Zarządzenie firmą w Vendo zostało rozbudowane o obieg spraw i dokumentów.  Dokumenty i zadania które przechodzą przez różne osoby w firmie, w celu wykonania określonych działań (realizacja, opinia, zatwierdzenie, wysyłka) mogą być procedowane w ramach tak zwanej sprawy. Poprzez sprawę rozumiemy działania podejmowane szeregowo przez różne osoby, dotyczące konkretnego zagadnienia. Prowadzenie spraw w oparciu o system wpływa na:
 · Przyspieszenie realizacji danego zagadnienia
 · Znaczne zmniejszenie sytuacji, w której pracownik zapomina o realizacji zadania
 · Udrożnienie komunikacji w firmie

Sprawy, które dotyczą powtarzalnych zagadnień (np. przygotowanie umowy) mogą być realizowane w oparciu o definiowalne procedury (workflow). Przekazywanie sprawy dalej odbywa się na zasadzie „jednego kliknięcia”.

Dodatkową funkcją związaną z dokumentami jest Panel wszystkich plików i załączników „zmagazynowanych” w Vendo. Jeden plik może być przydzielony do wielu kategorii. Na przykład, umowa może być dopięta do karty kontrahenta i zlecenia produkcyjnego lub konkretnego projektu. Ponadto istnieje możliwość definiowania własnych tagów, którymi będziemy oznaczali pliki i załącznik.

Powrót do: AKTUALNOŚCI