemu ERP, zachęcamy do zadawania pytań oraz na bieżąco udzielamy wyczerpujących odpowiedzi w zakresie aspektów technicznych, biznesowych orasz związanych z uwarunkowaniami branżowymi.
Prezentacja systemu ERP rzez pryzmat korzyści biznesowych i operacyjnych
Kolejnym etapem prezentacji systemu ERP jest omówienie możliwości w takich aspektach jak:
- wzrost efektywności operacyjnej w poszczególnych działach firmy;
- redukcja kosztów;
- ułatwienia i przyspieszenia pracy;
- wyeliminowania błędów;
- skrócenia przestojów maszyn;
- zwiększenie efektywności sprzedaży oraz procesów produkcyjnych;
- zwiększenie parametrów jakościowych;
- zwiększenie konkurencyjności;
- podejmowanie kluczowych decyzji na podstawie szczegółowych raportów.
Prezentacja systemu ERP – Q&A
Prezentację systemu ERP zwyczajowo kończymy odpowiedziami na najczęściej pojawiające się pytania, takie jak:
- jak przebiega analiza przedwdrożeniowa?
- ile kosztuje system ERP i od czego zależy cena oprogramowania?
- ile trwa wdrożenie systemu ERP?
- czy proces wdrożenia systemu ERP nie zakłóci bieżącej pracy firmy?
- czy system jest skalowany i można go rozbudować / modyfikować?
- jak wyglądają szkolenia przyszłych użytkowników programu?
- jak przebiegają aktualizacje systemu?
- jak wygląda serwis oprogramowania oraz wsparcie techniczne?
Prezentacja systemu ERP – profesjonalizm i przyjazna komunikacja
Prezentując system VENDO.ERP® przekazujemy specjalistyczną wiedzę krok po kroku zapewniając wysoki poziom merytoryczny oraz przyjazną komunikacją. Nie ustalamy także limitów czasowych. Łączymy się za pomocą platformy ZOOM lub innego komunikatora preferowanego przez uczestników.
Dlaczego warto umówić się na darmową prezentację systemu VENDO.ERP®?
Wizytówką firmy CFI Systemy Informatyczne, czyli producenta systemu VENDO.ERP® jest ponad 20 lat doświadczenia, wiele przeprowadzonych prezentacji i wdrożeń oprogramowania, których skuteczność potwierdzają konkretne dane, rekomendacje przedsiębiorstw oraz opinie użytkowników oprogramowania. Więcej informacji o naszej firmie znajdziesz tutaj: producent systemów ERP.
Porozmawiajmy o systemie ERP dopasowanym do potrzeb Twojej firmy
Przeczytaj także: