https://www.cfi.pl/formularz-podziekowanie/
Ikona
Ikona Strefa klienta

Jak skutecznie wdrożyć rejestrację produkcji?


Autor: Bartłomiej Lux

Wiele firm na rynku aktywnie przegląda i szuka rozwiązań, które usprawnią im zarządzanie produkcją, zwiększą efektywność ich działań, wprowadzą kontrolę na tym co się aktualnie się dzieje na hali produkcyjnej. Borykamy się z niedoborem surowca, pracowników, mamy opóźnienia w realizacji zlecenia i często pochopnie podejmujemy decyzję o zakupie dodatkowej maszyny, która ma udrożnić nasze moce produkcyjne.

Warto przemyśleć czy to jest teraz miejsce i czas na zakupy maszyn? Może warto się zastanowić nad tym co obecnie jest i jak te zasoby są wykorzystywane?

Podstawą do prawidłowego planowania produkcji i weryfikacji efektywności pracy to tak naprawdę dobrze stworzona technologia i dobrze zwymiarowane w zakresie czasu operacje technologiczne. W wielu firmach technologie są zbiorcze lub uproszone co w niektórych przypadkach jest słuszne, lecz w większości przypadków powoduje, że tracimy kluczowe informacje o przebiegu procesu produkcyjnego.

Rozwiązanie informatyczne jest tutaj drugorzędne.

Możemy przecież rejestrować to co robimy w Excelu, na panelu produkcyjnym w systemie MES, czy też po prostu na kartce papieru. Problem, który widzę w wielu firmach, to element związany z tym „jak przekonać pracownika do rejestracji tego co robi?”. Wiele osób zarządzających produkcją ma podobne problemy a zagadnienie związane z rejestracją to kluczowy element, który ma wpływ na prawidłowe zarządzanie harmonogramem produkcji, rozliczaniem produkcji, kosztami produkcji, kalkulacją i ofertowaniem, a na końcu zyskiem firmy.

Jak to tego podejść? Jakich błędów nie popełniać? Jak skutecznie wdrożyć rejestrację tego co dzieje się na hali produkcyjnej?

Każda zmiana dla pracownika jest trudna i wiąże się z podejrzliwością. Każdy z pracowników zadaje sobie to samo pytanie – „po co mam to robić?” Zastanawia się, czy jak coś mu dłużej zajmie to go zwolnią, a może straci na tym finansowo? Pytań pojawia się coraz więcej. Bardzo często nawet Kierownik Produkcji ma podobne zdanie i nie jest zwolennikiem takiej rejestracji. Daje informacje zwrotne do pracowników, że mają rację, że rejestracja i obsługa komputera zajmie im więcej czasu niż sama praca.

Konkretny model działania

Na podstawie analizy udanych wdrożeń u klientów wysuwa się konkretny model działania, dobra praktyka, którą warto się podzielić. Więc, jak wdrożyć zmianę w organizacji i spowodować, że będzie ona pozytywnie odbierana a inne działy będą niecierpliwie czekały na jej wdrożenie?

  • Wdrożenie 5S – pracownicy często podnoszą argument związany z brakiem czasu na rejestrację swojej pracy. Warto rozważyć wdrożenie 5S (Seiri – sortowanie,  Seiton – systematyka, Seiso – sprzątanie, Seiketsu – standaryzacja, Shitsuke – samodyscyplina) co zwiększa efektywność pracownika w zakresie obsługi procesu na stanowisku pracy. Pracownik traci wtedy argumenty związane z brakiem czasu, ponieważ odzyskuje go właśnie dzięki metodzie 5S. Nie traci czasu na zagadnienia nie związane ze swoją pracą, odzyskuje czas i wzrasta jego zaangażowanie w zmianę procesu.
  •  Zmiana systemu wynagrodzenia – zmiana wynagrodzenia w każdej firmie jest trudną zmianą. Nasze doświadczenie są pozytywne w przypadku, gdy przyjęte zostało założenie, że pracownik na zmianie wynagrodzenia nie straci a może tylko zyskać. Wynagrodzenie akordowe, odpowiednie dodatki za akord, dodatki za prawidłową rejestrację, dodatek za 5S są elementami, które motywują pracownika do wydajniejszej pracy.
  • Komunikacja zmian – ważny i niezbędnym elementem jest komunikacja zmiany do pracowników działu, w którym zmianę przeprowadzamy, ale też do pozostałych pracowników z innych działów. Dobra komunikacja celów, informacja o postępach zmiany, korzyściach dla pracowników, organizacji jest bardzo ważnym elementem a jest często pomijana w firmach.

Warto rozważyć te kilka aspektów przygotowując się do zmian w tych obszarach. Na początek tylko 3 zmiany, które w bardzo krótkim czasie przyniosą wymierne efekty.


