System ERP w w firmie obróbki laserem
Cięcie laserem to to jedna z metod obróbki metalu, z której korzystają w wielu branżach przemysłowych. Dzięki swojej precyzji i dokładności, jest to idealne narzędzie do zastosowania wszędzie tam, gdzie każdy milimetr cięcia musi być wykonany z dużą dokładnością. Dlatego w przedsiębiorstwie był kompleksowy system ERP i pomagał w całym procesie produkcyjnym.
Maksymalne wykorzystanie posiadanego urządzenia
Klienci CFI Systemy Informatyczne to w głównej mierze firmy produkcyjne, które wykorzystują bardzo różne systemy wewnątrz organizacji. Obróbka laserem wykorzystywana jest w realizowanych procesach produkcyjnych. Wysoki udział wykorzystania lasera w produkcji i jego wpływ na osiąganą wydajność spowodowały, że stały się one powodem poszukiwania rozwiązania ERP. Systemu ERP, który umożliwiłby maksymalne wykorzystanie posiadanego urządzenia.
Klient wiedział, że zapewnienie jak najlepszej i najpełniejszej współpracy to klucz do sukcesu. Współpracy, która zapewnia pomiędzy maszyną i użytkowanym oprogramowaniem. Oprogramowaniem – VENDO.ERP®, które maksymalnie wykorzysta wszystkie zasoby.
Wyzwanie
Oczekiwana przez klientów współpraca na linii maszyna-system miała zapewnić płynny przepływ informacji. Skrócić czas niezbędny na wprowadzania programów do systemu ERP i zminimalizować ryzyko pojawiających się przy tej okazji błędów, których powinno być jak najmniej.
Dodatkowym zadaniem było powiązanie danych VENDO.ERP® z programem do optymalizacji. Program , który do tej pory funkcjonował oddzielnie, a czego efektem było bazowanie na dwóch odrębnych zestawach danych. Danych, które bardzo często wzajemnie się wykluczały. Wyeliminowanie tego problemu i ustalenie jednego, centralnego źródła danych pozwoliło wykluczyć ryzyko błędu, zapewnić wiarygodność przechowywanych i przetwarzanych informacji.
„Największym wyzwaniem z jakim musieliśmy się zmierzyć było to, żeby była prawidłowa konfiguracja mapowania nazw rysunków i kodów surowców. Ustalenie powiązań zachodzących pomiędzy konkretnymi parametrami obu systemów okazało się najtrudniejszym z zadań całego projektu”. — powiedział Paweł Ścipień, konsultant CFI Systemy Informatyczne Sp. z o.o
Rozwiązanie
Integracja VENDO.ERP® z systemami optymalizującymi wykorzystywanymi w firmach naszych klientów, która widoczna jest już na etapie tworzenia technologii. Przygotowany program, przesyła jednocześnie na urządzenia (typu Laser) i do systemu ERP. Na tej podstawie VENDO.ERP® tworzy przewodnik produkcyjny, który tworzony jest automatycznie, na kilka detali związanych z różnymi zleceniami produkcyjnymi.
W pierwszej kolejności powstaje program na wypałki, a w następnym kroku technologia pod zlecenie produkcyjne.
„Jedną z zalet wykorzystania w tym procesie VENDO.ERP® jest to, że znacznie skróciliśmy etap planowania i harmonogramowania.” — dodał Paweł Ścipień.
Dodatkowa korzyść to możliwość nadzorowanie kolejnych etapów produkcji. Etapów, które obejmują proces rozchodu materiałów. Klient ma możliwość pełnej wizualizacji swojej produkcji, który wiąże się ze śledzeniem partii, po kontrolę odpadów. Rozwiązanie, które zostało opisane, dotyczy dwóch programów do optymalizacji cięcia z wykorzystaniem lasera. Są to : Sigma-nest i Triumph.
Korzyści
- Najważniejszą korzyścią wynikająca z zastosowanej integracji jest to, że klient oszczędza czas na etapie wprowadzania technologii do systemu ERP.
- Dodatkowa wartość to minimalizacja liczby błędów, których powodem były różne źródła danych.
