Firmy ewoluują. Za zmianami oraz ich rozwojem powinien nadążać system ERP. Chodzi o to, aby oprogramowanie było elastyczne. W naszym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie, z jakich powodów skalowalność jest tak istotna i jak wybrać program ERP, który ją zapewnia.
Czym jest skalowalność systemu ERP?
Skalowalność systemu ERP oznacza możliwość rozbudowy i dostosowywania jego funkcjonalności do zmieniających się potrzeb firmy. W momencie, gdy przedsiębiorstwo się rozrasta, zmienia profil produkcji lub zaczyna korzystać z nowych technologii, to z reguły zmieniają się wymagania i potrzeby dotyczące narzędzie umożliwiających zarządzanie nowymi procesami. System ERP, który jest skalowalny, pozwala na płynne dodawanie nowych modułów, funkcji i użytkowników bez konieczności wymiany całego oprogramowania. Przykładowo, mała firma korzystająca z modułu produkcyjnego magazynowego może z czasem dodać moduł APS związany z zaawanowanym planowanie .
System ERP a reakcja na zmiany rynkowe i operacyjne
Przedsiębiorstwa powinny być przygotowane na zmiany rynkowe i elastycznie reagować, aby nie zostać w tyle za konkurencją. Skalowalny system ERP umożliwia szybkie dostosowanie zasobów i funkcji, dzięki czemu firma może odpowiednio reagować na te zmiany np. wprowadzając metodologię Kanban na produkcji, aby lepiej zarządzać półproduktami, modyfikować procedury obsługi klienta, czy sprawniej zarządzać gospodarką magazynową za pomocą systemu WMS.
Firmy chcą dynamicznie reagować na sytuację rynkową i szybko wprowadzać nowe produkty. Z tego względu system ERP powinien umożliwiać sprawne przygotowanie produkcji, tj. opracowanie marszrut i technologii, a także integrację z MES, aby lepiej wykorzystać park maszynowy. Innymi słowy, skalowalność systemu ERP, nawet gdy w danym okresie funkcjonowania przedsiębiorstwa nie obsługuje pewnych obszarów, to w każdej chwili powinien być zdolny do adaptacji do zupełnie nowych potrzeb wynikających ze zmianiająej się sytuacji na rynku.
Optymalizacja kosztów operacyjnych
Skalowalny system ERP wspiera również optymalizację kosztów operacyjnych. W tradycyjnych rozwiązaniach często trzeba inwestować w nowe, większe systemy, które wymagają kosztownej implementacji, szkolenia pracowników oraz integracji z dotychczasowymi procesami. Skalowalny ERP umożliwia natomiast stopniowe zwiększanie zasobów, co pozwala uniknąć jednorazowych, dużych nakładów finansowych. Firmy mogą zainwestować w system w wersji podstawowej, a dopiero z czasem, w miarę rozwoju, rozszerzać jego funkcjonalność. Oznacza to mniejsze obciążenia finansowe w początkowej fazie działalności oraz elastyczność budżetową w przyszłości, gdy firma będzie gotowa na dalsze inwestycje.
Zwiększenie wydajności maszyn i pracowników
Elastyczny ERP nie tylko wspiera rozwój firmy, ale także zwiększa wydajność operacyjną. System ten integruje procesy w całym przedsiębiorstwie, przez co eliminuje konieczność korzystania z wielu różnych rozwiązań i narzędzi, a to z kolei prowadzi do usprawnienia pracy i redukcji czasu poświęconego na rutynowe zadania. W miarę jak firma się rozwija, ERP pozwala na automatyzację powtarzalnych procesów, takich jak zarządzanie zamówieniami, obieg dokumentów czy kontrola zapasów, co zwiększa efektywność pracowników. Automatyzacja oraz lepsze zarządzanie czasem przekładają się na poprawę produktywności, co jest kluczowe dla konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku.
Planowanie i elastyczność technologiczna
Skalowalność systemu ERP oznacza również gotowość na przyszłe zmiany technologiczne. Dynamiczny rozwój technologii cyfrowych, takich jak sztuczna inteligencja, IoT czy automatyzacja procesów, sprawia, że przedsiębiorstwa muszą być przygotowane na wprowadzanie nowych rozwiązań. ERP, który jest skalowalny pozwala na łatwe integrowanie nowych technologii i narzędzi, co zapewnia firmom przewagę konkurencyjną. Dzięki takiej elastyczności system ERP może rosnąć i rozwijać się wraz z firmą, co pozwala na długoterminową inwestycję w technologie wspierające rozwój przedsiębiorstwa. Firmy mogą być pewne, że ich system ERP będzie wspierał nie tylko bieżące potrzeby, ale także przyszłe wyzwania i możliwości technologiczne.
Jak wybrać skalowalny i elastyczny system ERP?
Wybór systemu ERP, który jest skalowalny i elastyczny wymaga zwrócenia uwagi na kilka aspektów.
Modułowość + Zaawansowane funkcje
Elastyczny system ERP powinien posiadać możliwość rozszerzenia podstawowych funkcjonalności o moduły takie jak:
Możliwość customizacji interfejsów
Elastyczny system ERP umożliwia customizację interfejsów, czyli np. ustawienia list i formularzy (w oparciu o zasadę low code i no code). Skalowalny program ERP pozwala także na tworzenie dedykowanych raportów i pulpitów menedżerskich, co ułatwia monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności w czasie rzeczywistym.
Możliwość tworzenia dedykowanych rozwiązań
W sytuacji, gdy zmieniają się potrzeby w zakresie zarządzania, system ERP powinien umożliwiać tworzenie i dodawanie niestandardowych funkcjonalności i adaptacji do nowych wymagań bez konieczności ponoszenia kosztów na zakup dodatkowego oprogramowania.
Otwarte API
Skalowalny i elastyczny program klasy ERP powinien ponadto zapewniać możliwość integracji z zewnętrznymi aplikacjami i wymiany danych z zewnętrznymi platformami e-commerce, systemami płatności elektronicznych, czy firmami kurierskimi poprzez otwarte API.
Vendo jako elastyczny i skalowalny system ERP
System Vendo.ERP to skalowalne oprogramowanie, z którego korzystają zarówno małe firmy, jaki i duże zakłady produkcyjne. Wszystko zależy od konkretnych potrzeb biznesowych i skali przedsiębiorstwa. Warto dodać, że system ERP marki Vendo pozwala na pełne dopasowanie i rozbudowę przy zachowaniu pełnej możliwości „upgrade’u” do nowych wersji oprogramowania.