Program do zarządzanie małą firmą produkcyjną i usługową
Co to jest Vendo.Cloud?
Vendo.Cloud to program do zarządzania dla małych firmach produkcyjnych i usługowych. Łączy zaawansowane funkcje (jak w dużych ERP) z prostą obsługą, idealną dla niewielkich zespołów.
Oferuje kluczowe moduły:
- handel i magazyn,
- produkcja,
- zarządzanie zleceniami i projektami,
- finanse i raporty,
Przeznaczony dla firm, które chcą usprawnić realizację zleceń za pomocą narzędzia, które będzie skalowalne wraz z rozwojem. To rozwiązanie oparte na doświadczeniu dużych systemów ERP, dostępne w przystępnej cenie, dostosowane do mniejszych struktur, łatwe w obsłudze i szybkie we wdrożeniu.
Dostępność
Z Vendo.Cloud pracujesz gdzie chcesz i na czym chcesz. System działa tak samo dobrze na komputerze, tablecie i smartfonie.
Automatycznie dopasowuje się do wielkości ekranu, zachowując pełną funkcjonalność. Nie ma znaczenia, z jakiego systemu korzystasz – Windows, MacOS, iOS czy Android – wystarczy przeglądarka i możesz działać.
Kolory zostały dobrane zgodnie z międzynarodowymi standardami kontrastu, żebyś mógł pracować wygodnie przez wiele godzin. Do wyboru masz tryb jasny lub ciemny, a jeśli wolisz większe litery, wystarczy przekręcić kółkiem myszki.
Kalkulacja i ofertowanie
Masz zapytanie ofertowe? Chcesz sprawnie policzyć cenę i termin? Vendo.Cloud zrobisz to na podstawie zdefiniowanych parametrów – takich jak wymiary, waga, kolor, dodatkowe operacje czy pracochłonność – system potrafi przygotować kalkulację kosztów i gotową ofertę.
Jednym kliknięciem możesz ją wydrukować lub wysłać do klienta mailem. To prosty sposób na przyspieszenie procesu ofertowania i budowanie profesjonalnego wizerunku firmy.
Zaawansowana gospodarka magazynowa może być prosta
Z Vendo.Cloud zyskujesz kontrolę nad magazynem i zaopatrzeniem.
Dzięki wykorzystaniu przenośnych urządzeń Vendo obsługuje identyfikację partii, kody kreskowe i lokalizacje magazynowe. Dokładnie wiesz, gdzie znajduje się każdy materiał i wyrób. Wydawanie surowców na produkcję i przyjmowanie gotowych produktów staje się szybkie i bezbłędne.
To rozwiązanie, które porządkuje logistykę, a jednocześnie ułatwia codzienną pracę magazynierom.
Planowanie produkcji
Zdarza się nagłe zlecenie albo nieobecność pracownika? Vendo.Cloud reaguje szybciej, niż zdążysz się zmartwić.
Wbudowany algorytm planistyczny Alice w kilka sekund przeanalizuje nową sytuację i ułoży plan produkcji tak, byś mógł zrealizować wszystkie zamówienia.
To inteligentne wsparcie, które uwzględnia dostępne zasoby, terminy i priorytety. Ty decydujesz, a system pomaga Ci działać sprawnie.
Rozliczanie kosztów pracy i produkcji
Vendo.Cloud pozwala dokładnie rozliczać koszty każdego zlecenia – porównać plan z realizacją.
Widzisz, gdzie pojawiły się odchylenia: na materiałach czy pracy. Możesz ocenić efektywność pracowników i monitorować narastające koszty w czasie rzeczywistym.
Wszystko przedstawione w przejrzysty sposób, tak by łatwo było wychwycić nieprawidłowości i reagować od razu. To pozwala lepiej zarządzać rentownością produkcji i usług.
Elastyczność i personalizacja
System dopasujesz do siebie, a nie odwrotnie. Dzięki konfiguratorom widoków możesz samodzielnie kształtować wygląd i układ wielu elementów:
Listy danych dostosowane do potrzeb – Definiuj, które kolumny są widoczne, w jakiej kolejności, a nawet formatuj wygląd wierszy w zależności od danych.
Formularze i okna w Twoim stylu – Konfiguruj zakładki i pola formularzy tak, by pokazywały tylko istotne dla Ciebie informacje. Niepotrzebne pola możesz ukryć, a kolejność zakładek zmienić – dzięki temu praca z systemem staje się intuicyjna i skrojona pod procesy w Twojej firmie.