- Pełna kontrola procesu produkcyjnego (partii, odpadów) i świadomość postępu realizacji składających się na niego zadań stanowi wartość dodaną zastosowanego rozwiązania.
———
Pobierz case study [PDF]
Author: Justyna Forystek
Date: 28 lipca 2022
Automatyzacja procesu produkcji w branży spożywczej
Wyzwanie
Wejście na rynek w tak dynamicznie rozwijającym się sektorze produkcyjnym to duże wyzwanie. Aby mu sprostać konieczna jest nie tylko znajomość branży, ale także nowoczesne podejście do zarządzania i świadoma inwestycja w niezbędne narzędzia, w tym także informatyczne. Narzędzia, które zapewni wykorzystanie możliwości produkcyjnych. Bardzo ważna jest też automatyzacja procesu produkcji.
Klient potrzebował przede wszystkim nowoczesnego rozwiązania w zakresie produkcji i magazynowania. Konieczne było też stworzenie narzędzia automatyzującego proces obiegu informacji pomiędzy poszczególnymi działami wewnątrz przedsiębiorstwa.
„Dostarczone oprogramowanie miało uwzględniać nie tylko profil działalności i branżę, w jakiej działa firma, ale przede wszystkim specyfikę posiadanego parku maszynowego i automatyzację procesu produkcji. Pozostałe obszary działalności firmy obsługiwane były z zastosowaniem oprogramowania innego dostawcy, dlatego zaproponowane przez nas rozwiązanie musiało być w pełni kompatybilne ze wszystkimi użytkowanym u klienta systemami. Zgodnie z oczekiwaniami, produkcja miała rozpocząć się już w dwa tygodnie od zakończenia prac analitycznych.” — powiedział Paweł Ścipień, kierownik projektu CFI Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Wybór VENDO.ERP®
Firma poszukiwała dostawcy takiego rozwiązania informatycznego, które integrowałoby niezbędne funkcjonalności w jednym systemie. Dodatkowo, którego wdrożenie byłoby możliwe w konkretnie wyznaczonym czasie.
Złożona oferta przez CFI Systemy Informatyczne zakładała wdrożenie systemu w wyznaczonym terminie z jednoczesnym uwzględnieniem konieczności jego dostosowania do indywidualnych potrzeb, ale też oczekiwań określonych przez klienta, również automatyzacja procesu produkcji.
Analiza, uruchomienie i automatyzacja procesu produkcji
Wdrożenie rozpoczęto od dokładnej analizy potrzeb przedsiębiorstwa i na jej podstawie określono podstawowe cele wdrożenia. Ważne to było, gdyż firma bardzo stawiała na automatyzację procesu produkcji. Najważniejszym i niezbędnym dla rozpoczęcia działalności firmy elementem projektu było zapewnienie prawidłowej obsługi procesu produkcyjnego. Dostosowanie VENDO.ERP® do specyficznych wymagań klienta, jego wdrożenie i integracja z pozostałymi systemami wykorzystywanymi w firmie znalazły się na samej górze ustalonego harmonogramu prac.
„Krótki czas jaki dzielił nas od startu projektu do jego uruchomienia sprawił, że cały zespół wdrożeniowy już od pierwszego dnia musiał działać na najwyższych obrotach.” — dodał Paweł Ścipień.
Kolejnym etapem było uruchomienie części oprogramowania powiązanej z magazynem wysokiego składowania. Bardzo istotną rolę odegrała tu współpraca pomiędzy klientem, a zespołem wdrożeniowym z firmy, która wdrażała.
“Był to jeden z bardziej wymagających etapów projektu, związany z koniecznością dostosowania oprogramowania do ściśle określonych wymagań producenta posiadanego przez klienta wyposażenia”— powiedział Paweł Ścipień.
Ustalony wspólnie z klientem harmonogram zakładał także rozbudowę systemu o kolejne funkcjonalności.
Wszystkie zaplanowane prace wdrożeniowe, uruchamianie kolejnych modułów i szkolenia pracowników klienta zostały przeprowadzone i zakończone zgodnie z przyjętym harmonogramem.
Korzyści
- System VENDO.ERP® pozwala na automatyzację procesu produkcji i bardziej efektywne zarządzanie.