Artykuł ukazał się na platformie LinkedIn autora -> https://bit.ly/3XI8qxt

Author: Justyna Forystek

Date: 12 stycznia 2023

Praktyczne podejście do wdrożenia systemu klasy APS


system APS

Organizacja wdrożenia APS

Na początku warto zadać sobie pytanie, co rozumiemy pod pojęciem wdrożenia systemu klasy APS. Spotykałem się z różnymi oczekiwaniami klientów i różną definicją tego pojęcia. Dla niektórych jest to system, który pozwoli zaplanować produkcję według kryteriów, takich jak – oczekiwany termin realizacji czy też priorytet zlecenia. Dla innych jest to optymalizacja planu według różnych kryteriów.

Przyjmijmy, że APS nie buduje planu bazowego (planu zero). Tylko zajmuje się jego optymalizacją uwzględniając park maszynowy (kalendarz pracy, obłożenie, planowane przeglądy, zgłoszone awarie). Ale też pracowników (umiejętności pracowników, kalendarz ich pracy) i narzędzia niezbędne do realizacji. Ale też czasy przezbrojeń, matrycy przezbrojeń, strukturę produktu, czasy operacji.

Wdrożenie APS

Wdrożenie systemu APS to projekt podobny jak wdrożenie ERP czy też MES możemy wyróżnić kilka podstawowych kroków.

Pierwszy etap to odpowiedź na pytanie „po co to robimy” – ustalenie celów, kluczowe problemy biznesowe, procesy operacyjne, reguły biznesowe. Powstaje dokument opisujący te kwestie, etap ten najczęściej nazywany jest koncepcją biznesową, analizą przedwdrożeniową. Nazwa nie jest istotna, ważne żeby odpowiedział na pytanie, które sobie zadaliśmy.

Drugi etap to odpowiedź na pytanie – „jak to robimy”. Dokument opisany w punkcie pierwszym ewaluuje w fazę projektowania sposobu działania systemu APS.

Etap trzeci to konfiguracja systemu w oparciu o uzgodniony wspólnie dokument dwóch poprzednich etapów. 

Kolejny etap to etap związany z testowaniem rozwiązania, pracą przez użytkownika końcowego. Często w tym etapie następują jeszcze zmiany w konfiguracji, ponieważ obydwie strony lepiej poznają specyfikę, i produktu i firmy.

Przedostatni etap projektu to uruchomienie produkcyjne systemu. Tutaj może być to uruchomienie BIG BANG lub praca równoległa rozłożona w czasie co zdecydowanie w przypadku APS rekomenduję.

Ostatni etap, który jest nie mniej istotny, to wsparcie użytkownika podczas eksploatacji systemu. Wprowadzanie zmian do systemu. Musimy mieć świadomość, że proces wdrożenia systemu APS nie kończy się w momencie podpisania protokołu odbioru. Jeżeli system ma przynosić korzyści nie tylko na moment startu, ale również w przyszłości, która jest dynamiczna i zmienna, to potrzebuje wsparcia dostawcy. 

Integracja

Ważnym elementem etapów projektu jest etap konfiguracji, który powinien zawierać w sobie fazę związaną z integracją. Integracja z systemem ERP powinna być dwukierunkowa jeżeli ma to przynieść wartość organizacji. Dane zawarte w systemie ERP powinny być wysokiej jakości i to bardzo często jest problemem wdrożenia APS. Typowe dane niezbędne do prawidłowego działania systemu to:

  • Magazyny
  • Zasoby produkcyjne wraz z dostępnością
  • Zamówienia sprzedaży
  • Zlecenia produkcyjne
  • Zamówienia zakupu
  • Zapasy surowca
  • Zapasy półwyrobów
  • BOM
  • Technologia
  • Marszruty
  • Indeksy materiałowe wraz z cechami
  • Zasoby ludzkie wraz z dostępnością
  • Narzędzia
  • Matryca przezbrojeń
  • Marszruty alternatywne

Zakres danych oprócz tych podstawowych może ewaluować. Wyobraźmy sobie, że chcemy optymalizować nasz plan w oparciu o minimalizację kar umownych zapisanych w kontraktach. Kary umowne są naliczane w momencie przekroczenia terminów dostaw. System, żeby wykonać taką optymalizację, oprócz algorytmów, musi mieć dane związane z wielkością kar. Ilością dni zwłoki i innych danych, które bierze pod uwagę. Analizując systemy APS warto wziąć pod uwagę elastyczność, nie tylko w zakresie konfiguracji, ale integracji w zakresie komunikacji z ERP.

Ograniczenia

Planowanie i harmonogramowanie produkcji nie jest prostym zagadnieniem. Optymalizacja planu w oparciu o różne kryteria, ważne w danym okresie planowania, to zagadnienie skomplikowane. Decydując się na wdrożenie APS powinniśmy mieć podstawowe dane zgromadzone w ERP. Dane o wysokiej jakości, tj: opracowana technologia produkcji wraz z operacjami i normami czasu. Ale też zdefiniowane kalendarze zasobów ludzkich, kalendarze dostępności maszyn i urządzeń. Dostępność narzędzi, dostępność surowców i półwyrobów, powinny też zostać określone lead time na poszczególne surowce u dostawców. Dobre dane to podstawa, z którą najczęściej borykają się dostawcy systemów APS.

