Program Vendo Turystyka jest narzędziem do zarządzania nowoczesnym biurem turystycznym. Wspomaga pracę biura turystyki przyjazdowej i wyjazdowej, znacząco ułatwiając dyrekcji zarządzanie firmą.

 

Głównymi celami tego programu są:

• Zmniejszenie ilości pracy potrzebnej na obsługę imprez
• Poprawa organizacji pracy
• Wzmocnienie kontroli dyrekcji nad zyskownością każdej imprezy - Rozliczanie imprez
• Poprawa jakości obsługi klienta
• Usprawnienie przepływu informacji i dokumentów w firmie

 
Podstawowe cechy programu Vendo Turystyka

1. Organizacja imprez turystycznych zawiera:

• Zakładanie i wydruk teczki imprezy turystycznej. Obejmuje to między innymi:

          i. Numer imprezy, datę rozpoczęcia i zakończenia
          ii. Dane klienta
          iii. Nazwisko pracownika odpowiedzialnego
          iv. Kraj wycieczki i liczbę osób
          v. Opis

 

 

 

 

• Wstępny kosztorys na podstawie szablonu utworzonego w Excelu. Kosztorys jest automatycznie podpinany do imprezy.
• Rejestracja uczestników imprezy
• Rejestracja osobonocy w hotelach. Analizy oparte o te dane dają podstawę do negocjacji cenowych z hotelami
• Wystawianie dokumentów sprzedaży
• Rejestracja i rozliczanie dokumentów kosztowych np. faktur za noclegi, restauracje, przewodnika, usługi obce, itp
• Zaliczki i płatności za imprezę
• Podpinanie korespondencji, planów, pism i dokumentów tworzonych podczas organizacji imprezy. Każdy taki dokument może być póżniej łatwo odszukany i wykorzystany w następnych imprezach
• Podział organizacji imprez na etapy, zgodnie z procedurami obowiązującymi w firmie
• Wyliczenie i wydruk rozliczenia imprezy. Przychody, koszty w rozbiciu na grupy kosztów, lista dokumentów sprzedaży i kosztowych, marża netto i brutto.

 
2. Sprzedaż imprez agencyjnych i biletów

• Marża na sprzedanych usługach. Na sprzedawanych imprezach turystycznych agencyjnych można skalkulować koszt, tak że dyrekcja zna zyskowność sprzedaż
• Faktury w imieniu i na rzecz biur turystycznych, linii lotniczych i autobusowych

 
3. Vedno Turystyka to nie tylko zarządzanie imprezami. To również solidny system księgowy, zintegrowany z modułem do obsługi imprez:

• wystawianie dokumentów sprzedaży za imprezy lub dowolne usługi: faktur, paragonów, itp.
• raporty kasowe / bankowe: dowody kasowe, zaliczki, współpraca z sytemami MultiCash
• wielowalutowość
• rozrachunki z odbiorcami i dostawcami
• rejestracja dokumentów kosztowych związanych z imprezami lub kosztami ogólnymi, a następnie obsługa płatności za te dokumenty
• uprawnienia użytkowników
• opcjonalnie: Księga Handlowa, Rejestry VAT, środki Trwałe. System organizacji imprez jest zintegrowany z księgowością w sposób, który bardzo ułatwia pracę księgowym. Faktury sprzedaży i dokumenty kosztowe (np. Faktury za hotele) są półautomatycznie przeksięgowywane na odpowiednie konta imprez. Umożliwia to łatwe wyliczanie marży do celów analitycznych i podatku VAT

 
 
Integracja polega na tym, że wszelkie dokumenty, np. faktury, płatności, faktury kosztowe, przyjmowane w ramach zlecenia są dokumentami księgowymi. Każdy dokument wystawiony poza system imprez może być podpięty do imprezy. Powoduje to przeliczenie wyniku finansowego imprezy.
 
4. System jest zgodny z nową ustawą o VAT i rozporządzeniami do tej ustawy.

• Wystawianie faktur zaliczkowych
• Wystawianie Faktur VAT-marża
• Wyliczanie marży i VAT-u na imprezie

 
5. W biurach wielooddziałowych Vendo funkcjonuje on-line poprzez zwykłe łącza internetowe. Operacje dokonywane w oddziale są natychmiast widoczne w centrali. Umożliwia to pracę na systemie praktycznie z każdego miejsca. Dyrektor lub właściciel może z domu przeglądać jak przebiega praca w firmie.
 
6. Rozbudowany moduł analiz:

• Analizy sprzedaży i zyskowności imprez wg krajów, kontrahentów, miesięcy
• Tworzenie dowolnych analiz w Excelu poprzez dostęp do bazy danych

 
7. CRM - Customer Relationship Management. Zarządzanie relacjami z kontrahentami i konstruowanie akcji marketingowych.