- Indywidualne podejście do projektu i dostosowanie rozwiązania do specyficznych wymogów klienta, zapewnia pełne wykorzystanie możliwości. Możliwości posiadanego przez firmę parku maszynowego i automatyzacja procesu produkcji.
- Zapewnia właściwe pod względem obciążenia rozmieszczenie towarów na regałach jezdnych i pełną ich identyfikację.
- Integracja VENDO.ERP® z pozostałymi użytkowanymi w firmie systemami i wprowadzenie jednolitego, elektronicznego systemu obiegu dokumentów pozwala wykluczyć większość papierowych dokumentów. Skraca też wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa.
- Dostępne w czasie rzeczywistym dane pozwalają na bieżące korygowanie przyjętych planów i umożliwiają uniknięcie ewentualnych strat lub ograniczenie ponoszonych kosztów.
Klient
To nowoczesny zakład chłodniczy powstały w 2014 roku. Specjalizuje się w produkcji i konfekcjonowaniu mrożonych warzyw, owoców i grzybów, pochodzących od lokalnych rolników i plantatorów.
Współpraca z Fundacją Gospodarki i Przedsiębiorczości pozwala firmie na zachowanie pełnej kontroli
nad pozyskiwanym surowcem i gwarantuje bezpieczeństwo żywności.
Zakład posiada też własny dział Kontroli Jakości oraz laboratorium, które nieustannie monitoruje jakość pozyskiwanych i przetwarzanych surowców. Chłodnia zamraża około 150 ton warzyw i owoców na dobę,
co oznacza około 10 tysięcy ton w ciągu roku. Nowoczesne i przestronne hale produkcyjne
i magazynowe, w których pracuje ponad 150 pracowników, mają blisko 6,5 tysiąca metrów kwadratowych.
Najważniejsza jest tu technologia. Do budowy zakładu wykorzystano materiały najnowszej generacji. Trafiające tu warzywa i owoce przebierane są bezdotykowo, instalacje chłodnicze są bezobsługowe, a nowoczesny system informatyczny optymalizuje pracę w magazynie i na hali.
—
Pobierz case [PDF]
Author: Justyna Forystek
Date:
Oprogramowanie dla firm VENDO.ERP® doskonałe w branży reklamowej
VENDO.ERP® to oprogramowanie dla firm produkcyjnych i handlowych. Doskonale też sprawdza się w specyficznej branży, jaką jest branża reklamowa.
Wyzwanie
Wybierając dla siebie oprogramowanie i korzystając z dostępnych informacji oprogramowania dla firm, nasz Klient kierował się wyłącznie swoimi potrzebami. Najważniejszą z nich była konieczność integracji wszystkich obszarów aktualnej działalności, zapewnienie nieprzerwanego i płynnego obiegu informacji, ale też dokumentów.
Klient szukał kompleksowego rozwiązania, które zapewni mu stały dostęp do niezbędnych danych, niezależnie od miejsca ich wprowadzenia i przechowywania.
Przy takiej skali działalności, „wszystkiego” jest więcej. Więcej jest zamówień, więcej dokumentów i błędów też zdarzało się więcej, niżeli Klient by sobie tego życzył.
Klient chciał mieć też pewność prawidłowej segmentacji swoich klientów i ofertowanie produktów w oparciu o indywidualne, wcześniej ustalone kryteria.
„VENDO.ERP® doskonale się sprawdziło. Sami zdecydowaliśmy jakie dane są dla nas istotne, które z nich będziemy zbierać i przechowywać, w oparciu o które budować będziemy naszą ofertę produktową. Dzisiaj nic nie sprawia nam to najmniejszego problemu”. — powiedziała Anna Roszczak, prezes firmy ASGARD
Różne strefy czasowe, w których znajdują się klienci naszego Klienta było dodatkowym utrudnieniem. Dlatego właśnie Klient zdecydował się na uruchomienie portalu B2B. Portal ten zapewnia całodobowy dostęp do aktualnych informacji o produkcie i jego dostępności.
VENDO.ERP® miało za zadanie nie tylko aktualizować dane magazynowe, ale dodatkowo kontrolować poziom zapasów. Stosowana przez Klienta forma zaopatrzenia wymaga szczegółowego planowania. Integracja danych zarówno bieżących jak i historycznych umożliwia mu prognozowanie
i przygotowanie optymalnego plany zaopatrzenia i dostaw.
