czas_pracy_zdalnej(artykuł autorstwa Bartłomieja Rutkowskiego)

 

O automatyzacji i pracy zdalnej mówi się od dłuższego czasu. Ale nastał właśnie czas, kiedy rzeczywiście znaczna większość pracowników została, ze względów bezpieczeństwa, oddelegowana do pracy zdalnej. I tu wszystko wydawałoby się proste, bo w końcu mamy do dyspozycji pocztę elektroniczną, komunikatory czy intranet, które ułatwiają naszą codzienną pracę. Jednak zgodzicie się ze mną – Wy zarządzający przedsiębiorstwami, że nie jest to wystarczające, aby zapewnić możliwość pełnej realizacji zadań zdalnie.

A co w przypadku kiedy mamy zamówienia od Klientów, kiedy goni nas „termin”? Jak zachować ciągłość produkcji? Co z zachowaniem standardów w komunikacji z klientami? Czy w ogóle jest to możliwe, żeby teraz pracować i działać na rynku normalnie?

Cały czas procesy biznesowe mamy takie same, tylko warunki pracy uległy zmianie. Używamy systemu do zarządzania, który w warunkach firmowych był (powiedzmy tak) w miarę wystarczający, ale okazało się, że już w warunkach „domowych” ma spore luki, bo zwyczajnie nie mamy kontroli nad tym co rzeczywiście się dzieje w naszym przedsiębiorstwie.

I co się wtedy dzieje? Zaczynamy przesyłać sobie pliki excelowe, pliki wordowe, wersjonujemy je, „wisimy” całymi dniami na telefonie, żeby zachować „pozory” ciągłości. Ale czy to odzwierciedla rzeczywistość?

Jest na to szybkie rozwiązanie.

Z pomocą przychodzą systemy do zarządzania, które rzeczywiście mają możliwość zdalnej pracy, zdalnej kontroli, ciągłości działania niezależnie od miejsca, w którym się aktualnie znajdujemy. Ale nie od „przysłowiowego” wczoraj, tylko od „zawsze” – bo producent wiedział, że pracownicy zwyczajnie mogą pracować zdalnie, jak chociażby sprzedawcy. Nie muszę dodawać, że przystosowanie takiego systemu do zarządzania „na szybko” spowoduje tylko wysyp mnóstwa błędów, brak łączności i wreszcie frustrację i niezadowolenie klientów z niego korzystających. A jednak i w zasadzie – mimo wszystko, chcemy mieć kontrolę nad tym co się dzieje w naszym przedsiębiorstwie.

Dzisiaj dzięki systemom do zarządzania przedsiębiorstwami, które są dostępne na rynku można zachować pełną kontrolę nad niemalże wszystkimi procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Jesteśmy w stanie zarządzać produkcją, logistyką, sprzedażą czy użytkownikami. Co więcej zapewniają także nieprzerwalny dostęp do danych w czasie rzeczywistym.

Oczywiście od razu nasuną się myśli typu – „takie systemy muszą być drogie”, „takie systemy nie mają wszystkiego”, „teraz to już za późno”. Otóż nie jest to prawda! Istnieją na rynku systemy do zarządzania, które poprzez możliwość zadaniowości pracy oraz wbudowanej procesowości, które w naturalny sposób (bo są do tego trybu pracy zwyczajnie przystosowane od samego początku) ułatwiają pracę z poza biura oraz pomagają osobom zarządzającym kontrolować działania w poszczególnych procesach zachodzących w systemie ERP.

Co zapewnia taki system?

  • Masz wszystkie dane w jednym systemie – pracownicy zyskują dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu i z każdego urządzenia mobilnego w dowolnym miejscu na świecie,
  • Masz dostęp do jednego narzędzia, integrującego wiele Twoich procesów – pozwala to na przesyłanie informacji między aplikacjami i do zewnętrznych systemów, bez konieczności ręcznego przenoszenia,
  • Wygodnie zarządzasz dostępem i uprawnieniami – bez problemu możesz włączyć w proces kolejne grupy pracowników, nadać wyższe uprawnienia i ustalić przejrzystą hierarchię zatwierdzania,
  • Masz zdefiniowany obieg dokumentów i zadań – pozwala śledzić procesy i postępy, zapewnia niezakłócony przebieg i gwarantuje sprawną ścieżkę komunikacyjną,
  • Zapewnia elektroniczny obieg dokumentów – zmniejszasz formalności, eliminujesz papierowe dokumenty, nie duplikujesz i przez to nie popełniasz błędów,
  • Zapewnia szybką komunikację – bez wychodzenia z systemu możesz przekazać swoje uwagi, decyzje, dokumenty, ustawić zadania i wiele innych,
  • Wzrost wydajności – elektroniczny obieg zadań i dokumentów znacznie ułatwia ich przetwarzanie i skraca zdecydowanie czas – nawet bez wychodzenia z domu,
  • Redukujesz koszty – dzięki optymalizacji wszystkich procesów,
  • Masz nieprzerwaną komunikację z klientami – CRM umożliwia przydzielanie zadań, planowanie kontaktów, nadzorowanie stanu realizacji, monitorowanie terminów. Wszystkie zadania, kontakty oraz inne zdarzenia są widoczne w przejrzystej formie,
  • Masz możliwość integracji z innymi systemami w organizacji – i w dalszym ciągu masz te wszystkie informacje, na których Ci zależy.

Jednym z takich systemów jest właśnie polski system VENDO.ERP.

VENDO.ERP nie jest typowym system do zarządzania przedsiębiorstwem. VENDO.ERP zmienia sposób, w jaki firmy konkurują i rozwijają się. Oferuje łatwe, szybkie i elastyczne zarządzanie we wszystkich obszarach w organizacji – nie fragmentarycznie, ale całościowo. Ten wysoko jakościowy system, dostarcza realne korzyści biznesowe, nawet jeśli pracujesz zdalnie. Co więcej, stanowi przy tym ułamek kosztów i stopnia złożoności, innych systemów ERP dostępnych na rynku.

Dodatkowo VENDO.ERP posiada aplikację mobilną, dzięki temu jest możliwość ułatwienia pracy różnym grupom użytkowników (sprzedaż, magazyn, obsługa klienta, serwis, dane zarządcze itp.). Klienci VENDO.ERP mają możliwość i korzystają z możliwości zarządzania swoimi przedsiębiorstwami będąc nawet kilkaset km od siedziby. A to tylko niektóre możliwości, jakie zapewnia VENDO.ERP.

Czy nie jest za późno?

I teraz dochodzę do sedna – są na polskim rynku systemy do zarządzania całymi przedsiębiorstwami, które nie tylko zapewniają wysoką jakość, ale zapewniają ciągłość pracy w takich (kryzysowych) sytuacjach, w jakiej aktualnie się znajdujemy. I co więcej – nie trzeba za ten system płacić (przysłowiowych) „worków pieniędzy”. Takim systemem jest właśnie VENDO.ERP, dzięki któremu Klienci nie przerwali swojej pracy i choć – jak większość z nas – pracuje zdalnie, w dalszym ciągu mają kontrolę nad wszystkim.

A odpowiadając na pytanie – czy nie jest za późno? Szanowni Państwo, nie jest za późno. Nie wiemy co czas pokaże, więc lepiej być przygotowanym do podobnych sytuacji już teraz. Co więcej – już dzisiaj musimy się przygotować do „nowej rzeczywistości” po COVID-19.