O produkcji komponentów meblowych i wykorzystaniu systemu Vendo.ERP rozmawiamy z Pawłem Kiełbasą, CEO firmy JANPOL. Nasz rozmówca nadzoruje produkcję i logistykę oraz podejmuje decyzje dotyczące inwestycji i rozwoju przedsiębiorstwa. Utrzymuje kontakt z klientami i współpracuje z działem wdrożeń przy nowych projektach. Z ramienia JANPOL nadzorował również wdrożenie systemu Vendo.ERP.
Z czym przychodzi do Was producent mebli i jak wygląda początek współpracy?
Najczęściej zaczynamy od projektu, rysunków technicznych oraz zapytania dotyczącego konkretnego produktu lub komponentu. Na tej podstawie sprawdzamy nasze możliwości technologiczne, analizujemy wymagania dotyczące wykonania i przygotowujemy ofertę.
Jeżeli klient ją akceptuje, rozpoczynamy przygotowanie produktu do wdrożenia i późniejszej produkcji.
Co jest najbardziej wymagające w produkcji komponentów do różnych modeli mebli?
Dużym wyzwaniem jest różnorodność produkowanych elementów. Każdy model może wymagać innych detali, akcesoriów, surowców i komponentów, dlatego liczba pozycji, którymi trzeba zarządzać, szybko rośnie.
Wpływa to zarówno na zaopatrzenie, jak i na organizację samej produkcji. Trzeba wiedzieć, jakie materiały są potrzebne do konkretnego produktu, kiedy powinny znaleźć się na magazynie i w jaki sposób zaplanować produkcję poszczególnych elementów.
Jak zmienił się JANPOL i jego produkcja w ostatnich latach?
Firma cały czas się rozwija. Regularnie wymieniamy i modernizujemy park maszynowy, rozwijamy współpracę z obecnymi klientami i pozyskujemy nowych. Z częścią odbiorców pracujemy już ponad 20 lat. Każdy nowy klient oznacza jednak również nowe wymagania dotyczące produktu, technologii wykonania czy jakości. Właśnie w tym obszarze widzimy obecnie największe zmiany.
Produkcja staje się coraz mniej seryjna, a coraz częściej opiera się na produktach przygotowanych pod konkretne wymagania klienta. Jednocześnie rośnie liczba wariantów, dokumentacji oraz informacji, którymi trzeba zarządzać. Bez systemu ERP wspierającego te procesy coraz trudniej byłoby zachować kontrolę nad przepływem informacji, przygotowaniem produkcji i realizacją zamówień.
Jaką rolę w całym procesie, od przygotowania oferty do wysyłki, pełni Vendo.ERP?
Praca z Vendo.ERP zaczyna się już na etapie przygotowania produktu i oferty. W systemie tworzymy kartotekę produktu oraz informacje potrzebne do przygotowania oferty dla klienta. Jeżeli oferta zostaje zaakceptowana, rozpoczyna się proces wdrożenia produktu. W przypadku nowych wyrobów korzystamy z narzędzia do zarządzania projektami. Dodajemy w nim kolejne zadania związane między innymi z przygotowaniem wzorów, oprzyrządowania, kolejnych wersji produktu czy zmian w jego konstrukcji i wyglądzie. W jednym miejscu gromadzimy również informacje związane z całym procesem wdrożenia.
Po zaakceptowaniu wzorów opisujemy technologię wykonania produktu. Do kartotek dołączamy dokumentację, określamy potrzebne surowce, materiały i komponenty oraz przygotowujemy dane niezbędne do uruchomienia produkcji. Kiedy otrzymujemy zamówienie od klienta, wprowadzamy je do systemu i na jego podstawie generujemy zlecenia produkcyjne. Vendo.ERP wylicza zapotrzebowanie materiałowe, dzięki czemu dział zakupów wie, jakie surowce i komponenty trzeba zamówić lub zabezpieczyć.
Po zakończeniu produkcji gotowe wyroby są przyjmowane na magazyn. W systemie rejestrujemy odpowiednie dokumenty, rozliczamy zużycie materiałów i przygotowujemy produkty do wysyłki. Proces kończy się obsługą sprzedaży i wystawieniem faktury. Dzięki temu informacje dotyczące produktu, zamówienia, produkcji, magazynu i sprzedaży są obsługiwane w jednym systemie.
W jakim kierunku chcecie rozwijać firmę i jaką rolę będzie pełnić w tym Vendo.ERP?
Nadal rozwijamy współpracę z nowymi klientami, wprowadzamy kolejne produkty i modernizujemy park maszynowy. To proces, który właściwie nie ma jednego momentu zakończenia, ponieważ wraz z nowymi zamówieniami pojawiają się kolejne wymagania produkcyjne. Jednym z następnych etapów jest szersze wykorzystanie Vendo.ERP bezpośrednio na produkcji. Zaczynamy od rejestracji pracy na dwóch stanowiskach i związanych z nimi operacji. Następnie chcemy stopniowo rozszerzać ten sposób pracy na kolejne stanowiska.
Dzięki rejestracji danych bezpośrednio z produkcji chcemy dokładniej analizować przebieg procesu, czas wykonania poszczególnych operacji oraz koszty związane z realizacją produktów. Pozwoli nam to porównywać plan z rzeczywistym wykonaniem i wskazywać miejsca, w których warto zmienić organizację pracy lub sposób realizacji operacji.
Korzystamy również z wewnętrznego czatu Vendo.ERP. Ułatwia on szybkie przekazywanie informacji związanych z konkretnymi kartotekami, dokumentami i zdarzeniami produkcyjnymi. Dzięki temu rozmowa dotyczy od razu konkretnego elementu procesu i nie trzeba dodatkowo wyjaśniać, którego produktu, dokumentu czy zlecenia dotyczy dana informacja.
Wywiad przeprowadził Jakub Kwiatkowski
Związany z CFI od 2024 roku. Wspiera firmy z różnych branż w doborze systemu Vendo.ERP, poznając ich sposób działania i wyzwania operacyjne. Prowadzi klientów od analizy potrzeb po podjęcie decyzji, dopasowując rozwiązania systemowe do specyfiki przedsiębiorstwa. W relacjach stawia na partnerstwo i zrozumienie codziennej pracy osób, które będą korzystać z systemu.