Rozwiązanie
Podstawowym celem Klienta była satysfakcja jego klientów, wynikająca z jakości produktów, które oferuje oraz wysoka kultura obsługi. Dlatego Klient szukał oprogramowania, które byłoby dla niego wsparciem w ich realizacji. Spośród wielu dostępnych systemów Klient wybrał VEDO.ERP® firmy CFI Systemy Informatyczne. Wdrożenie VENDO.ERP® to przede wszystkim integracja wszystkich obszarów działalności klienta, które ułatwiło przepływ informacji i zdecydowanie uprościło pracę.
„Dzięki rozwiązaniu VENDO.ERP® realizowane przez nas procesy logistyczne przebiegają sprawnie i bez zakłóceń a częściowa automatyzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu i gwarantuje terminową realizację zleceń .” — dodała Anna Roszczak.
Różnorodność klientów i ich rozproszenie geograficzne w znacznym stopniu wpływa potrzeby Klienta dotyczące użytkowanego systemu.
Dodatkowo wszystkie informacje pochodzą z systemu VENDO.ERP®. Wprowadzone informacje wykorzystywane są wielokrotnie, do różnych celów, zarówno przez Klienta, jak i odbiorców produktów Klienta.
Korzyści
- Najważniejszą korzyścią wynikająca z zastosowanej integracji jest oszczędność czasu.
- Usprawnione procesy logistyczne.
- Integracja wszystkich obszarów działalności.
- VENDO.ERP® daje możliwość szerokiego dostępu do różnorakich analiz, m.in. sprzedażowych, dzięki czemu nasz Klient ma jasny obraz spraw handlowych.
- Informacje raz wprowadzone do systemu, dają gwarancję korzystania z nich w całym procesie sprzedaży, co znacznie skraca czas pracy.
- Daje duże możliwości kontroli i zarządzania.
- Pełna kontrola procesu zamawiania produktów i świadomość postępu realizacji składających się na niego zadań stanowi wartość dodaną zastosowanego rozwiązania.
—-
Pobierz case [PDF]
Author: Justyna Forystek
Date:
Sprawne zarządzanie firmą z branży metalowej
Wyzwanie
Rozwój przedsiębiorstwa to nie tylko większe przychody i wyższe zyski, to przede wszystkim zmieniające się cele i związane z nimi potrzeby. Sprostanie nowym wyzwaniom i wykorzystanie pojawiających się szans wiąże się z koniecznością zmian, w tym także w obszarze zarządzania firmą
Kilka lat temu Klient zdał sobie sprawę z tego, że stosowane przez nich narzędzia informatyczne do zarządzania stały się niewystarczające w stosunku do ówczesnych potrzeb.Ustalili najbardziej istotne dla Klienta kwestie, określili priorytety i rozpoczęli proces poszukiwania systemu, który by im sprostał.
Klient szukał zestawu konkretnych, istotnych dla niego funkcjonalności zintegrowanych w jednym kompleksowym rozwiązaniu, łatwym w obsłudze i intuicyjnym. Wszystkie te cechy Klient znalazł w systemie do zarządzania firmą – VENDO.ERP® firmy CFI Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
„Stanowisko dyrektora generalnego wymaga ode mnie jednoczesnego zaangażowania w wiele różnych projektów. Nie wyobrażam sobie, jak wyglądałaby moja praca bez dobrego i sprawnego systemu do zarządzania firmą. Doskonale pamiętam czasy, gdy proces ofertowania, czy też składania zamówienia realizowany był właściwie bez wsparcia ze strony narzędzi informatycznych. Dzisiaj to nie do pomyślenia, Dlatego też, zdecydowałem się na system ERP”. — powiedział Tomasz Gargaś, dyrektor generalny w SARIV
Rosnąca liczba gromadzonych i przetwarzanych danych w tym danych handlowych wymagała zastosowanie odpowiedniego rozwiązania, np. klasy ERP. To nie tylko kwestia wygody ale przede wszystkim bezpieczeństwa informacji, bardziej efektywnego ich wykorzystania, czy większej kontroli.