Raporty w Twoich rękach – Twórz raporty oparte na widżetach z wykresami, tabelami i wskaźnikami KPI. Sam decyduj, jakie dane chcesz analizować i jak je prezentować.
To wszystko możesz osiągnąć bez konieczności programowania. Vendo.Cloud daje moc personalizacji zazwyczaj zarezerwowaną dla dedykowanych rozwiązań, zachowując przy tym prostotę obsługi. System rośnie i zmienia się razem z Twoją firmą.
Automatyzacja zadań
Vendo.Cloud przejmuje na siebie rutynę, żebyś Ty mógł skupić się na decyzjach, nie na klikaniu.
System automatycznie wysyła e-faktury, potwierdzenia realizacji i przypomnienia o płatnościach. Pobiera zamówienia z platform eCommerce czy aktualne kursy walut. Sam potrafi też rozliczyć koszty produkcji – nawet wtedy, gdy faktura za materiały dotrze po przyjęciu wyrobu.
Możesz łatwo ustawić, które zadania mają się wykonywać automatycznie i o jakiej porze. Masz też pełen podgląd ich statusu – wszystko działa w tle, ale zawsze pod Twoją kontrolą.
Obsługa sprzedaży
- Ofertowanie – przygotowanie i wysyłanie ofert
- Oferty wraz ze zdjęciami, opisami, parametrami produktów
- Wydruk wszystkich dokumentów w formacie PDF
- Obsługa zamówień od odbiorców
- Możliwość przyjmowania i wyceny zamówień na podstawie parametrów definiowanych na karcie towaru np. wymiary, kolor, itp.
- Obsługa częściowej realizacji zamówienia lub anulowania zamówień
- Wystawianie dokumentów sprzedaży – faktur i paragonów
- Wystawianie i rozliczanie faktur zaliczkowych
- Dokumenty eksportowe i wewnątrzunijne
- Wielowalutowość
- Definiowanie wielu cenników
- Rozbudowana obsługa cen indywidualnych, upustów, okresowych promocji, cen grupowych
- Polityka finansowa: limity kredytowe, terminy, sposoby płatności
- Możliwość współpracy ze sklepami internetowymi i modułami B2B
- Mobilna obsługa sprzedaży przy pomocy urządzeń opartych o system android (telefon, tablet)
Kartoteki
- Kartoteka klientów
- Kartoteka towarów
- Kartoteka usług
- Kartoteka użytkowników
- Definiowanie własnych pól danych dla kartotek klientów i towarów, zleceń, zdarzeń, dokumentów i pozycji dokumentów
- Dostęp do informacji i analiz o kliencie z pozycji karty klienta
- Dostęp do informacji i analiz o towarze/usłudze z pozycji karty towaru/usługi
Gospodarka magazynowa
- Kartoteka klientów
- Kartoteka towarów
- Kartoteka usług
- Kartoteka użytkowników
- Definiowanie własnych pól danych dla kartotek klientów i towarów, zleceń, zdarzeń, dokumentów i pozycji dokumentów
- Dostęp do informacji i analiz o kliencie z pozycji karty klienta
- Dostęp do informacji i analiz o towarze/usłudze z pozycji karty towaru/usługi
Zaopatrzenie i zakupy
- Obsługa zamówień do dostawców
- Przeliczanie stanów minimalnych i maksymalnych na podstawie algorytmów [Q42025]
- Wyliczanie zamówień na podstawie historycznych obrotów lub uzupełnianie do stanów
- Faktury zakupu
- Obsługa importu i zakupów wewnątrzunijnych
Logistyka
- Wystawianie zleceń transportowych, własnych i obcych [Q42025]
- Wystawianie listów przewozowych
- Współpraca z systemami firm spedycyjnych – możliwość eksportu listów przewozowych do programów firm spedycyjnych (Schenker, UPS, DHL, OPEK, DPD, Siódemka, K-ex)
Płatności
- Obsługa wielu rejestrów kasowych i bankowych
- Obsługa należności i zobowiązań
- Terminarz płatności
- Ponaglenia zapłaty i noty odsetkowe [Q12026]
- Możliwość wprowadzenia kilku terminów płatności (wielu rozrachunków) do jednego dokumentu
- Rozliczanie płatności (w tym zaliczek) za FV i faktury zakupów towarów i pozostałych kosztów
