opublikowano:
27.11.2024 r.
System ERP to „centrum dowodzenia”, które wspiera procesy controllingu finansowego. Jako platforma zintegrowanych danych, program do zarządzania firmą klasy ERP oferuje narzędzia do zbierania, analizy i raportowania danych finansowych. W tym kontekście systemy ERP pełnią funkcję nie tylko narzędzia do zarządzania księgowością, ale także wsparcia w zakresie prognozowania, planowania i monitorowania wyników finansowych, a także dostosowywania ich do zmieniających się warunków rynkowych. Przeczytaj nasz artykuł i odkryj możliwości, jakie zapewnia system ERP.
Jak system ERP wspiera controlling finansowy?
Nowoczesny system ERP, taki jak Vendo.ERP oferuje szereg funkcji, które znacząco usprawniają procesy controllingu finansowego. Oto najważniejsze.
- Integracja danych finansowych
System ERP zbiera dane finansowe z różnych obszarów działalności firmy, takich jak księgowość, produkcja, sprzedaż czy zarządzanie zapasami. Dzięki integracji tych informacji, controlling finansowy może na bieżąco monitorować wyniki finansowe na poziomie szczegółowym i ogólnym. Przykładem może być automatyczne przesyłanie danych o kosztach produkcji do działu controllingu, co umożliwia szybkie generowanie raportów kosztów jednostkowych. - Zaawansowane narzędzia analityczne
Narzędzia analityczne takie jak raportowanie wielowymiarowe, analiza trendów czy prognozowanie, pozwalają na szczegółową analizę danych finansowych. Z poziomu systemu można tworzyć raporty P&L (zysk i strata), bilans, Cash Flow, oraz różne analizy porównawcze. System ERP umożliwia również segmentację danych według różnych kryteriów, np. według produktów, regionów czy projektów, co pozwala na precyzyjne śledzenie rentowności i efektywności różnych części organizacji. - Zarządzanie budżetowaniem i prognozowaniem
Narzędzia do budżetowania i prognozowania w systemie ERP umożliwiają tworzenie i kontrolowanie budżetów na poziomie operacyjnym i strategicznym. Użytkownicy mogą ustalać cele finansowe, porównywać je z rzeczywistymi wynikami i analizować odchylenia. Dzięki temu możliwe jest szybkie reagowanie na nieoczekiwane zmiany, np. wzrost kosztów czy spadek przychodów. - Automatyzacja procesów raportowych
System ERP pozwala automatycznie generować raporty finansowe w ustalonych interwałach, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Zautomatyzowane raporty finansowe pomagają w regularnym monitorowaniu wyników, co jest kluczowe dla wczesnego wykrywania potencjalnych problemów finansowych. - Kontrola kosztów i rentowności
ERP umożliwia ścisłą kontrolę kosztów na poziomie poszczególnych działów, projektów, produktów lub usług. Dzięki szczegółowej analizie kosztów zmiennych i stałych, controllery mogą precyzyjnie określić, które obszary działalności są najbardziej rentowne, a które wymagają optymalizacji. - Wspomaganie decyzji strategicznych
Dzięki rozbudowanym funkcjom analitycznym, system ERP wspieraja proces podejmowania decyzji strategicznych w zakresie inwestycji, alokacji zasobów czy ekspansji na nowe rynki. Analiza danych historycznych, prognoz i symulacji scenariuszy pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji finansowych.
Jakie są różnice między księgowością a controllingiem finansowym w systemach ERP?
Księgowość i controlling finansowy różnią się przede wszystkim zakresem i celem gromadzenia danych. Księgowość w systemach ERP koncentruje się na zbieraniu danych zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz zasadami rachunkowości, w tym na rejestrowaniu operacji gospodarczych, generowaniu bilansów, rachunków zysków i strat oraz rozliczaniu podatków.
Controlling finansowy natomiast, korzysta z tych samych danych, ale ich celem jest bardziej kompleksowa analiza efektywności działalności przedsiębiorstwa oraz prognozowanie przyszłych wyników finansowych. Controlling w systemach ERP umożliwia:
- analizę odchyleń: porównanie wyników rzeczywistych z zaplanowanymi, w celu identyfikacji i zrozumienia przyczyn odchyleń.
- wspieranie decyzji operacyjnych i strategicznych: takie jak określanie cen, analiza rentowności poszczególnych produktów czy decyzje dotyczące alokacji kapitału.
- segmentację wyników: analiza wyników według różnych kryteriów (produkty, regiony, klienci), co jest mniej typowe w księgowości, która koncentruje się na agregowanych danych finansowych.
Różnice te wyraźnie pokazują, że podczas gdy księgowość w ERP dostarcza podstawowych danych do rozliczeń , controlling korzysta z tych informacji, aby wykonywać zaawansowane i szczegółowe analizy oraz prognozy finansowe.
Jak Controlling wspierany przez ERP przekłada się na zarządzanie finansami?
Controlling finansowy wspierany przez system ERP bezpośrednio wpływa na zarządzanie finansami poprzez następujące działania.
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Dzięki systemom ERP, controllery mają dostęp do raportów w czasie rzeczywistym, co skraca czas reakcji na zmiany w wynikach finansowych. To z kolei pozwala na bardziej dynamiczne zarządzanie firmą, szczególnie w obliczu zmieniających się warunków rynkowych.
Optymalizację alokacji zasobów
Dzięki bieżącemu monitorowaniu wyników finansowych i analizie odchyleń, system ERP pozwala na szybsze wykrywanie nieefektywności i lepsze zarządzanie alokacją zasobów. Przykładowo, kontrole kosztów umożliwiają identyfikację obszarów, w których można zredukować wydatki, czy też przewidywanie potrzeb inwestycyjnych.
Zwiększenie przejrzystości finansowej
Wdrożenie ERP sprzyja centralizacji danych, co zwiększa przejrzystość procesów finansowych. Zarządzanie przepływem środków pieniężnych, kontrola kosztów operacyjnych i rentowności projektów staje się bardziej precyzyjne, co ułatwia podejmowanie szybkich decyzji finansowych.
Efektywniejsze zarządzanie ryzykiem finansowym
Działania związane z prognozowaniem wyników finansowych, analizą wrażliwości oraz identyfikowaniem ryzyk związanych z przepływami pieniężnymi pozwalają na lepsze zarządzanie ryzykiem. System ERP umożliwia także scenariuszowe planowanie, co pozwala na przygotowanie się na ewentualne zmiany warunków rynkowych.
Usprawnienie procesów decyzyjnych
Dostarczanie wiarygodnych i aktualnych informacji finansowych w czasie rzeczywistym pozwala na szybsze podejmowanie decyzji strategicznych. System ERP umożliwia analizę danych w różnych kontekstach, co daje pełniejszy obraz sytuacji finansowej i poprawia jakość decyzji finansowych.