Sprawne zarządzanie
Rozwój przedsiębiorstwa i rosnąca skala działalności sprawiły, że użytkowane przez Klienta narzędzia stały się niewystarczające.
Wdrożenie VENDO.ERP® umożliwiło dalszy sukcesywny rozwój i zwiększenie skali działalności, a firmie Sariv zapewniło obsługę na najwyższym poziomie. A także dotrzymać terminowości realizacji zleceń, która miała dla Klienta najwyższy priorytet. Klient pracował w oparciu o CRM, w którym gromadził wszystkie niezbędne dane dotyczące klientów i kontrahentów. Eliminacja dokumentów papierowych na rzecz elektronicznych pozwoliła na znaczne skrócenie czasu trwania poszczególnych czynności. Praca na jednym źródle danych, wprowadzonym do systemu i aktualizowanym, zminimalizowała prawdopodobieństwo powstania błędu.
Handlowcy Klienta planują swoją pracę z użyciem kalendarza, w którym zapisywane są realizowane czynności. Czynności te zapisują w postaci zadań i łączą je z konkretnymi klientami i projektami. To pozwoliło na odpowiednie rozliczenie czasu pracy, a także na uniknięcie ewentualnych kosztów związanych z rozliczaniem delegacji, które w pracy handlowca nie należą do rzadkości.
„Utrzymanie właściwego poziomu zapasów przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości działania i z uwzględnieniem aspektu kosztowego to prawdziwa żonglerka danymi. VENDO.ERP® korzysta z danych aktualnych i historycznych. Dzięki temu przewidywanie zużycia i ułożenie planu dostaw jest proste w realizacji.” — dodał Tomasz Gargaś.
VENDO.ERP® gwarantuje sprawne zarządzanie firmą w sposób kompleksowy.
Korzyści
- Integracja z użytkowanymi przez Klienta wszystkimi systemami.
- Sprawne zarządzanie firmą niezależnie od miejsca pobytu kierownictwa.
- Terminowość realizacji zleceń.
- Automatyzacja poszczególnych czynności.
- Sprawny proces obsługi klienta.
- Automatyzacja w obszarze ofertowania i przygotowywania zamówień.
- Elektroniczny obieg informacji i dokumentów.
- VENDO.ERP® pozwala na właściwe oznaczenia i identyfikację materiałów, półfabrykatów i wyrobów gotowych oraz odpowiednie nimi zarządzanie.
- Prosty i łatwy dostęp do aktualnych danych.
Pobierz case [PDF]
Author: Justyna Forystek
Date:
Ochrona wartości intelektualnej i komercjalizacja
Ochrona wartości intelektualnej i komercjalizacja
Centrum Transferu Technologii działające w ramach Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie. Do jego zadań należy komercjalizacja wynalazków i ochrona własności intelektualnej. A także prowadzi aktywne działania mające na celu prywatyzację wyników badań naukowych prowadzonych na wszystkich wydziałach uczelni.
Dział „Ochrona Własności Intelektualnej” CTT AGH zajmuje się sporządzaniem dokumentacji zgłoszeniowej zawierającej opis, zastrzeżenia, skrót opisu. Dokumentacja, która wykonywana jest w oparciuo materiały dostarczone przez twórców wynalazku. Ale też konsultacje z twórcami oraz własne poszukiwania rzeczników w literaturze patentowej.
W ramach CTT AGH działa również Inkubator Innowacyjności 2.0. Projekt „Inkubator Innowacyjności 2.0”, który ma na celu promocję osiągnięć naukowych. Ale też rozwój innowacyjności oraz wzmocnienie współpracy między środowiskiem naukowym a biznesem.
Projekt realizowany na Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w ramach konsorcjum ze Spółką Celową INNOAGH Sp. Z o.o. Liderem projektu jest AGH.