- Automatyczne rozliczanie różnic kursowych
- Obsługa wielu walut
- „Magazyn” walut
- Współpraca z systemami Homebanking i Multicash – import i eksport przelewów do systemów bankowych
Moduł „Produkcja”
Technologiczne przygotowanie produkcji
- Definiowanie wielopoziomowej struktury wyrobu (BOM) – wyrób, podzespoły, elementy
- Import BOMu z arkuszy kalkulacyjnych i plików z systemu (CAD/CAM)
- Definiowanie technologii produktu: operacje technologiczne, materiały, maszyny i grupy robocze, czasy technologiczne, narzędzia, kooperacje
- Tworzenie marszrut produkcyjnych liniowych, drzewiastych orazo dowolnym grafie przebiegu
- Definiowanie materiałów i półproduktów niezbędnych do wykonania każdego etapu
- Podpinanie plików (rysunki techniczne, DTR, inne)
- Tworzenie kosztorysów wyrobów
Zlecenia produkcyjne
- Wystawianie zleceń produkcyjnych
- Tworzenie podzleceń na brakujące półprodukty wraz z wyliczaniem ilości uwzględniającej stany magazynowe półproduktów oraz zapotrzebowania na półprodukt przy innych zleceniach
- Tworzenie Przewodników Produkcyjnych na podstawie technologii lub „z ręki”
Planowanie produkcji
- Prowadzenie kalendarza dostępności maszyn
- Tworzenie harmonogramów produkcji
- Graficzne odwzorowanie produkcji przy pomocy interaktywnego wykresu Gantta
Sterowanie przebiegiem produkcji
- Panel Zadań Produkcyjnych – interaktywny ekran prezentujący bieżące zadania do wykonania przez pracowników na hali produkcyjnej. Umożliwia szybki podgląd priorytetów, statusów oraz szczegółów zleceń, dzięki czemu operatorzy wiedzą, co mają robić w danym momencie.
- Rejestracja wykonanych operacji, ilości wykonanych produktów, czasu produkcji, pracownika wykonującego, maszyn (gniazd roboczych), braków i odpadów w ramach przewodników produkcyjnych
- Możliwość bieżącej rejestracji realizacji produkcji przez pracowników za pomocą uproszczonego, łatwego w obsłudze modułu oraz czytnika kodów kreskowych
- Drukowane kodów kreskowych na przewodnikach (znaczne ułatwienie rejestracji produkcji)
- Drukowanie etykiet, obsługa drukarek i czytników kodów kreskowych
Gospodarka magazynowa w produkcji
- Wydanie materiałów i półproduktów na produkcję oraz przyjmowanie wyrobów gotowych i półproduktów w ramach zlecenia i przewodnika produkcyjnego Obsługa kooperacji
- Wystawiania dokumentów magazynowych w ramach zleceń produkcyjnych
- Obsługa zamienników w procesie produkcji
- Zamówienia do dostawców surowców na podstawie planów produkcji i receptur
- Planowanie potrzeb materiałowych w oparciu o zaawansowane funkcje obsługi backorderów (braków i zapotrzebowań) – system umożliwia zarządzenie zabezpieczeniem materiałów na potrzeby produkcji
- Raporty produkcji, raporty wydajności pracowników i maszyn, produkcja w toku
- Integracja z systemami zarządzania jakością
Raporty produkcyjne
- Rozliczenie produkcji
Zarządzanie serwisem
- Przyjmowanie zleceń serwisowych
- Rejestracja wykonania zlecenia (kto, kiedy, wykonane czynności, jakie części)
- Bieżąca rejestracja prac serwisowych
- Generowanie faktury rozliczeniowej na podstawie zużytych materiałów, zarejestrowanych prac i przejazdów
- Karta urządzenia (obiektu)
- Pełna historia urządzenia – co, kiedy i przez kogo było robione, jakie części zużyto itp.
- Planowanie przeglądów
- Rozliczenie przychodów i kosztów zlecenia (FV, RW, koszty usług obcych, dojazdu, pracowników itp.)
Obieg zdarzeń i dokumentów
- Planowanie i przydzielanie zdarzeń – zadań, kontaktów, notatek, itp.
- Definiowanie własnych rodzajów zdarzeń (np. protokoły odbioru, reklamacje itp.)
