Umów prezentację

Program kadrowo płacowy

Kadry i Płace

Vendo UnaHR to łatwy w obsłudze system kadrowo-płacowy. Zarządza personelem, dokładnie nalicza pensje i eliminuje błędy. ERP Vendo.UnaHR przyspiesza tworzenie raportów i dokumentów kadrowych, które można trzymać elektronicznie. Dostosowuje się do zmian w prawie pracy.

Wymienia dane z ZUS, Urzędem Skarbowym i firmami PPK. Kontroluje urlopy, planuje i monitoruje czas pracy, usprawniając zarządzanie sprawamy kadrowymi.

Jakie funkcje realizuje Vendo w obsłudze kadr i płac

  • dane osobowe,
  • informacje o niepełnosprawności,
  • dane dotyczące emerytury czy renty
  • rejestracja czasu pracy i nieobecności,
  • kontrola limitów oraz zestawienia wykorzystanego urlopu,
  • raportowanie nieobecności,
  • elektroniczne wnioski urlopowe,
  • śledzenie historii zatrudnienia i awansów pracowników,
  • dokumentacja pracownicza zgodnie z przepisami,
  • rejestracja danych dotyczących szkoleń BHP, badań lekarskich i kursów pracowników
  • ewidencja umów o pracę, cywilnoprawnych oraz innych z gotowymi wzorami do wydruku,
  • obsługa i PPK – deklaracje zgłoszeniowe, zmiany danych,
  • deklaracje zgłoszeniowe ZUS,
  • dostosowanie dokumentacji pracowniczej do aktualnych przepisów.
  • obsługa wielu systemów czasu pracy, uwzględniająca nadgodziny, godziny nocne i zmiany w harmonogramie,
  • integracja kalendarzy produkcyjnych z danymi w kadrach,
  • import zwolnień lekarskich z PUE ZUS
  • szczegółowa konfiguracja składników wynagrodzeń,
  • możliwość definiowania składników wyliczeniowych na podstawie danych (z nieobecności czy innych modułów),
  • analiza wyliczonych składników listy płac,
  • automatyczne naliczanie list płac zgodnie z ustaloną definicją,
  • dodawanie naliczeń lub potrąceń do pracowników,
  • wydruki list płac i pasków wynagrodzeń,
  • ewidencjonowanie pożyczek oraz potrąceń komorniczych,
  • generowanie miesięcznych deklaracji podatkowych,
  • generowanie miesięcznych deklaracji ZUS,
  • tworzenie miesięcznych deklaracji PPK,
  • możliwość elektronicznej wysyłki pasków wynagrodzeń
  • generowanie sprawozdań GUS,
  • PFRON – tworzenie miesięcznych deklaracji z możliwością importu do SODIR,
  • raporty i zestawienia kadrowe z możliwością indywidualnego dostosowania widoku,
  • raporty i zestawienia płacowe, także koszty pracodawcy,
  • analiza rotacji pracowników
  • połączenie z systemem e-Deklaracji,
  • połączenie z ZUS PUE
  • współpraca z systemami finansowymi,
  • integracja z platformami bankowości elektronicznej,
  • integracja z innymi modułami systemu VENDO.ERP®,
  • deklaracje rozliczeniowe ZUS oraz PPK,
  • blokowe tworzenie umów o pracę, cywilnoprawnych i innych,
  • naliczanie list płac zgodnie z ustaloną definicją,
  • generowanie raportów kadrowych oraz płacowych
  • ewidencja pożyczek i potrąceń komorniczych,
  • ewidencja świadczeń pracowniczych, takich jak premie, dodatki i bonusy,
  • ewidencja wypłat z ZFŚS
  • zgodności z aktualnymi przepisami prawa,
  • monitorowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej
  • monitorowanie terminów płatności,
  • kontrola wykonanych przelewów,
  • audytowanie transakcji finansowych związanych z wynagrodzeniami,
  • śledzenie statusu zaksięgowanych płatności,
  • analiza bieżących i przyszłych kosztów związanych z wynagrodzeniami,
  • monitorowanie terminów spłaty pożyczek pracowniczych i potrąceń komorniczych
  • generowanie deklaracji podatkowych PIT4, PIT11, PIT 8AR,
  • wysyłka deklaracji podatkowych bezpośrednio z systemu,
  • automatyczne wypełnianie danych podatkowych pracowników w deklaracjach,
  • weryfikacja poprawności danych przed generowaniem deklaracji,
  • śledzenie terminów i zmian w przepisach podatkowych.
  • wysyłka PIT11 do pracowników,
  • generowanie raportów dotyczących podatków i składek
  • kalkulacja podatków i składek ZUS,
  • generowanie deklaracji podatkowych i ZUS,
  • aktualizowanie stawek podatkowych i składek ZUS,
  • śledzenie terminów płatności podatków i składek,
  • zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi
  • powiadomienia o terminach płatności,
  • wysyłka przypomnień o ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
  • powiadomienia o kończących się umowach
  • Informowanie o nowych dokumentach i aktualizacjach.
  • realizacja bezpośrednich przelewów wynagrodzeń i składek ZUS, US oraz komorników,
  • wysyłka przelewów bezpośrednio z systemu,
  • monitorowanie statusu przeprowadzonych transakcji finansowych,
  • generowanie raportów dotyczących płatności i przelewów,
  • automatyczne powiadomienia o zakończonych transakcjach
  • przechowywanie danych dotyczących wynagrodzeń pracowników,
  • rejestrowanie zmian w strukturze płacowej firmy,
  • monitorowanie historii zmian wynagrodzeń i składników płacowych pracowników