Wyzwanie w projekcie ochrona wartości intelektualnej
Obecnie rynek stawia przed uczelniami nowe wyzwania. Zmieniające się czynniki gospodarcze i ekonomiczne sprawiają, że wysoka efektywność procesów i działań biznesowych zapewnia CTT możliwość funkcjonowania i rozwoju. Zastosowanie nowoczesnych technologii informatycznych wspierających i modelujących procesy zarządzania posiada znaczący wpływ na efektywność i zyskowność. A wdrożenie zintegrowanego informatycznego systemu zarządzania przynosi istotne i wymierne korzyści, przyczyniające się do osiągnięcia sukcesu.
Klient potrzebował przede wszystkim kompleksowego, nowoczesnego rozwiązania dopasowanego do specyfiki działania uczelni wyższej. Rozwiązania obsługującego szereg zróżnicowanych procesów począwszy od ochrony własności intelektualnej, obsłudze opłat patentowych, rozliczeń
z twórcami, aż do szeregu zadań pomocniczych związanych z transferem technologii.
Wybór VENDO.ERP
CTT AGH poszukiwało dostawcy takiego rozwiązania informatycznego, które integrowało by niezbędne funkcjonalności w jednym systemie. A dodatkowo, którego wdrożenie byłoby możliwe w konkretnie wyznaczonym czasie.
Złożona oferta przez CFI Systemy Informatyczne zakładała wdrożenie systemu VENDO.ERP w wyznaczonym terminie. Z jednoczesnym uwzględnieniem konieczności jego dostosowania do indywidualnych potrzeb i oczekiwań określonych przez klienta.

Wdrożenie
Wdrożenie rozpoczęto od dokładnej analizy potrzeb CTT AGH i na jej podstawie określono podstawowe cele wdrożenia.
Kolejnym etapem projektu „ochrona wartości intelektualnej” było przygotowanie systemu VENDO.ERP do pełnej rejestracji zgłaszanych dóbr niematerialnych. Ale też określenie kluczowych dla dalszego procesu parametrów, takich jak: typ dobra, czy powiązani naukowcy.
Następnie uruchomiono portal dla twórców oraz rzeczników patentowych, żeby w ten sposób odciążyć pracowników CTT i usprawnić proces rejestracji dobra.
Ostatnim krokiem było uruchomienie obsługi inkubatora oraz procesów pomocniczych dla transferu
technologii. Wszystkie prace wdrożeniowe, uruchomienie kolejnych modułów i szkolenia zostały przeprowadzone i zakończone zgodnie z przyjętym harmonogramem.
Korzyści
- System VENDO.ERP pozwala na w pełni automatyczne generowanie harmonogramów opłat patentowych.
- Zautomatyzowano i uproszczono rozliczenia ze wszystkimi twórcami.
- VENDO.ERP umożliwiło wyszukiwanie wśród firm współpracujących z Centrum Transferu Technologii potencjalnych szans komercjalizacji.
- Uproszczono proces rejestracji dobra niematerialnego przy jednoczesnym zagwarantowaniu jego poprawnego przebiegu.
- Zlikwidowano możliwość pominięcia terminu obowiązkowych opłat patentowych.
- Ułatwiono planowanie budżetów dla jednostek objętych projektem.

Author: Justyna Forystek
Date:
Usprawnienie procesów produkcyjnych w branży poligraficznej
KLIENT
CDM jest jednym z największych dostawców folii opakowaniowych dla branży opakowań giętkich w Polsce i Europie Centralnej. Współpraca z producentami z całego świata, asortyment folii oraz poziom zapasów pozwalają na realizację dowolnego zamówienia. Firma postawiła usprawnić procesy produkcyjne. Posiada znaczny potencjał personalny, produkcyjny i logistyczny, co sprawia, że partnerzy handlowi mogą liczyć na natychmiastową dostępność zamawianych przez nich folii i skutecznie ograniczać koszty utrzymania zapasów.
Jest także producentem wysokiej jakości opakowań giętkich do produktów świeżych z rynku fresh market, produktów spożywczych i artykułów przemysłowych.
W produkcji wykorzystuje są najnowocześniejsze maszyny do druku fleksograficznego, laminacji, obróbki laserowej, cięcia, zgrzewu i perforacji. W ofercie klienta znajdują się nowoczesne opakowania stojące typu stand up pouch SUP i flat bottom pouch, wyposażone w różne rodzaje zamknięć, laserowo wykonaną perforację, nacięcia easy tear oraz okienka ekspozycyjne. Oferta obejmuje także opakowania trapezowe do kwiatów, świeżych ziół i sałat, najwyższej jakości nadruki fleksograficzne na foliach i papierze oraz różne struktury laminatów.

