W niniejszym artykule przyjrzymy się zagadnieniu, kiedy firma może z powodzeniem korzystać ze standardowego modułu WMS w ramach ERP, a kiedy potrzebuje bardziej zaawansowanego systemu. Odpowiedź na to pytanie pomoże Ci lepiej dopasować program magazynowy do specyficznych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa. Życzymy konstruktywnej lektury.
Jakie są różnice pomiędzy ERP i WMS?
System ERP (Enterprise Resource Planning) to program do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, który integruje różne procesy biznesowe w jednej platformie.
Umożliwia efektywne zarządzanie obszarami takimi jak finanse, produkcja, sprzedaż, logistyka czy HR. ERP pomaga firmom planować, kontrolować i optymalizować operacje, ułatwiając przepływ informacji między działami oraz automatyzując codzienne procesy.
System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie, które skupia się wyłącznie na zarządzaniu operacjami magazynowymi, takich jak przyjęcia, składowanie i wysyłka towarów.
Umożliwia śledzenie towarów oraz dokładną kontrolę nad ich przepływem. WMS optymalizuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej i zwiększa wydajność magazynu. Szczególnie pomaga w firmach z bardziej złożoną logistyką.
Podsumowując, ERP zajumuję się zarządzaniem procesami w całej firmie, WMS na wyspecjalizowanym poziomie wspiera wyłącznie zarządzanie gospodarką magazynową.
Jakie funkcje posiada WMS, których brak w standardowym ERP?
System WMS pozwala na rozdzielanie zadań pomiędzy pracowników magazynu oraz monitorowanie ich wydajności i postępów. Zapewnia integrację z automatyką magazynową i umożliwia korzystanie z różnych jednostek logistycznych, co nie jest typowe dla ERP. Dodatkowo, WMS optymalizuje procesy logistyczne, m.in. poprzez podpowiedzi systemowe dotyczące optymalnych lokalizacji dla towarów oraz definiowanie strategii kompletacji zamówień, takich jak zone picking czy multipicking. System ten optymalizuje także trasy kompletacji, dzieli zlecenia na różne strefy magazynowe i zapewnia precyzyjne zarządzanie magazynem.
Czy programy ERP posiadają wbudowane moduły WMS?
Tylko nieliczne.
Każdy system ERP zawiera moduł do zarządzania gospodarką magazynową, który obsługuje podstawowe funkcje, takie jak ewidencja stanów magazynowych, przyjmowanie i wydawanie towarów oraz generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM). W firmach z prostymi procesami logistycznymi takie funkcje mogą być wystarczające, pozwalając na kontrolę zapasów i monitorowanie podstawowych operacji magazynowych.
Część systemów, w tym program Vendo.ERP, oferuje zaawansowane funkcje WMS (Warehouse Management System), które są niezbędne w przypadku bardziej skomplikowanych operacji magazynowych. Firmy z rozbudowaną infrastrukturą magazynową, większymi wolumenami towarów lub bardziej skomplikowanymi procesami potrzebują funkcji takich jak zarządzanie dynamicznymi lokalizacjami, optymalizacja tras kompletacji zamówień oraz śledzenie partii i numerów seryjnych. Ważna jest także automatyzacja przyjęć i wydań towarów. W takich przypadkach standardowy moduł ERP może okazać się niewystarczający.
WMS i ERP – od jednego dostawy czy osobno?
ERP odpowiada za zarządzanie zasobami całego przedsiębiorstwa, podczas kiedy WSM obsługuje tylko funkcjonalności związane z obsługą składowania i ruchu magazynowego.
To na jakie rozwiązanie się zdecydować, zależy od specyfiki działania przedsiębiorstwa. Firmy posiadające ogromne magazyny, dużą liczbę pracowników na magazynie i skomplikowane procesy logistyczne (np. centra logistyczne) wykorzystują często wyspecjalizowane, bardzo zaawansowane systemy do zarządzania magazynem. Są one osobnymi aplikacjami.
W firmach produkcyjnych, gdzie ważne są aspekty śledzenia partii, atestów, dostarczania materiałów pod stanowisko na podstawie harmonogramów lepiej sprawdzają się zintegrowane systemy ERP i WMS od jednego producenta.