Brak tych danych powoduje, że projekty rozciągają się w czasie. Albo wręcz są zatrzymywane do momentu, kiedy organizacja klienta nie przygotuje się wewnętrznie do takiego projektu. Jako dostawca rozwiązania klasy APS widzimy, że pewne problemy występują w konkretnych branżach. Inne problemy planistyczne występują w firmach, które zajmują się drukiem fleksograficznym (np. zrównoleglenie zleceń, elementy nestingu). A inne w firmach, które zajmują się obróbką metali. Warto też, z mojego punktu widzenia, przygotować dobry zespół po stronie klienta, który będzie miał jasno określone cele do zrealizowania. A to niestety nie jest często spotykane co powoduje, że może powstać dodatkowe ograniczenie – ludzkie po stronie klienta.

system APS

Author: Justyna Forystek

Date: 1 grudnia 2022

Zasady e-szkoleń


Czym są e-szkolenia? Kto jest ich adresatem? Jakie są warunki zgłoszenia i udziału? Dlaczego warto uczestniczyć w e-szkoleniach?

CO TO JEST E-SZKOLENIE I CZYM RÓŻNI SIĘ OD WEBINARIUM?

  • E-szkolenie to wirtulane spotkanie instruktażowe poświęcone konkretnej tematyce.
  • To forma pośrednia pomiędzy otwartym webinarium, a indywidualnym szkoleniem.
  • Realizowane zgodnie z wcześniej ustaloną agendą.
  • Bazujące w głównej mierze na systemie i pokazujące konkretne funkcjonalności z omawianego zakresu.
  • Utrwalone w formie nagrania i wzbogacone materiałem dydaktycznym udostępnianym wyłącznie uczestnikom.

DLA KOGO JEST E-SZKOLENIE?

  • E-szkolenia dedykowane są wszystkim użytkownikom systemu zainteresowanym konkretnym zagadnieniem.
  • Osobom, które chciałyby poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności dotyczące wykorzystania VENDO.ERP w danym obszarze.
  • W ramach jednej firmy nie ma ograniczenia co do ilości uczestników e-szkolenia.

DLACZEGO WARTO?

E-szkolenie to znakomita okazja do:

  • lepszego poznania możliwości użytkowanego systemu,
  • – rozwinięcia własnych umiejętności,
  • nabycia wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej,

a przez to do:

  •  jeszcze pełniejszego wykorzystania posiadanych narzędzi,
  • lepszej organizacji pracy,
  • wyższej efektywności realizowanych działań.

CZY E-SZKOLENIE JEST PŁATNE?

  • Udział w e-szkoleniu jest płatny. Dokładnie tyle ile czasu będzie trwało e-szkolenie, tyle zostanie pobranych godzin z pakietu instruktażowego. W przypadku braku pakietu lub jego wykorzystania, udział w e-szkoleniu rozliczany będzie z umowy serwisowej lub fakturą.
  • Klienci z Pakietem Premium nagranie ze szkolenia otrzymują w ramach jednej opłaty za szkolenie.
  • Otrzymanie nagrania z e-szkolenia dla Klientów posiadających pozostałe pakiety, będzie wiązało się z kwotą w wysokości 99 zł netto, na którą zostanie wystawiona faktura. Chęć otrzymania nagrania należy zaznaczyć rejestrując się na e-szkolenie, w innym wypadku nagranie nie zostanie wysłane, a opłata nie nie zostanie pobrana.
  • Podstawą do rozliczenia jest faktyczny udział w szkoleniu. Osoby zapisane a nieobecne nie będą obciążane kosztem.
  • Niezależnie od ilości uczestników z jednej organizacji, „koszt udziału” liczony jest tylko raz, jako udział firmy, nie poszczególnych pracowników.

JAK ZGŁOSIĆ CHĘĆ UDZIAŁU?

Zaproszenia na e-szkolenia, podobnie jak na webinaria, dystrybuowane będą w formie maila.

Mail zawierać będzie:

  • datę i godzinę spotkania,
  • tematykę e-szkolenia wraz ze szczegółową agendą,
  • czas trwania spotkania równy liczbie rozliczonych godzin serwisowych,
  • link do formularza rejestracyjnego.

Formularz rejestracyjny poza standardowymi polami: imię i nazwisko, firma, e-mail, zgoda na przetwarzanie danych, wymaga także potwierdzenia znajomości zasad dotyczących rozliczania udziału w e-szkoleniach.

JAK UCZESTNICZYĆ?

W odpowiedzi na wypełniony formularz rejestracyjny (automatycznie i natychmiastowo) i na wskazany w nim adres email otrzymają Państwo wiadomość z potwierdzeniem rejestracji na wydarzenie. W mailu tym znajduje się indywidualny link dostępowy do pokoju szkoleniowego.

Zapraszamy do rejestracji i udziału.

Author: Justyna Forystek

Date: 1 stycznia 2022