Wyzwanie – usprawnienie procesów produkcyjnych
CDM przed wdrożeniem systemu VENDO.ERP posiadał w organizacji kilka różnych systemów obsługujących wybrane procesy w firmie.
System dedykowany procesom produkcyjnym wdrożony na jednym z wydziałów. A zupełnie inny wdrożony system księgowy nie zintegrowany z systemem produkcyjnym.
Dodatkowo jeszcze w zupełnie innym systemie wykonywane kalkulacje, a dokumentacja projektowa zapisywana była w kolejnym systemie. Klient dynamicznie się rozwijał, otwierał zupełnie nowe wydziały w swojej organizacji w tym nowe linie produktowe.
„Ogromnym wyzwaniem było zintegrowanie wszystkich procesów w organizacji, tym bardziej, że Klient posiadał wiele różnych systemów, w których w każdym z nich gromadził zupełnie inne informacje, dane”. — powiedział Paweł Ścipień, kierownik projektu po stronie CFI Systemy Informatyczne.
Naszym podstawowym zadaniem było przede wszystkim wprowadzanie wszystkich procesów produkcyjnych do jednego systemu, dodatkowo także usprawnienie obiegu informacji pomiędzy poszczególnymi działami między innymi technologami, produkcją, magazynem, księgowością.

Rozwiązanie
Wdrożyliśmy VENDO.ERP i wprowadziliśmy do niego, czyli do jednego systemu wszystkie nowe procesy produkcyjne. Dodatkowo wprowadziliśmy moduł MWS (Magazyn wysokiego składu), żeby Klient zawsze miał możliwość odnalezienia potrzebnego produktu. Wdrożyliśmy także możliwość wydania, specyfikacji, wysyłki po konkretnych rolkach. Połączyliśmy księgowość i handel.
Magazyn natomiast wyposażyliśmy w odpowiednie kolektory oraz lokalizacje, czyli wdrożyliśmy pełny moduł pełny MWS. Dodatkowo wprowadziliśmy pełną rejestrację czynności na produkcji. Na każdym etapie produkcyjnym rejestrujemy zdarzenia na produkcji poprzez panele na hali produkcyjnej, rejestrujemy czas, główne rozchody. Każdy wyrób rejestrujemy i etykietujemy. Wprowadziliśmy pełną obsługę magazynu i automatyzacja obiegu dokumentów.
Kolejnym krokiem będzie wdrożenie modułu CRM, kalkulacja na etapie oferty dla klienta – pomoc dla działu handlowego w zakresie kalkulowania indywidualnego zlecenia dla danego klienta, oraz bardzo rozbudowane analizy pre-post, czyli porównanie kalkulacji do rzeczywistego wykonania, z podziałem na kilka kategorii marżowości. Daje to możliwość analizy każdego zamówienia pod kątem porównania kalkulacji do rzeczywistego wykonania.
„Już teraz dzięki VENDO.ERP Klient ma przejrzystość na każdym etapie procesu produkcyjnego. A moduł MWS spowodował, że zawsze wie co aktualnie ma na magazynie. System pozwolił na znaczne usprawnienie wszystkich procesów w firmie z czego najbardziej zadowolony jest Klient”. — dodał Paweł Ścipień.
KORZYŚCI
- usprawnienie obiegu informacji
- automatyzacja obiegu dokumentów księgowych
- pełna obsługa magazynu
- usprawnienie procesów produkcyjnych
- automatyzacja przenoszenia danych pomiędzy różnymi systemami
- pełne specyfikacje wysyłkowe
- wprowadzenie pełnego śledzenia partii wyrobu/surowca
- ujednolicenie do jednego obowiązującego systemu ERP
- skrócenie i oszczędność czasu uzyskania informacji o stanie firmy
- przyjmowanie i ewidencja zamówień od klientów
- kontrola przebiegu produkcji
- rozliczanie zleceń produkcyjnych
- ewidencja i rozliczanie procesów magazynowych
—————–