- Definiowanie wyglądu formularzy zdarzeń oraz ich wydruków
- Planowanie i przydzielanie zdarzeń oraz rejestracja ich wykonania (również w ramach projektu)
- Graficzne przedstawienie zdarzeń w formie kalendarza
- Dostęp (wg uprawnień) do kalendarza innych współpracowników
- Dwustronna integracja zdarzeń z kalendarzem Google [Q42025]
- Tworzenie tzw. „sprawy” – przekazywanie zadań i dokumentów – swobodnie lub wg procedury
- Przekazywanie zadań dotyczących „sprawy”, w ramach projektów, procesów sprzedaży, akcji marketingowych czy zleceń
- Rejestracja czasu pracy pod zadania i projekty
- Współpraca z bramką SMS [Q12026]
- Wbudowany profesjonalny klient poczty email
- Kompleksowy system zarządzania uprawnieniami do poczty firmowej
- Graficzne definiowanie szablonów obiegu zadań i dokumentów (Workflow) [Q42025]
- Obsługa elektronicznego procesu obiegu dokumentów (w ramach sprawy)
Procesy sprzedażowe
- Prowadzenie karty procesu sprzedaży
- Określenie wzajemnych zależności między zadaniami: następnik – poprzednik
- Zadania utworzone w ramach projektu są widoczne w kalendarzu pracownika obok zadań związanych z innymi projektami i zdarzeń nie powiązanych z żadnym projektem
- Budżetowanie projektu
Akcje marketingowe
- Prowadzenie akcji marketingowych
- Planowanie zadań w ramach akcji
- Definiowanie cen specjalnych na daną akcję (np. promocje gazetkowe)
Księgowość
- Księga główna podzielona na definiowalne dzienniki
- Wielopoziomowe konta analityczne
- Łatwe definiowanie elastycznych wzorców księgowań
- Automatyczne księgowanie faktur zakupu, sprzedaży, dokumentów magazynowych, raportów kasowych i bankowych
- Zintegrowane rozrachunki: księgowość – moduł magazynowo – sprzedażowy
- Definiowalne raporty księgowe: bilans, rachunek wyników, przepływy finansowe, itp.
- Definiowanie kategorii „wymiarów” – miejsc powstawania kosztów – np. działy, zlecenia, pracownicy, budynki, itp.
- Przyporządkowanie wymiarów do kont i dekretacja zapisu na koncie na wymiary
- Raporty i analizy wg wymiarów
Środki trwałe
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia
- Tworzenie planów amortyzacji
- Generowanie miesięcznej amortyzacji
- Księgowanie amortyzacji
Rejestry VAT
- Definiowanie rejestrów VAT
- Przenoszenie dokumentów sprzedaży i zakupu do rejestrów VAT
- Wydruki rejestrów
Funkcje
- Współpraca z wieloma systemami eCommerce
- Automatyczne pobieranie kursów walut ze strony NBP
- Wysyłanie raportów, przypomnień, przeliczanie kosztów, automatyzacja księgowania
Funkcje
- Definiowanie dowolnych zasad podlegania i proporcji finansowania składek ZUS w podziale między pracownika, pracodawcę, budżet i PFRON
- Rozliczenia poprzez formuły płacowe oraz kalendarze
- Prowadzenie kartotek dla zatrudnionych, rejestru umów cywilnoprawnych, oraz emisja i zapis dokumentów kadrowych, takich jak np. umowa o pracę, wypowiedzenie, świadectwo pracy, umowa zlecenie/o dzieło, rachunek do umowy, polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej
- Generowanie i weryfikacja dowolnych list płac i rozliczeń:
- Wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za czas nieprzepracowany (choroby) i inne składniki miesięczne
- Świadczenia w razie choroby / macierzyństwa – wszystkie świadczenia wchodzące na kartę zasiłkową
- Działalność wykonywana osobiście, wymieniona w art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w tym umowy zlecenia, o dzieło, prawa autorskie i agencyjne), rozliczana z urzędem skarbowym zaliczką na podatek dochodowy lub ryczałtem
- Udział w organach stanowiących osób prawnych
- Kontrakt menedżerski lub umowy o podobnym charakterze
- Rozliczenia kwot zadeklarowanych
- Zasiłki budżetowe i pozostałe świadczenia
- Świadczenia finansowane z FP i FGŚP
- Rozliczenie zasiłków macierzyńskiego i wychowawczego z ZUS
- Deklaracje PIT-4, 8A, 8B, 11, 40, R – ciągła aktualizacja
- Sprawozdania GUS Z-03 oraz Z-06 – ciągła aktualizacja
- Rozliczanie właścicieli ZUS, PIT-5 – ciągła aktualizacja
- Raporty i zestawienia finansowo-księgowe oraz kadrowe
- Eksport poleceń księgowania z danymi z list płac do KH poprzez konfigurowalne schematy księgowań.
Skontaktujemy się z Tobą
w ciągu 48 godzin